Amgen
Amgen
Amgen là một công ty công nghệ sinh học toàn cầu chuyên phát triển và thương mại hóa các loại thuốc được sản xuất từ tế bào sống. Hoạt động của công ty tập trung vào những bệnh nghiêm trọng, bao gồm các tình trạng có ít lựa chọn điều trị, dựa trên nghiên cứu khoa học và các thử nghiệm lâm sàng. Amgen được biết đến với những tiến bộ trong điều trị ung thư và kiểm soát béo phì, đồng thời đề cao nghiên cứu có đạo đức, an toàn cho bệnh nhân và tính bền vững của môi trường.

Quản lý Hội nghị và Sự kiện Toàn cầu, Lập kế hoạch Hội nghị

Lãnh đạo các sự kiện doanh nghiệp và sự kiện dành cho lãnh đạo cấp cao phức tạp tại Amgen, công ty công nghệ sinh học phát triển thuốc. Giám sát ngân sách sự kiện, nhà cung cấp, Cvent, tuân thủ và hoạt động tổ chức tại địa điểm.

Mô tả

  • Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình quy mô lớn, phức tạp và sự kiện dành cho lãnh đạo cấp cao.
  • Chuyển mục tiêu kinh doanh thành kế hoạch, mốc thời gian, chương trình nghị sự và các luồng công việc thiết thực.
  • Giám sát nhiều chương trình cùng lúc, quản lý ưu tiên, rủi ro, phương án dự phòng và kỳ vọng của các bên liên quan.
  • Làm việc với nhà tài trợ, lãnh đạo cấp cao và các bên liên quan chủ chốt để xác định mục tiêu và đánh giá kết quả.
  • Tư vấn về thiết kế sự kiện, trải nghiệm người tham dự, tuân thủ và quản lý ngân sách.
  • Điều hành các cuộc họp lập kế hoạch, cập nhật tiến độ và sớm giải quyết vấn đề cũng như rủi ro.
  • Điều phối hậu cần giữa các bộ phận, bao gồm công nghệ, an ninh, pháp lý và vận hành.
  • Quản lý đăng ký, truyền thông, đi lại, chỗ ở và hỗ trợ người tham dự tại địa điểm.
  • Điều hành hoạt động tại địa điểm và xử lý các vấn đề trong quá trình tổ chức sự kiện.
  • Theo dõi ngân sách, dự báo, tài chính và báo cáo của chương trình.
  • Tuân thủ chính sách công ty, yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn kiểm toán.
  • Xác định và giảm thiểu rủi ro về vận hành, tài chính, an toàn và danh tiếng.
  • Giám sát hiệu quả của nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, đối soát thanh toán và việc cung cấp dịch vụ.
  • Dẫn dắt việc lập kế hoạch đăng ký, triển khai Cvent, báo cáo và quản lý dữ liệu.
  • Đánh giá các công nghệ sự kiện, công cụ AI và hoạt động tự động hóa đã được phê duyệt.
  • Hỗ trợ tìm kiếm, lựa chọn địa điểm và thực hiện hợp đồng.
  • Quản lý khối lượng công việc của Chuyên viên Cấp cao, hướng dẫn và đánh giá chất lượng công việc.
  • Cải thiện chương trình thông qua phân tích sau sự kiện, phản hồi của các bên liên quan và áp dụng thông lệ tốt nhất.
  • Báo cáo cho Phó Giám đốc phụ trách Lập kế hoạch Hội nghị.

Yêu cầu

  • Bằng tiến sĩ; hoặc bằng thạc sĩ và 2 năm kinh nghiệm quản lý sự kiện doanh nghiệp; hoặc bằng cử nhân và 4 năm kinh nghiệm; hoặc bằng cao đẳng và 8 năm kinh nghiệm; hoặc bằng tốt nghiệp trung học/GED và 10 năm kinh nghiệm.
  • Có kinh nghiệm quản lý sự kiện doanh nghiệp, ưu tiên trong ngành khoa học đời sống hoặc ngành khác chịu sự quản lý chặt chẽ.
  • Có kinh nghiệm trong ngành khoa học đời sống hoặc ngành khác chịu sự quản lý.
  • Quen thuộc với các nền tảng họp trực tuyến, họp kết hợp và ứng dụng sự kiện dành cho người tham dự.
  • Có bằng cử nhân về quản trị dịch vụ lưu trú, kinh doanh, truyền thông, quản lý sự kiện hoặc lĩnh vực liên quan; chấp nhận kinh nghiệm tương đương.
  • Ít nhất 5 năm kinh nghiệm lập kế hoạch hội nghị hoặc sự kiện tại doanh nghiệp hoặc công ty tổ chức sự kiện, thực hiện các chương trình phức tạp, có mức độ hiển thị cao trong môi trường doanh nghiệp.
  • Có kinh nghiệm quản lý ngân sách, dự báo, phạm vi công việc của nhà cung cấp, rà soát hóa đơn, điều phối thanh toán và đối soát sau sự kiện.
  • Thành thạo Cvent và Microsoft Office.
  • Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ đăng ký và quản lý dự án.
  • Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh và dẫn dắt hoạt động tổ chức tại địa điểm trong môi trường nhịp độ nhanh.
  • Đi công tác khoảng 30% để hỗ trợ sự kiện tại địa điểm.
  • Thỉnh thoảng làm việc buổi tối hoặc cuối tuần tùy theo lịch chương trình.
  • Không đảm bảo tài trợ thị thực cho vị trí này.

