Η OpenLoop είναι εταιρεία τεχνολογίας και διαχειριζόμενων υπηρεσιών τηλεϊατρικής που βοηθά οργανισμούς να δημιουργούν και να λειτουργούν προγράμματα εικονικής φροντίδας με τη δική τους επωνυμία. Η πλατφόρμα της υποστηρίζει βασικές ροές εργασίας, όπως ο προγραμματισμός, οι κρατήσεις, οι πληρωμές και οι διασυνδέσεις με ηλεκτρονικούς φακέλους υγείας και API, ενώ οι επιχειρησιακές υπηρεσίες της καλύπτουν τη στελέχωση με κλινικούς επαγγελματίες, τη διαπιστευμένη πιστοποίηση, την ασφαλιστική κάλυψη από φορείς πληρωμών, τη διαχείριση του κύκλου εσόδων, την κανονιστική υποστήριξη και τη βοήθεια προς τους ασθενείς. Η OpenLoop συνεργάζεται με ασφαλιστικά προγράμματα υγείας, νοσοκομεία και συστήματα υγείας, λιανοπωλητές, εργοδότες και εταιρείες ψηφιακής υγείας, συνδυάζοντας λειτουργίες με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης με ένα πανεθνικό δίκτυο κλινικών επαγγελματιών και κάλυψη που περιλαμβάνει τα Medicare και Medicaid. Το πλαίσιο προσλήψεών της περιλαμβάνει τις ομάδες που απαιτούνται για την ανάπτυξη, την παροχή και την υποστήριξη κλιμακούμενων υπηρεσιών εικονικής υγειονομικής περίθαλψης.
Επικεφαλής Διαχειριστής Έργων, Λειτουργία Χώρων Εργασίας (Εξ αποστάσεως - Ηνωμένες Πολιτείες)
Ηγείται προγραμμάτων σχεδιασμού και κατασκευής χώρων εργασίας για την OpenLoop σε τοποθεσίες στις Ηνωμένες Πολιτείες. Επιβλέπει προϋπολογισμούς, προμηθευτές, αδειοδοτήσεις, τον συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και την επιχειρησιακή ετοιμότητα από τον σχεδιασμό έως την παράδοση.
Περιγραφή
- Διευθύνει έργα σχεδιασμού και κατασκευής χώρων εργασίας, από τον αρχικό προγραμματισμό και την επιλογή ομάδας σχεδιασμού έως την τεκμηρίωση, την υποβολή προσφορών, την κατασκευή, την ολοκλήρωση και την υποστήριξη εγγύησης.
- Καθοδηγεί τις αναθεωρήσεις σχεδιασμού, επιβεβαιώνει τις επιχειρησιακές απαιτήσεις, αξιολογεί υποβολές, αιτήματα πληροφοριών και εντολές αλλαγής και πραγματοποιεί ελέγχους ποιότητας στον χώρο.
- Σχεδιάζει τη σειρά των δραστηριοτήτων σχεδιασμού, κατασκευής και ενεργοποίησης σε πολλές τοποθεσίες.
- Συντονίζει προμηθευτές σε επίπεδο χαρτοφυλακίου, υλικά με μεγάλο χρόνο προμήθειας και αλληλεξαρτώμενες ροές εργασίας.
- Προωθεί ευκαιρίες τυποποίησης και μαζικών αγορών, κλιμακώνοντας συγκρούσεις χρονοδιαγραμμάτων μαζί με προτεινόμενες λύσεις.
- Παρακολουθεί προϋπολογισμούς, πραγματικές δαπάνες, δεσμεύσεις, έξοδα, αποθεματικά και προβλέψεις ολοκλήρωσης.
- Αναλύει αποκλίσεις, επιδιώκει αποδοτικότητες κόστους, διαχειρίζεται αλλαγές και συμβάλλει στον ετήσιο προγραμματισμό κεφαλαίου.
- Διαχειρίζεται ανταγωνιστικές διαδικασίες προμηθειών για υπηρεσίες σχεδιασμού, κατασκευές, έπιπλα και εξοπλισμό και εξειδικευμένα τεχνικά συνεργεία.
- Αξιολογεί το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας και συνεργάζεται με τη διαχείριση συμβάσεων για συμφωνίες, αντικείμενα εργασίας, πιστοποιητικά ασφάλισης και αιτήματα αγορών μέσω Zip και Ramp.
