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Amgen
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Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaBiotecnologiaProdotti farmaceutici
Amgen è un'azienda biotecnologica globale che sviluppa e commercializza farmaci prodotti a partire da cellule viventi. La sua attività si concentra sulle malattie gravi, comprese le patologie con opzioni terapeutiche limitate, e si basa sulla ricerca scientifica e sugli studi clinici. L'azienda è associata a progressi nel trattamento del cancro e nella gestione dell'obesità, ponendo inoltre l'accento sulla ricerca etica, sulla sicurezza dei pazienti e sulla sostenibilità ambientale.
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Offerte dell’azienda

Responsabile globale di riunioni ed eventi, pianificazione delle riunioni

Coordina eventi aziendali e dirigenziali complessi per Amgen, un’azienda biotecnologica che sviluppa farmaci. Supervisiona budget, fornitori, Cvent, conformità e realizzazione in presenza.

USStati Uniti
95.590 $ – 129.327 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseEventi

Descrizione

  • Pianifica e realizza programmi complessi e di grande visibilità ed eventi dirigenziali.
  • Trasforma gli obiettivi aziendali in piani pratici, calendari, ordini del giorno e attività.
  • Supervisiona più programmi contemporaneamente, gestendo priorità, rischi, imprevisti e aspettative delle parti interessate.
  • Collabora con sponsor, dirigenti senior e principali parti interessate per definire gli obiettivi e valutare i risultati.
  • Fornisce consulenza sulla progettazione degli eventi, l’esperienza dei partecipanti, la conformità e la gestione del budget.
  • Conduce riunioni di pianificazione, condivide gli aggiornamenti e affronta tempestivamente problemi e rischi.
  • Coordina la logistica tra le diverse funzioni, tra cui tecnologia, sicurezza, ufficio legale e operations.
  • Gestisce iscrizioni, comunicazioni, viaggi, alloggi e assistenza ai partecipanti in loco.
  • Dirige le operazioni in loco e risolve i problemi relativi allo svolgimento degli eventi.
  • Monitora budget, previsioni, finanze e report dei programmi.
  • Rispetta le politiche aziendali, i requisiti di legge e gli standard di audit.
  • Individua e riduce i rischi operativi, finanziari, per la sicurezza e reputazionali.
  • Supervisiona le prestazioni dei fornitori, i contratti, le fatture, la riconciliazione dei pagamenti e l’erogazione dei servizi.
  • Guida la pianificazione delle iscrizioni, l’implementazione di Cvent, la reportistica e la gestione dei dati.
  • Valuta le tecnologie per eventi approvate, gli strumenti di IA e l’automazione.
  • Fornisce supporto nella ricerca e selezione delle sedi e nella stipula dei contratti.
  • Gestisce il carico di lavoro del Senior Associate, fornisce coaching e verifica la qualità del lavoro.
  • Migliora i programmi tramite analisi post-evento, feedback delle parti interessate e adozione delle migliori pratiche.
  • Riporta all’Associate Director of Meeting Planning.

Requisiti

  • Dottorato; oppure laurea magistrale e 2 anni di esperienza nella gestione di eventi aziendali; oppure laurea triennale e 4 anni; oppure diploma di istruzione terziaria breve e 8 anni; oppure diploma di scuola secondaria superiore/GED e 10 anni.
  • Esperienza nella gestione di eventi aziendali, preferibilmente nel settore delle scienze della vita o in un altro settore altamente regolamentato.
  • Esperienza nel settore delle scienze della vita o in un altro settore regolamentato.
  • Familiarità con piattaforme per riunioni virtuali e ibride e app per eventi rivolte ai partecipanti.
  • Laurea in hospitality, economia, comunicazione, gestione degli eventi o un campo correlato; sarà considerata anche un’esperienza equivalente.
  • Almeno 5 anni di esperienza nella pianificazione di riunioni o eventi aziendali, oppure presso un’agenzia, con programmi complessi e di grande visibilità in un contesto aziendale.
  • Esperienza nella gestione di budget, previsioni, ambiti di lavoro dei fornitori, verifica delle fatture, coordinamento dei pagamenti e riconciliazione post-evento.
  • Ottima conoscenza di Cvent e Microsoft Office.
  • Esperienza con strumenti per le iscrizioni e la gestione dei progetti.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e guidare la realizzazione in loco in un ambiente dinamico.
  • Disponibilità a viaggiare per circa il 30% del tempo per fornire supporto agli eventi in loco.
  • Disponibilità a lavorare occasionalmente di sera o nei fine settimana, in base ai calendari dei programmi.
  • La sponsorizzazione del visto per questo ruolo non è garantita.

Benefit

  • Piano pensionistico e di risparmio con generosi contributi aziendali.
  • Copertura sanitaria, dentistica e oculistica collettiva.
  • Assicurazione sulla vita e contro l’invalidità.
  • Conti di spesa flessibili.
  • Programma discrezionale di bonus annuale.
  • Incentivi a lungo termine basati su azioni.
  • Piani di ferie e permessi pluripremiati.
  • Modalità di lavoro flessibili, ove possibile.
  • Opportunità di sviluppo professionale.
  • Piani sanitari e assistenziali per i dipendenti e i familiari a carico idonei.
  • Piani finanziari con opzioni di risparmio per la pensione e altri obiettivi.
  • Disponibilità a viaggiare per circa il 30% del tempo per fornire supporto agli eventi in loco.

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Coordina gli eventi di formazione sui benefit di Her PLAN in tutto il Paese, mettendo in contatto le famiglie con risorse per la gravidanza e la genitorialità. Gestisce la logistica degli eventi, il coordinamento con partner e relatori e le attività successive.

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Da remotoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseEventi

Guida il marketing di eventi e contenuti per la piattaforma cloud di gestione degli studi legali di Centerbase, collegando entrambi i programmi alla crescita della pipeline e alla fidelizzazione dei clienti. Promuove il coinvolgimento dei clienti e misura l’impatto del marketing su eventi, programmi sul territorio e contenuti.

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