LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
H1B viisa sponsorBiotehnoloogiaFarmaatsiatootedTervishoid
Amgen on ülemaailmne biotehnoloogiaettevõte, mis arendab ja turustab elusrakkudest valmistatud ravimeid. Ettevõtte tegevus keskendub rasketele haigustele, sealhulgas piiratud ravivõimalustega seisunditele, tuginedes teadusuuringutele ja kliinilistele uuringutele. Ettevõtet seostatakse edusammudega vähiravis ja rasvumise ohjamises ning see väärtustab eetilist teadustööd, patsientide ohutust ja keskkonnasäästlikkust.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Globaalsete koosolekute ja ürituste juht, koosolekute planeerimine

Juhi Amgeni, ravimeid arendava biotehnoloogiaettevõtte, keerukaid ettevõtteüritusi ja juhtkonna üritusi. Vastuta ürituste eelarvete, tarnijate, Cventi, nõuetele vastavuse ja kohapealse korralduse eest.

USAmeerika Ühendriigid
95 590 $ – 129 327 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseÜritused

Kirjeldus

  • Planeeri ja korralda keerukaid ning suure nähtavusega programme ja juhtkonna üritusi.
  • Muuda äri eesmärgid praktilisteks plaanideks, ajakavaks, päevakordadeks ja töövoogudeks.
  • Juhi korraga mitut programmi ning halda prioriteete, riske, varuplaanide vajadust ja sidusrühmade ootusi.
  • Tee koostööd sponsorite, tippjuhtide ja oluliste sidusrühmadega eesmärkide seadmiseks ja tulemuste hindamiseks.
  • Nõusta ürituste kujundamise, osalejakogemuse, nõuetele vastavuse ja eelarvehalduse küsimustes.
  • Juhi planeerimiskoosolekuid, anna edenemisest ülevaade ning tegele probleemide ja riskidega varakult.
  • Koordineeri eri valdkondade logistikat, sealhulgas tehnoloogiat, turvalisust, õigusküsimusi ja operatiivtegevust.
  • Korralda registreerimist, teavitust, reisimist, majutust ja osalejate kohapealset tuge.
  • Juhi kohapealset tegevust ja lahenda ürituste korraldamisega seotud probleeme.
  • Jälgi programmide eelarveid, prognoose, finantse ja aruandeid.
  • Järgi ettevõtte põhimõtteid, õigusnõudeid ja auditeerimisstandardeid.
  • Tuvasta ja vähenda operatiivseid, finants-, ohutus- ja mainega seotud riske.
  • Jälgi tarnijate tulemuslikkust, lepinguid, arveid, maksete kooskõlastamist ja teenuste osutamist.
  • Juhi registreerimise planeerimist, Cventi kasutuselevõttu, aruandlust ja andmehaldust.
  • Hinda heakskiidetud üritustehnoloogiaid, tehisintellekti tööriistu ja automatiseerimist.
  • Toeta ürituskohtade otsimist ja valimist ning lepingute sõlmimist.
  • Korralda vanemspetsialisti töökoormust, paku juhendamist ja vaata üle töö kvaliteet.
  • Arenda programme sündmusejärgse analüüsi, sidusrühmade tagasiside ja parimate tavade kasutuselevõtu abil.
  • Anna aru koosolekute planeerimise asedirektorile.

Nõuded

  • Doktorikraad; või magistrikraad ja 2 aastat ettevõtteürituste juhtimise kogemust; või bakalaureusekraad ja 4 aastat; või rakenduskõrgharidus ja 8 aastat; või keskhariduse lõputunnistus/GED ja 10 aastat.
  • Ettevõtteürituste juhtimise kogemus, eelistatavalt bioteaduste või mõne muu rangelt reguleeritud valdkonna alal.
  • Kogemus bioteaduste või mõne muu reguleeritud valdkonna alal.
  • Virtuaalsete ja hübriidkoosolekute platvormide ning osalejatele mõeldud üritusrakenduste tundmine.
  • Bakalaureusekraad majutus- ja toitlustuskorralduses, ärinduses, kommunikatsioonis, ürituste korraldamises või seotud valdkonnas; arvestatakse ka samaväärset töökogemust.
  • Vähemalt 5 aastat ettevõtte või agentuuri koosolekute või ürituste planeerimise kogemust, sealhulgas keerukate ja suure nähtavusega programmide korraldamist ettevõttekeskkonnas.
  • Kogemus eelarvete, prognooside, tarnijate töömahtude, arvete kontrolli, maksete koordineerimise ja sündmusejärgse arvelduse haldamisel.
  • Cventi ja Microsoft Office'i oskuslik kasutamine.
  • Registreerimis- ja projektijuhtimistööriistade kasutamise kogemus.
  • Võime hallata konkureerivaid prioriteete ja juhtida kiire tempoga keskkonnas kohapealset korraldust.
  • Ligikaudu 30% tööajast reisimist ürituste kohapealseks toetamiseks.
  • Ajakavast sõltuv juhuslik õhtune või nädalavahetustel töötamine.
  • Viisa sponsorlust selle ametikoha jaoks ei tagata.

Hüved

  • Pensioni- ja säästuplaan ettevõtte helde panusega.
  • Grupipõhine tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
  • Elu- ja töövõimetuskindlustus.
  • Paindlikud kulukontod.
  • Ettevõtte äranägemisel makstav aastaboonus.
  • Aktsiapõhised pikaajalised stiimulid.
  • Auhinnatud puhkuseplaanid.
  • Võimaluse korral paindlikud töökorraldused.
  • Karjääri arendamise võimalused.
  • Tervise- ja heaolupaketid töötajatele ning tingimustele vastavatele ülalpeetavatele.
  • Finantsplaanid, mis võimaldavad säästa pensioniks ja muudeks eesmärkideks.
  • Ligikaudu 30% tööajast reisimist ürituste kohapealseks toetamiseks.

Seotud töökohad

The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Kaugürituste koordinaator, toetuste koolitused

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Töötajad
USAmeerika ÜhendriigidFLFloridaIAIowaNENebraskaNCPõhja-CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVLääne-Virginia
60 000 $ – 65 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseÜritused

Koordineeri Her PLANi üleriigilisi toetuste koolitusüritusi, et viia pered kokku raseduse ja lapsevanemlusega seotud abivõimalustega. Korralda ürituste logistikat, koostööd partnerite ja esinejatega ning järeltegevusi.

Ava