시니어 이벤트 매니저, 인센티브 여행
Augeo의 기업 고객을 위한 인센티브 여행, 직원 인정 및 프레지던츠 클럽 프로그램을 이끕니다. 고객 관계, 공급업체 조율, 예산 및 현장 운영을 맡습니다.
설명
- 중대형 인센티브 여행 프로그램과 이벤트를 시작부터 실행까지 총괄합니다.
- 고객 관계의 주요 담당자 역할을 합니다.
- 고객 통화를 진행하고 제안 사항을 공유하며 전략 기획 논의를 이끕니다.
- 프로젝트 일정, 예산, 재무 추적 자료 및 내부 절차를 조율합니다.
- 내부 기획 회의를 진행하고 여러 부서의 팀 간 협업을 이끕니다.
- 프로그램 전략, 참석자 경험, 목적지 선정 및 이벤트 설계에 대해 고객에게 조언합니다.
- 목적지, 호텔과 행사장, 객실 블록, 케이터링, 교통, 여행 일정, 단체 활동, 선물, 등록 및 참석자 안내를 포함한 인센티브 여행 프로그램을 기획하고 실행합니다.
- 호텔, 목적지 관리 회사, 교통업체 및 기타 공급업체와 협력합니다.
- 공급업체 협상, 계약 업무 및 거래처 관계를 주도합니다.
- 사전 안내부터 행사 현장까지 참석자 여정 전반을 관리합니다.
- 현장 답사 및 프로그램 현장 운영을 위해 출장하며, 출장 비중은 근무 시간의 약 25~30%입니다.
- 프로그램 예산, 전망치 및 재무 보고서를 작성하고 관리합니다.
- 비용을 추적하고 품질을 유지하면서 가치를 높일 방법을 찾습니다.
- 프로그램 종료 후 대사, 청구 및 재무 마감을 완료합니다.
- 산출물과 일정을 계획대로 진행하고 고객의 기대를 충족합니다.
- 내부 및 고객 사후 검토를 진행합니다.
- 참가자 피드백과 프로그램 결과를 검토합니다.
- 효과적인 방식을 찾아내고 절차를 개선할 기회를 발굴합니다.
지원 자격
- 인센티브 여행, 회의, 이벤트 또는 유사한 고객 대면 프로그램 관리 경력 6~8년을 보유해야 합니다.
- 대행사, 제3자 기획, 인센티브 여행, 회의 또는 호스피탈리티 업계 경험이 우대됩니다.
- 여러 이해관계자, 공급업체 및 업무 흐름이 포함된 복잡한 프로그램을 이끈 경험이 있어야 합니다.
- 프로그램 예산 관리 및 재무 대사 경험이 있어야 합니다.
- 공급업체 협상 및 계약 관리 역량이 뛰어나야 합니다.
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이며 프로젝트 관리 능력을 갖춰야 합니다.
- 의사소통 및 관계 형성 능력이 뛰어나야 합니다.
- 고객과 직접 협업할 때 전문적이고 자신감 있게 대응해야 합니다.
- 빠르게 적응하고 창의적으로 문제를 해결하며 긍정적인 태도로 업무를 이끌어야 합니다.
- 캘리포니아, 콜로라도, 플로리다, 조지아, 일리노이, 캔자스, 미네소타, 미주리, 네브래스카, 뉴욕, 오하이오, 오클라호마, 사우스캐롤라이나, 텍사스 또는 위스콘신주에 거주해야 합니다.
- 지원 시점 및 재직 기간 내내 미국에서 합법적으로 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다.
- H-1B, TN 및 기타 취업 기반 비자를 포함해 현재와 향후 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 시력 보험과 일부 지역에서 제휴 업체를 통한 온라인 및 대면 진료 이용 혜택.
- 회사가 보험료를 부담하는 장기 장애 보험 및 생명 보험.
- 건강 저축 계좌 및 유연 지출 계좌 플랜.
- 중대 질병, 입원 및 반려동물 보험 등 선택형 보장.
- 복리후생 안내, 건강 증진 캠페인 및 직원 웰니스 프로그램.
- 401(k) 매칭 및 재무 계획 자료.
- 교육비 지원.
- 여러 직원 지원 프로그램 이용.
- 유급 공휴일 13일 및 유급 휴가.
- 생일, 근속 기념일, 직업 및 개인적 주요 순간, 회사 활동 참여 및 동료 인정에 대한 보상과 인센티브.
- 직원 추천 보너스.
- 직원 그룹 활동 기회.
- 하이브리드 근무를 지원하는 편안하고 유연한 업무 환경.
- 경력 개발 기회.
- 여름 인턴십 프로그램.