Oceans bringt Unternehmen mit erfahrenen globalen Remote-Fachkräften, den sogenannten „Divers“, in den Bereichen Operations, Finanzen, Marketing und Verwaltung zusammen. Das Modell unterstützt Start-ups, E-Commerce-Unternehmen, kleine Unternehmen und Solopreneure dabei, ihre Teams mit sorgfältig ausgewählten Talenten zu erweitern. Oceans begleitet diese Vermittlungen durch ein selektives Prüfverfahren, kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung, engagementorientierte Maßnahmen zur langfristigen Bindung und fortlaufende Kundenbetreuung.
Chief of Staff für den Bereich Diver Success – Colombo (Hybrid)
Arbeite als strategische und operative Unterstützung mit dem Head of Diver Success zusammen, um die Strategie zu gestalten, Abläufe zu verbessern und die funktionsübergreifende Umsetzung zu koordinieren. Trage dazu bei, die Ergebnisse für Kunden und Divers im globalen Talentnetzwerk von Oceans zu verbessern.
Beschreibung
- Unterstütze den Head of Diver Success als strategische und praxisorientierte Beratung
- Definiere, priorisiere und setze strategische Initiativen um
- Koordiniere Initiativen und treibe gemeinsame geschäftliche Prioritäten voran
- Erstelle Frameworks zur Fortschrittsverfolgung, mache Engpässe sichtbar und halte Projekte im Zeitplan
- Ermögliche die Zusammenarbeit zwischen Funktionen und wahre die Abstimmung innerhalb des Bereichs
- Verwalte kritische Sonderprojekte von der Planung bis zum Abschluss, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen
- Vereinfache Prozesse und Workflows, um die Produktivität zu steigern und Ineffizienzen zu beseitigen
- Überprüfe Workflows, um operative Lücken, Reibungspunkte und Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken
- Analysiere operative Herausforderungen und entwickle praktische, innovative Lösungen
- Verwalte die organisatorische Kommunikation und den Informationsfluss
- Erstelle, entwickle und pflege Systeme für institutionelles Wissen
- Diene als Verbindung zwischen dem Head of Diver Success und anderen Abteilungen
- Entwickle und pflege Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
- Vertrete den Head of Diver Success in Besprechungen und geschäftlichen Gesprächen
- Liefere Erkenntnisse, Empfehlungen, Informationen und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungen
- Arbeite mit dem Council of Chiefs of Staff an komplexen funktionsübergreifenden Initiativen zusammen
- Berate die Führung bei wichtigen geschäftlichen Themen
- Erkenne aufkommende Themen frühzeitig und löse sie durch proaktive Maßnahmen
- Trage zu einer konstruktiven Unternehmenskultur bei
- Baue innerhalb von Diver Success eine inklusive und engagierte Teamkultur auf
- Führe das Change Management in Zusammenarbeit mit der Führung von Diver Success
- Arbeite mit dem CEO, der Geschäftsleitung, Training, HR, Pod Leaders, Integrationsteams, Kunden und Divers zusammen
- Arbeite organisationsübergreifend daran, die Kundenabwanderung im Zusammenhang mit Divers zu reduzieren
- Berichte direkt an den Head of Diver Success
Anforderungen
- Erfahrung mit globalem Talentmanagement, Geschäftsabläufen und kundenorientierter Arbeit ist von Vorteil
- Fähigkeit, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen inklusiv zu führen, mit ihnen zusammenzuarbeiten und sie zu unterstützen
- Ausgeprägtes Verständnis für die aktuellen organisatorischen Anforderungen, die Funktion Diver Success und die strategische Ausrichtung des Unternehmens
- Verständnis für die Geschäftsabläufe der Kunden, die Wachstumschancen von Oceans und die Rolle globaler Talente bei diesem Wachstum
- Fähigkeit, geschäftliche Erkenntnisse zu gewinnen, die Planung und Ressourcenverteilung unterstützen
- Fähigkeit, unklare funktionsübergreifende Initiativen von der Entstehung bis zum Abschluss zu führen
- Fähigkeit, die Abstimmung mit Stakeholdern herzustellen und die Umsetzung voranzutreiben
- Fähigkeit, interne Prozesse zu konzipieren, zu verbessern und zu skalieren
- Fähigkeit, Optionen darzustellen, Zielkonflikte zu erläutern und der Führung klare Empfehlungen zu geben
- Fähigkeit, den organisatorischen Informationsfluss zu steuern und die Abstimmung aufrechtzuerhalten
Zusatzleistungen
- Informationen zu den Leistungen und Einzelheiten der Vergütungsphilosophie werden im Angebotsprozess mitgeteilt