Phúc lợi

  • Chương trình hưu trí và tiết kiệm với khoản đóng góp hào phóng từ công ty.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực theo nhóm.
  • Bảo hiểm nhân thọ và thương tật.
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt.
  • Chương trình thưởng hằng năm tùy theo quyết định của công ty.
  • Các khoản khuyến khích dài hạn dựa trên cổ phiếu.
  • Chế độ nghỉ phép được đánh giá cao.
  • Sắp xếp công việc linh hoạt khi có thể.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Các chương trình sức khỏe và phúc lợi dành cho nhân viên và người phụ thuộc đủ điều kiện.
  • Các kế hoạch tài chính với lựa chọn tiết kiệm cho hưu trí và những mục tiêu khác.
  • Đi công tác khoảng 30% để hỗ trợ sự kiện tại địa điểm.

Việc làm liên quan

Re:Build Manufacturing

Quản lý sự kiện cấp cao

Re:Build Manufacturing

Dẫn dắt các hội chợ thương mại toàn quốc và sự kiện khách hàng cho Re:Build Manufacturing, định hướng công việc bằng mục tiêu tạo khách hàng tiềm năng và doanh thu. Phát triển khách hàng tiềm năng đủ điều kiện và quy mô cơ hội bán hàng, đồng thời đo lường tác động thương hiệu trong các thị trường công nghiệp.

Mở
Cardinal Health

Chuyên viên cấp III về lập kế hoạch họp, sự kiện và triển lãm thương mại

Cardinal Health

Lên kế hoạch và dẫn dắt các chương trình họp, sự kiện và triển lãm thương mại quy mô toàn quốc, phức tạp của Cardinal Health. Phụ trách công nghệ sự kiện, nhà cung cấp chiến lược, ngân sách, triển khai và cải tiến hoạt động.

Mở
Mindful Support Services

Quản lý sự kiện từ xa — Arizona

Mindful Support Services

Dẫn dắt các sự kiện dành cho nhà cung cấp, lãnh đạo và tuyển dụng trong mạng lưới chuyên gia sức khỏe tâm thần của Mindful Therapy Group. Quản lý ngân sách, nhà cung cấp, hậu cần, quy trình và báo cáo.

Mở
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Điều phối viên sự kiện từ xa, đào tạo phúc lợi

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Nhân viên

Điều phối các sự kiện đào tạo phúc lợi trên toàn quốc cho Her PLAN, kết nối các gia đình với nguồn lực về thai kỳ và nuôi dạy con. Phụ trách hậu cần sự kiện, phối hợp với đối tác và diễn giả, cùng các hoạt động sau sự kiện.

Mở
Bankjoy

Quản lý Sự kiện và Tiếp thị

Bankjoy
51 – 200 Nhân viên
FintechNgân hàngSaaS

Dẫn dắt chương trình sự kiện fintech của Bankjoy, bao gồm hội nghị Elevate thường niên và các sự kiện trong ngành. Quản lý nhà cung cấp, ngân sách, hội thảo trực tuyến, nội dung mạng xã hội và hiệu quả sự kiện.

Mở
Centerbase

Giám đốc Sự kiện và Nội dung

Centerbase
51 – 200 Nhân viên
B2BPháp lýSaaS

Lãnh đạo hoạt động tiếp thị sự kiện và nội dung cho nền tảng quản lý hành nghề luật trên đám mây của Centerbase, gắn kết hai chương trình với tăng trưởng nguồn cơ hội bán hàng và giữ chân khách hàng. Thúc đẩy tương tác với khách hàng và đo lường hiệu quả tiếp thị qua sự kiện, chương trình tại địa phương và nội dung.

Mở