Amgen
Amgen
Amgen to globalna firma biotechnologiczna, która opracowuje i wprowadza na rynek leki wytwarzane z wykorzystaniem żywych komórek. Jej działalność koncentruje się na poważnych chorobach, w tym schorzeniach, w przypadku których możliwości leczenia są ograniczone, i opiera się na badaniach naukowych oraz próbach klinicznych. Firma jest kojarzona z postępem w leczeniu nowotworów i kontroli otyłości, a jednocześnie podkreśla znaczenie etycznych badań, bezpieczeństwa pacjentów i zrównoważonego rozwoju środowiska.

Menedżer ds. globalnych spotkań i wydarzeń, planowanie spotkań

Prowadź złożone wydarzenia korporacyjne i dla kadry kierowniczej w Amgen, firmie biotechnologicznej opracowującej leki. Nadzoruj budżety wydarzeń, dostawców, Cvent, zgodność z wymaganiami oraz realizację na miejscu.

Opis

  • Planuj i realizuj złożone, prestiżowe programy oraz wydarzenia dla kadry kierowniczej.
  • Przekładaj cele biznesowe na praktyczne plany, harmonogramy, porządki obrad i zakresy prac.
  • Nadzoruj kilka programów jednocześnie, zarządzając priorytetami, ryzykiem, planami awaryjnymi i oczekiwaniami interesariuszy.
  • Współpracuj ze sponsorami, kadrą kierowniczą wyższego szczebla i kluczowymi interesariuszami przy ustalaniu celów i ocenie wyników.
  • Doradzaj w kwestiach koncepcji wydarzeń, doświadczeń uczestników, zgodności z wymaganiami i zarządzania budżetem.
  • Prowadź spotkania planistyczne, informuj o postępach oraz wcześnie reaguj na problemy i ryzyko.
  • Koordynuj logistykę między działami, w tym technologię, bezpieczeństwo, kwestie prawne i operacyjne.
  • Zarządzaj rejestracją, komunikacją, podróżami, zakwaterowaniem i obsługą uczestników na miejscu.
  • Kieruj działaniami na miejscu i rozwiązuj problemy związane z realizacją wydarzeń.
  • Monitoruj budżety programów, prognozy, finanse i raporty.
  • Przestrzegaj polityk firmy, wymogów prawnych i standardów audytu.
  • Identyfikuj i ograniczaj ryzyko operacyjne, finansowe, związane z bezpieczeństwem i reputacją.
  • Nadzoruj wyniki pracy dostawców, umowy, faktury, uzgadnianie płatności i realizację usług.
  • Kieruj planowaniem rejestracji, wdrożeniem Cvent, raportowaniem i zarządzaniem danymi.
  • Oceniaj zatwierdzone technologie wydarzeń, narzędzia AI i automatyzację.
  • Wspieraj wyszukiwanie i wybór obiektów oraz zawieranie umów.
  • Zarządzaj obciążeniem pracą starszego specjalisty, wspieraj jego rozwój i kontroluj jakość pracy.
  • Usprawniaj programy na podstawie analiz po wydarzeniach, opinii interesariuszy i stosowania najlepszych praktyk.
  • Podlegaj zastępcy dyrektora ds. planowania spotkań.

Wymagania

  • Stopień doktora; albo tytuł magistra i 2 lata doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami korporacyjnymi; albo tytuł licencjata i 4 lata doświadczenia; albo wykształcenie wyższe krótkiego cyklu i 8 lat doświadczenia; albo świadectwo ukończenia szkoły średniej/GED i 10 lat doświadczenia.
  • Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami korporacyjnymi, najlepiej w naukach przyrodniczych lub innej ściśle regulowanej branży.
  • Doświadczenie w naukach przyrodniczych lub innej regulowanej branży.
  • Znajomość platform do spotkań wirtualnych i hybrydowych oraz aplikacji dla uczestników wydarzeń.
  • Tytuł licencjata w dziedzinie hotelarstwa, biznesu, komunikacji, zarządzania wydarzeniami lub pokrewnej; rozpatrywane będzie równoważne doświadczenie.
  • Co najmniej 5 lat doświadczenia w planowaniu spotkań lub wydarzeń korporacyjnych albo w agencji, obejmującego realizację złożonych programów o dużej widoczności w środowisku korporacyjnym.
  • Doświadczenie w zarządzaniu budżetami i prognozami, zakresem usług dostawców, weryfikacją faktur, koordynacją płatności i rozliczeniami po wydarzeniach.
  • Biegła znajomość Cvent i Microsoft Office.
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami do rejestracji i zarządzania projektami.
  • Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i kierowania realizacją wydarzeń na miejscu w dynamicznym środowisku.
  • Około 30% podróży służbowych w celu obsługi wydarzeń na miejscu.
  • Sporadyczna praca wieczorami lub w weekendy, zależnie od harmonogramu programów.
  • Sponsorowanie wizy na tym stanowisku nie jest gwarantowane.

Benefity

  • Plan emerytalny i oszczędnościowy z wysokimi składkami firmy.
  • Grupowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
  • Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy.
  • Elastyczne konta wydatków.
  • Uznaniowy roczny program premiowy.
  • Długoterminowe zachęty w formie akcji.
  • Wielokrotnie nagradzane plany urlopowe.
  • Elastyczne formy pracy, jeśli to możliwe.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Plany zdrowotne i socjalne dla pracowników oraz kwalifikujących się osób na ich utrzymaniu.
  • Plany finansowe umożliwiające oszczędzanie na emeryturę i inne cele.
  • Około 30% podróży służbowych w celu obsługi wydarzeń na miejscu.

Powiązane oferty pracy

Re:Build Manufacturing

Starszy menedżer ds. wydarzeń

Re:Build Manufacturing
501 – 1000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna

Zarządzaj udziałem w krajowych targach branżowych i wydarzeniami dla klientów Re:Build Manufacturing, wyznaczając kierunek działań na podstawie celów pozyskiwania leadów i przychodów. Zwiększaj liczbę kwalifikowanych leadów i wartość lejka sprzedażowego, mierząc wpływ wydarzeń na markę w sektorach przemysłowych.

Otwórz
Mindful Support Services

Menedżer wydarzeń (praca zdalna) — Arizona

Mindful Support Services

Organizacja wydarzeń dla specjalistów, kadry kierowniczej i zespołów rekrutacyjnych w sieci specjalistów zdrowia psychicznego Mindful Therapy Group. Zarządzanie budżetami, dostawcami, logistyką, procesami i raportowaniem.

Otwórz
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Zdalny koordynator wydarzeń szkoleniowych dotyczących świadczeń

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Pracownicy

Koordynuj ogólnokrajowe szkolenia Her PLAN, które pomagają rodzinom poznać zasoby dla kobiet w ciąży i rodziców. Zajmuj się logistyką wydarzeń, współpracą z partnerami i prelegentami oraz działaniami po ich zakończeniu.

Otwórz
Centerbase

Dyrektor ds. wydarzeń i treści

Centerbase
51 – 200 Pracownicy
B2BPrawoSaaS

Kieruj marketingiem wydarzeń i treści dla chmurowej platformy Centerbase do zarządzania kancelarią prawną, łącząc oba obszary ze wzrostem lejka sprzedażowego i utrzymaniem klientów. Rozwijaj zaangażowanie klientów i mierz wpływ marketingu w ramach wydarzeń, programów terenowych i treści.

Otwórz