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Amgen
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Sponsor de visa H1BBiotechnologieProduits pharmaceutiquesSoins de santé
Amgen est une entreprise mondiale de biotechnologie qui développe et commercialise des médicaments fabriqués à partir de cellules vivantes. Ses activités se concentrent sur les maladies graves, notamment les affections pour lesquelles les options thérapeutiques sont limitées, et s’appuient sur la recherche scientifique et les essais cliniques. L’entreprise est associée à des avancées dans le traitement du cancer et la prise en charge de l’obésité, tout en accordant une grande importance à la recherche éthique, à la sécurité des patients et à la durabilité environnementale.
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Offres de l’entreprise

Responsable mondial des réunions et événements, planification des réunions

Pilote des événements d’entreprise et de direction complexes pour Amgen, une entreprise de biotechnologie qui développe des médicaments. Supervise les budgets, les fournisseurs, Cvent, la conformité et la réalisation sur site.

USÉtats-Unis
95 590 $ – 129 327 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Planifie et réalise des programmes complexes de grande envergure et des événements de direction.
  • Traduit les objectifs de l’entreprise en plans concrets, calendriers, ordres du jour et axes de travail.
  • Supervise plusieurs programmes simultanément et gère les priorités, les risques, les imprévus et les attentes des parties prenantes.
  • Travaille avec les sponsors, les cadres dirigeants et les principales parties prenantes pour fixer les objectifs et évaluer les résultats.
  • Conseille sur la conception des événements, l’expérience des participants, la conformité et la gestion du budget.
  • Anime les réunions de planification, communique l’avancement et traite rapidement les problèmes et les risques.
  • Coordonne la logistique entre les fonctions, notamment la technologie, la sécurité, les affaires juridiques et les opérations.
  • Gère les inscriptions, les communications, les déplacements, l’hébergement et l’assistance aux participants sur site.
  • Dirige les opérations sur site et résout les problèmes liés au déroulement des événements.
  • Suit les budgets, les prévisions, les finances et les rapports des programmes.
  • Respecte les politiques de l’entreprise, les exigences légales et les normes d’audit.
  • Identifie et réduit les risques opérationnels, financiers, de sécurité et de réputation.
  • Supervise la performance des fournisseurs, les contrats, les factures, le rapprochement des paiements et la prestation de services.
  • Dirige la planification des inscriptions, la mise en œuvre de Cvent, la production de rapports et la gestion des données.
  • Évalue les technologies événementielles approuvées, les outils d’IA et l’automatisation.
  • Participe à la recherche et à la sélection des lieux ainsi qu’à la conclusion des contrats.
  • Gère la charge de travail de l’associé principal, l’accompagne et contrôle la qualité de son travail.
  • Améliore les programmes grâce aux analyses après événement, aux retours des parties prenantes et à l’adoption des bonnes pratiques.
  • Rend compte au directeur associé de la planification des réunions.

Exigences

  • Doctorat ; ou master et 2 ans d’expérience en gestion d’événements d’entreprise ; ou licence et 4 ans ; ou diplôme d’études supérieures courtes et 8 ans ; ou baccalauréat/équivalent et 10 ans.
  • Expérience en gestion d’événements d’entreprise, idéalement dans les sciences de la vie ou un autre secteur très réglementé.
  • Expérience dans les sciences de la vie ou un autre secteur réglementé.
  • Connaissance des plateformes de réunions virtuelles et hybrides et des applications événementielles destinées aux participants.
  • Licence en hôtellerie, commerce, communication, gestion événementielle ou dans un domaine connexe ; une expérience équivalente sera prise en compte.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la planification de réunions ou d’événements d’entreprise ou en agence, avec la réalisation de programmes complexes et très visibles en entreprise.
  • Expérience de la gestion des budgets, des prévisions, des périmètres de prestation des fournisseurs, de la vérification des factures, de la coordination des paiements et du rapprochement après événement.
  • Maîtrise de Cvent et de Microsoft Office.
  • Expérience des outils d’inscription et de gestion de projet.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à diriger la réalisation sur site dans un environnement dynamique.
  • Environ 30 % de déplacements pour assurer le soutien des événements sur site.
  • Travail occasionnel en soirée ou le week-end, selon le calendrier des programmes.
  • Le parrainage d’un visa pour ce poste n’est pas garanti.

Avantages

  • Régime de retraite et d’épargne avec d’importantes contributions de l’entreprise.
  • Couverture collective des frais médicaux, dentaires et ophtalmologiques.
  • Assurance vie et invalidité.
  • Comptes de dépenses flexibles.
  • Programme discrétionnaire de prime annuelle.
  • Incitations à long terme sous forme d’actions.
  • Plans de congés et de vacances primés.
  • Modalités de travail flexibles lorsque cela est possible.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Régimes de santé et de prévoyance pour les employés et les personnes à charge admissibles.
  • Solutions financières offrant des options d’épargne pour la retraite et d’autres objectifs.
  • Environ 30 % de déplacements pour assurer le soutien des événements sur site.

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