Amgen
Amgen
Amgen je globálna biotechnologická spoločnosť, ktorá vyvíja a uvádza na trh lieky vyrobené zo živých buniek. Zameriava sa na závažné ochorenia vrátane stavov s obmedzenými možnosťami liečby a opiera sa pritom o vedecký výskum a klinické skúšania. Spoločnosť sa spája s pokrokom v liečbe rakoviny a manažmente obezity, pričom kladie dôraz na etický výskum, bezpečnosť pacientov a environmentálnu udržateľnosť.

Globálny manažér stretnutí a podujatí – plánovanie stretnutí

Vedie komplexné firemné a manažérske podujatia pre spoločnosť Amgen, ktorá vyvíja lieky. Zodpovedá za rozpočty, dodávateľov, Cvent, súlad s predpismi a realizáciu podujatí na mieste.

Popis

  • Plánuje a realizuje komplexné, významné programy a podujatia pre vrcholových manažérov.
  • Premieňa obchodné ciele na praktické plány, harmonogramy, programy a pracovné postupy.
  • Súčasne dohliada na viacero programov, riadi priority, riziká, záložné plány a očakávania zainteresovaných strán.
  • Spolupracuje so sponzormi, vedúcimi pracovníkmi a kľúčovými zainteresovanými stranami pri stanovovaní cieľov a vyhodnocovaní výsledkov.
  • Poskytuje poradenstvo pri návrhu podujatí, skúsenosti účastníkov, dodržiavaní predpisov a riadení rozpočtu.
  • Vedie plánovacie stretnutia, informuje o pokroku a včas rieši problémy a riziká.
  • Koordinuje logistiku naprieč oddeleniami vrátane technológií, bezpečnosti, právnych záležitostí a prevádzky.
  • Riadi registráciu, komunikáciu, cestovanie, ubytovanie a podporu účastníkov na mieste.
  • Vedie prevádzku na mieste a rieši problémy pri realizácii podujatí.
  • Sleduje rozpočty programov, prognózy, financie a výkazy.
  • Dodržiava firemné zásady, právne požiadavky a audítorské štandardy.
  • Identifikuje a zmierňuje prevádzkové, finančné, bezpečnostné a reputačné riziká.
  • Dohliada na výkonnosť dodávateľov, zmluvy, faktúry, zosúladenie platieb a poskytovanie služieb.
  • Vedie plánovanie registrácie, zavádzanie systému Cvent, vykazovanie a správu údajov.
  • Posudzuje schválené technológie na podujatia, nástroje umelej inteligencie a automatizáciu.
  • Podporuje vyhľadávanie a výber priestorov a uzatváranie zmlúv.
  • Riadi pracovnú záťaž seniorného spolupracovníka, poskytuje mu koučing a kontroluje kvalitu práce.
  • Zlepšuje programy pomocou analýz po podujatiach, spätnej väzby zainteresovaných strán a zavádzania osvedčených postupov.
  • Podlieha zástupcovi riaditeľa pre plánovanie stretnutí.

Požiadavky

  • Doktorandské vzdelanie; alebo magisterské vzdelanie a 2 roky praxe v riadení firemných podujatí; alebo bakalárske vzdelanie a 4 roky praxe; alebo vyššie odborné vzdelanie a 8 rokov praxe; alebo stredoškolské vzdelanie či GED a 10 rokov praxe.
  • Prax v riadení firemných podujatí, ideálne v oblasti biologických vied alebo inom prísne regulovanom odvetví.
  • Skúsenosti z oblasti biologických vied alebo iného regulovaného odvetvia.
  • Znalosť platforiem na virtuálne a hybridné stretnutia a aplikácií pre účastníkov podujatí.
  • Bakalársky titul v odbore hotelierstvo, obchod, komunikácia, riadenie podujatí alebo príbuznom odbore; zohľadňujú sa aj rovnocenné skúsenosti.
  • Aspoň 5 rokov praxe v plánovaní firemných alebo agentúrnych stretnutí či podujatí vrátane realizácie komplexných a významných programov vo firemnom prostredí.
  • Skúsenosti so správou rozpočtov, prognóz, rozsahu služieb dodávateľov, kontrolou faktúr, koordináciou platieb a záverečným finančným vyúčtovaním po podujatí.
  • Pokročilá znalosť systému Cvent a balíka Microsoft Office.
  • Skúsenosti s nástrojmi na registráciu a riadenie projektov.
  • Schopnosť zvládať konkurenčné priority a viesť realizáciu podujatí na mieste v rýchlom pracovnom tempe.
  • Cestovanie na podporu podujatí na mieste približne v rozsahu 30 %.
  • Príležitostná práca večer alebo cez víkend podľa harmonogramu programov.
  • Vízové sponzorstvo pre túto pozíciu nie je zaručené.

Benefity

  • Dôchodkový a sporiaci plán s výraznými príspevkami spoločnosti.
  • Skupinové zdravotné, zubné a očné poistenie.
  • Životné a invalidné poistenie.
  • Účty na flexibilné výdavky.
  • Ročný program diskrečných odmien.
  • Dlhodobé motivačné odmeny vo forme akcií.
  • Ocenené programy voľna.
  • Flexibilné pracovné podmienky, ak je to možné.
  • Možnosti kariérneho rozvoja.
  • Zdravotné a sociálne programy pre zamestnancov a oprávnené vyživované osoby.
  • Finančné programy s možnosťami sporenia na dôchodok a ďalšie ciele.
  • Cestovanie na podporu podujatí na mieste približne v rozsahu 30 %.

Súvisiace pracovné ponuky

Re:Build Manufacturing

Senior manažér podujatí

Re:Build Manufacturing

Povediete národné veľtrhy a zákaznícke podujatia pre Re:Build Manufacturing a pri práci sa budete riadiť cieľmi získavania kontaktov a tržieb. Budete rozvíjať kvalifikované kontakty a obchodný potenciál a zároveň vyhodnocovať dosah značky v priemyselných odvetviach.

Otvoriť
Cardinal Health

Plánovač stretnutí, podujatí a veľtrhov III

Cardinal Health

Plánujte a veďte komplexné celoštátne stretnutia, podujatia a programy veľtrhov spoločnosti Cardinal Health. Zodpovedajte za technológie podujatí, strategických dodávateľov, rozpočty, realizáciu a zlepšovanie prevádzky.

Otvoriť
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Koordinátor/ka podujatí na diaľku – školenia o dávkach

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Zamestnanci

Koordinujte celoštátne školenia o dávkach pre Her PLAN a pomáhajte rodinám nájsť zdroje podpory počas tehotenstva a rodičovstva. Zabezpečujte organizáciu podujatí, spoluprácu s partnermi a prezentujúcimi aj následnú komunikáciu.

Otvoriť
Centerbase

Riaditeľ podujatí a obsahu

Centerbase
51 – 200 Zamestnanci
B2BPrávoSaaS

Riadi podujatia a obsahový marketing platformy Centerbase na správu právnej praxe v cloude a prepája oba programy s rastom obchodného lievika a udržaním zákazníkov. Buduje angažovanosť zákazníkov a meria marketingový dosah podujatí, terénnych programov a obsahu.

Otvoriť