Amgenは、生きた細胞から作られる医薬品を開発・商業化するグローバルなバイオテクノロジー企業です。治療の選択肢が限られている疾患を含む重篤な病気を対象に、科学研究と臨床試験に基づいた取り組みを進めています。がん治療や肥満症管理の進歩に関連する実績があり、研究倫理、患者の安全、環境の持続可能性を重視しています。
グローバル会議・イベントマネージャー（会議企画）
医薬品を開発するバイオテクノロジー企業、アムジェンの複雑な社内イベントや経営幹部向けイベントを統括します。予算、サプライヤー、Cvent、コンプライアンス、現場運営を管理します。
仕事内容
- 複雑で注目度の高いプログラムや経営幹部向けイベントを企画し、実施する。
- 事業目標を実行可能な計画、スケジュール、議題、作業工程に落とし込む。
- 複数のプログラムを同時に統括し、優先事項、リスク、緊急時対応、関係者の期待を管理する。
- スポンサー、上級幹部、主要な関係者と連携し、目標を設定して成果を評価する。
- イベント設計、参加者体験、コンプライアンス、予算管理について助言する。
- 計画会議を運営し、進捗を共有して、問題やリスクに早期に対処する。
- 技術、セキュリティ、法務、オペレーションなど、部門横断のロジスティクスを調整する。
- 登録、連絡、出張、宿泊、現地での参加者サポートを管理する。
- 現場運営を指揮し、イベント実施上の問題を解決する。
- プログラムの予算、予測、財務、報告を追跡する。
- 会社の方針、法的要件、監査基準を遵守する。
- 運営、財務、安全、評判に関するリスクを特定し、低減する。
- サプライヤーの業績、契約、請求書、支払い照合、サービス提供を監督する。
- 登録計画、Cventの導入、レポート、データ管理を主導する。
- 承認済みのイベント技術、AIツール、自動化を評価する。
- 会場の選定先探し、選定、契約締結を支援する。
- シニアアソシエイトの業務量を管理し、指導を行い、成果物の品質を確認する。
- イベント後の分析、関係者からのフィードバック、ベストプラクティスの導入を通じてプログラムを改善する。
- 会議企画担当アソシエイトディレクターに報告する。
応募要件
- 博士号、または修士号と企業イベント管理経験2年、または学士号と経験4年、または準学士号と経験8年、または高校卒業資格/GEDと経験10年。
- 企業イベント管理の経験。ライフサイエンスまたはその他の高度に規制された業界での経験が望ましい。
- ライフサイエンスまたはその他の規制対象業界での経験。
- バーチャルおよびハイブリッド会議プラットフォーム、参加者向けイベントアプリに精通していること。
- ホスピタリティ、ビジネス、コミュニケーション、イベント管理、または関連分野の学士号。同等の経験も考慮する。
- 企業または代理店での会議・イベント企画経験が5年以上あり、企業環境で複雑かつ注目度の高いプログラムを実施した経験。
- 予算、予測、サプライヤーの業務範囲、請求書確認、支払い調整、イベント後の照合を管理した経験。
- CventおよびMicrosoft Officeの熟練した操作スキル。
- 登録管理ツールおよびプロジェクト管理ツールの使用経験。
- 優先事項が重なる状況でも管理を行い、変化の速い環境で現場運営を主導できること。
- 現場イベントのサポートのため、出張は約30%。
- プログラムの日程に応じて、夜間または週末の勤務が時折発生する。
- この職務でビザのスポンサーシップが保証されるわけではない。
福利厚生
- 会社から手厚い拠出を受けられる退職・貯蓄プラン。
- 団体医療、歯科、眼科の各種補償。
- 生命保険および障害保険。
- フレキシブル支出口座。
- 裁量による年次ボーナス制度。
- 株式による長期インセンティブ。
- 受賞歴のある休暇制度。
- 可能な場合の柔軟な勤務形態。
- キャリア開発の機会。
- 従業員および対象となる扶養家族向けの健康・福利厚生プラン。
- 退職後やその他の目標に向けて貯蓄できる金融プラン。
- 現場イベントのサポートのため、出張は約30%。
