OpenLoop е технологична компания за телемедицина и управлявани услуги, която помага на организациите да изграждат и управляват програми за виртуални здравни грижи под собствените си марки. Нейната платформа поддържа основни работни процеси като планиране, резервации, плащания и интеграции с EHR и API, а оперативните ѝ услуги обхващат осигуряване на клиничен персонал, акредитиране, покритие от платци, управление на цикъла на приходите, регулаторна подкрепа и помощ за пациентите. OpenLoop работи със здравни планове, болници и здравни системи, търговци на дребно, работодатели и компании за дигитално здравеопазване, като съчетава операции, подпомагани от изкуствен интелект, с национална мрежа от клинични специалисти и покритие, включващо Medicare и Medicaid. Контекстът на наемането обхваща екипите, необходими за разработването, предоставянето и поддръжката на мащабируеми услуги за виртуално здравеопазване.
Водещ ръководител на проекти, операции на работните пространства (дистанционно – Съединени щати)
Ръководете програмите за проектиране и строителство на работни пространства на OpenLoop в локации в САЩ. Следете бюджети, доставчици, разрешителни, координация на заинтересованите страни и оперативна готовност от планирането до предаването.
Описание
- Ръководите проекти за проектиране и строителство на работни пространства от първоначалното програмиране и избора на проектантски екип до документацията, търговете, строителството, приключването и гаранционната поддръжка.
- Ръководите прегледите на проектите, потвърждавате оперативните изисквания, оценявате подадените материали, RFI и заповедите за промени и извършвате проверки на качеството на обекта.
- Планирате последователността на дейностите по проектиране, строителство и активиране на множество локации.
- Координирате доставчици за цялото портфолио, материали с дълги срокове за доставка и взаимозависими работни потоци.
- Насърчавате стандартизацията и възможностите за групови покупки, като ескалирате конфликти в графика с предложени решения.
- Следите бюджети, реални разходи, ангажименти, разходи, резерви и прогнози за завършване.
- Анализирате отклоненията, търсите ефективност на разходите, администрирате промените и допринасяте за годишното планиране на капиталовите разходи.
- Управлявате конкурентното възлагане на проектантски услуги, строителство, FF&E и специализирани дейности.
- Оценявате общите разходи за притежание и работите с администрацията на договорите по споразумения, обхвати, застрахователни сертификати и заявки за покупки в Zip/Ramp.
- Действате като представител на собственика от името на OpenLoop пред клиенти, наемодатели, управители на имоти, брокери, проектанти и изпълнители.
- Организирате проектни срещи, съобщавате напредъка и рисковете и поддържате решенията и ангажиментите в софтуера за управление на проекти.
- Наблюдавате разрешителните, тълкуването на нормативните изисквания, изискванията на местните органи и инспекциите в различните локации.
- Работите с правния отдел, отдела за съответствие и Credentialing по лицензирането на обектите, регистрацията и подготовката за инспекции.
- Координирате внедряването на FF&E, IT и системи за сигурност, обозначения, комунални услуги, заемане на помещенията и преместванията.
- Партнирате си с IT, сигурността, People Ops, правния отдел и финансите за предоставяне на готови за използване обекти с пълни записи за предаване.
- Създавате SOP, стандарти за проектиране, шаблони, контролни списъци и процеси за приемане на заявки в Confluence.
- Използвате наученото за намаляване на ръчната работа и подкрепяте свързани междуфункционални инициативи и отчетност.
- Изпълнявате други възложени отговорности.
Изисквания
- Бакалавърска степен по управление на строителството, строително инженерство или сродна дисциплина или еквивалентен практически опит.
- Най-малко пет години опит в управлението на проекти за проектиране и строителство.
- Доказан опит в изпълнението на множество едновременни проекти на различни локации при представителство на собственик или клиент пред външни заинтересовани страни.
- Способност за тълкуване на строителни документи, оферти и заповеди за промени и превръщането им в ясни оценки на обхват, разходи и рискове.
- Задълбочено познаване на проектните финанси, включително бюджети, резерви и оценка на заповеди за промени.
- Напреднали умения с Excel или Google Sheets.
- Практически опит със създаване и управление на проектни планове в Monday, Jira или сравнима платформа.
- Работни познания за разрешителни, строителни норми и инспекции в множество юрисдикции.
- Кратка и ясна комуникация, отлична организираност, прецизност и способност за водене на срещи и налагане на отчетност без пряка управленска власт.
- Способност за самостоятелна работа в динамична среда с множество локации и променящи се приоритети.
- Умения с Microsoft Office, Google Workspace и инструменти за виртуални срещи.
- Готовност за пътуване приблизително 25–50%.
- Предимство са опитът в здравеопазване, фармация, лаборатории или индустриално строителство; сертификат PMP, CCM или сравним; както и познанията по Bluebeam, прегледащи програми за AutoCAD или Revit, Procore, Zip, Ramp или Confluence.
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие.
- Гъвкави сметки за разходи и здравни спестовни сметки.
- Гъвкаво платено свободно време.
- План 401(k) с фирмено съвпадение на вноските.
- Животозастраховане.
- Застраховка за домашни любимци.
- Приблизително 25–50% пътувания за активни дейности по проектиране и строителство, посещения на обекти, инспекции и предаване.