採用オペレーションスペシャリスト（米国内リモート）
KRUSH Techの航空宇宙・防衛チームの採用業務を主導し、面接調整とATSワークフロー管理を担当します。 入社手続きを支援し、採用分析を活用して採用プロセスの改善に取り組みます。
仕事内容
- 職種や選考段階を問わず、対面のパネル面接や経営幹部面接を含む面接調整を行い、米国内および海外のタイムゾーンにまたがる日程を管理します。
- 初回連絡から入社日まで、候補者に迅速かつプロフェッショナルに連絡し、機密性の高い採用案件では慎重に対応します。
- Workable ATSのデータと設定を管理します。採用パイプライン、面接キット、テンプレート、自動化を扱い、48時間以内のフィードバック基準を徹底します。
- People Operationsおよび法務と連携し、オファー前・入社前の業務を調整します。オファーレター、身元調査、輸出管理上の適格性確認の引き継ぎ、施設へのアクセス手続きを含みます。
- 拡張可能な採用プロセス、プレイブック、テンプレートを作成し、文書化します。
- 求人サイト、身元調査プロバイダー、転居支援サービスなど、採用ベンダーとの関係を管理します。
- 採用充足までの期間、採用所要期間、オファー承諾率、採用経路、候補者パイプラインの状況などの指標を追跡します。
- 採用データに基づき、採用の迅速化と一貫性向上につながる施策を提案します。
応募要件
- 学士号、または同等の実務経験
- 採用コーディネーションまたは採用オペレーションの経験が4年以上あり、スピードの速い環境での大量採用およびシニア職採用の経験があること
- 細部に注意を払い、最小限の監督のもと、複数の採用チームにまたがる多数の求人を同時に管理できること
- 経営幹部やリーダー層の面接調整、および上級管理職との直接の連携経験があり、優れた文書・口頭コミュニケーション能力を備えていること
- ワークフロー、テンプレート、レポートの設定を含む高度なATSの使用経験
- 採用指標の管理に必要なExcelまたはGoogle Sheetsの高度なスキル
- 採用プロセスの改善または構築経験
- 候補者情報やオファー情報などの機密情報を扱う際の適切な判断力
- 現在および将来にわたり、雇用主によるビザ支援なしで米国で就労する資格があること
福利厚生
- 変化が速く、革新的で、使命を重視する環境でキャリアを築けます
- 自律型の航空宇宙・防衛技術を開発するチームと働けます
- エンジニアリング、製造、コーポレート部門、リーダー層の採用オペレーションを形づくれます