Oceans brengt bedrijven in contact met ervaren wereldwijde professionals op afstand, ook wel „Divers“ genoemd, op het gebied van operations, financiën, marketing en administratie. Het model is erop gericht startups, e-commercebedrijven, kleine ondernemingen en solopreneurs te helpen hun teams uit te breiden met zorgvuldig geselecteerd talent. Oceans ondersteunt deze plaatsingen met een selectief screeningproces, voortdurende professionele ontwikkeling, een aanpak gericht op langdurige betrokkenheid en blijvende ondersteuning voor klanten.
Chief of Staff van Head of Diver Success – Colombo (hybride functie)
Werk samen met de Head of Diver Success als strategische en hands-on adviseur om de strategie vorm te geven, de bedrijfsvoering te verbeteren en de uitvoering over teams heen te coördineren. Help de resultaten voor klanten en Divers binnen Oceans’ wereldwijde talentnetwerk te versterken.
Beschrijving
- Werk samen met de Head of Diver Success als strategische en hands-on adviseur
- Bepaal, prioriteer en realiseer strategische initiatieven
- Coördineer initiatieven en bevorder gezamenlijke bedrijfsprioriteiten
- Creëer kaders voor voortgangsregistratie, maak knelpunten zichtbaar en houd projecten op schema
- Maak samenwerking tussen functies mogelijk en zorg voor afstemming binnen de afdeling
- Beheer kritieke speciale projecten van planning tot afronding zonder de bedrijfsvoering te verstoren
- Vereenvoudig processen en workflows om de productiviteit te verhogen en inefficiënties weg te nemen
- Beoordeel workflows om operationele hiaten, knelpunten en verbetermogelijkheden te ontdekken
- Analyseer operationele uitdagingen en ontwikkel praktische, innovatieve oplossingen
- Beheer de organisatiecommunicatie en de informatiestroom
- Creëer, ontwikkel en onderhoud systemen voor institutionele kennis
- Vorm de schakel tussen de Head of Diver Success en andere afdelingen
- Bouw relaties op met interne en externe stakeholders en onderhoud deze
- Vertegenwoordiger de Head of Diver Success in vergaderingen en zakelijke gesprekken
- Lever inzichten, aanbevelingen, informatie en analyses ter ondersteuning van besluitvorming
- Werk samen met de Council of Chiefs of Staff aan complexe initiatieven over verschillende functies heen
- Adviseer de leiding over kritieke bedrijfsaangelegenheden
- Anticipeer op opkomende kwesties en los deze op met proactieve oplossingen
- Draag bij aan een constructieve organisatiecultuur
- Bouw binnen Diver Success aan een inclusieve en betrokken teamcultuur
- Geef leiding aan change management in samenwerking met de leiding van Diver Success
- Werk samen met de CEO, senior management, Training, HR, Pod Leaders, Integration-teams, klanten en Divers
- Werk organisatiebreed aan het verminderen van klantverloop dat verband houdt met Divers
- Rapporteer rechtstreeks aan de Head of Diver Success
Vereisten
- Ervaring met wereldwijd talent, bedrijfsvoering en klantgericht werk is een voordeel
- Vermogen om mensen met diverse achtergronden op inclusieve wijze te managen, met hen samen te werken en hen te ondersteunen
- Sterk begrip van de huidige organisatorische behoeften, de functie Diver Success en de strategische richting van het bedrijf
- Begrip van de bedrijfsvoering van klanten, de groeimogelijkheden van Oceans en de rol van wereldwijd talent in die groei
- Vermogen om bedrijfsinzichten te ontdekken die planning en toewijzing van middelen ondersteunen
- Vermogen om ambigue initiatieven over verschillende functies heen van begin tot eind te leiden
- Vermogen om overeenstemming met stakeholders te creëren en uitvoering te stimuleren
- Vermogen om interne processen te ontwerpen, te verbeteren en op te schalen
- Vermogen om opties te presenteren, afwegingen te verduidelijken en duidelijke aanbevelingen te doen aan de leiding
- Vermogen om de informatiestroom binnen de organisatie te beheren en afstemming te behouden
Voordelen
- Informatie over de arbeidsvoorwaarden en details van de vergoedingsfilosofie worden tijdens het aanbiedingsproces gedeeld