- Ενεργεί ως εκπρόσωπος του ιδιοκτήτη της OpenLoop απέναντι σε πελάτες, ιδιοκτήτες ακινήτων, διαχειριστές ακινήτων, μεσίτες, σχεδιαστές και εργολάβους.
- Διευκολύνει συναντήσεις έργων, επικοινωνεί την πρόοδο και τους κινδύνους και διατηρεί αποφάσεις και δεσμεύσεις σε λογισμικό διαχείρισης έργων.
- Επιβλέπει αδειοδοτήσεις, ερμηνεία κανονισμών, απαιτήσεις αρμόδιων αρχών και επιθεωρήσεις σε όλες τις τοποθεσίες.
- Συνεργάζεται με το Νομικό, τη Συμμόρφωση και τη Διαπίστευση για αδειοδότηση εγκαταστάσεων, καταχώριση και προετοιμασία επιθεωρήσεων.
- Συντονίζει την ανάπτυξη επίπλων και εξοπλισμού, πληροφοριακών συστημάτων και συστημάτων ασφαλείας, τη σήμανση, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, την εγκατάσταση και τις μετεγκαταστάσεις.
- Συνεργάζεται με την Πληροφορική, την Ασφάλεια, το People Ops, το Νομικό και τα Οικονομικά για την παράδοση έτοιμων προς χρήση εγκαταστάσεων με πλήρη αρχεία παράδοσης.
- Δημιουργεί τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας, πρότυπα σχεδιασμού, πρότυπα εγγράφων, λίστες ελέγχου και διαδικασίες υποδοχής αιτημάτων στο Confluence.
- Αξιοποιεί τα διδάγματα που αποκομίστηκαν για τη μείωση της χειρωνακτικής εργασίας και την υποστήριξη συναφών διαλειτουργικών πρωτοβουλιών και αναφορών.
- Ολοκληρώνει άλλες ανατεθειμένες αρμοδιότητες.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διαχείριση κατασκευών, την πολιτική μηχανική ή συναφή κλάδο, ή ισοδύναμη πρακτική εμπειρία.
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση έργων σχεδιασμού και κατασκευής.
- Αποδεδειγμένο ιστορικό παράδοσης πολλαπλών ταυτόχρονων έργων σε διαφορετικές τοποθεσίες, με εκπροσώπηση ιδιοκτήτη ή πελάτη απέναντι σε εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
- Ικανότητα ερμηνείας κατασκευαστικών εγγράφων, προσφορών και εντολών αλλαγής και μετατροπής τους σε σαφείς αξιολογήσεις αντικειμένου, κόστους και κινδύνου.
- Ισχυρή κατανόηση των οικονομικών έργων, συμπεριλαμβανομένων προϋπολογισμών, αποθεματικών και αξιολόγησης εντολών αλλαγής.
- Προχωρημένη γνώση Excel ή Google Sheets.
- Πρακτική εμπειρία στη δημιουργία και διαχείριση σχεδίων έργων στο Monday, το Jira ή συγκρίσιμη πλατφόρμα.
- Πρακτική γνώση αδειοδοτήσεων, οικοδομικών κανονισμών και επιθεωρήσεων σε πολλαπλές δικαιοδοσίες.
- Συνοπτική επικοινωνία, εξαιρετική οργάνωση, μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ηγεσίας συναντήσεων και επιβολής λογοδοσίας χωρίς άμεση εξουσία.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας σε ένα ταχύτατο περιβάλλον πολλαπλών τοποθεσιών με μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
- Εξοικείωση με Microsoft Office, Google Workspace και εργαλεία εικονικών συναντήσεων.
- Διάθεση για ταξίδια περίπου 25–50%.
- Προτιμώμενο υπόβαθρο περιλαμβάνει έργα υγειονομικής περίθαλψης, φαρμακευτικής, εργαστηρίων ή βιομηχανικών εγκαταστάσεων· πιστοποίηση PMP, CCM ή αντίστοιχη· και εξοικείωση με Bluebeam, προγράμματα προβολής AutoCAD ή Revit, Procore, Zip, Ramp ή Confluence.
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη.
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών και λογαριασμοί αποταμίευσης υγείας.
- Ευέλικτη άδεια μετ’ αποδοχών.
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση.
- Ασφάλιση ζωής.
- Ασφάλιση κατοικίδιων.
- Ταξίδια περίπου 25–50% για ενεργές εργασίες σχεδιασμού και κατασκευής, επιτόπιες επισκέψεις, επιθεωρήσεις και παραδόσεις.