Amgen
Amgen
Amgen on maailmanlaajuinen bioteknologiayritys, joka kehittää ja kaupallistaa elävistä soluista valmistettuja lääkkeitä. Sen työ keskittyy vakaviin sairauksiin, kuten sairauksiin, joiden hoitovaihtoehdot ovat rajalliset, ja sitä tukevat tieteellinen tutkimus sekä kliiniset tutkimukset. Yritys tunnetaan edistysaskelista syövän hoidossa ja lihavuuden hallinnassa, ja se korostaa eettistä tutkimusta, potilasturvallisuutta ja ympäristön kestävyyttä.

Globaalien kokousten ja tapahtumien johtaja, kokoussuunnittelu

Johda Amgenin, lääkkeitä kehittävän bioteknologiayrityksen, vaativia yritys- ja johtotason tapahtumia. Vastaa tapahtumabudjeteista, toimittajista, Cventistä, vaatimustenmukaisuudesta ja paikan päällä toteutuksesta.

Kuvaus

  • Suunnittele ja toteuta vaativia, näkyviä ohjelmia ja johtotason tapahtumia.
  • Muunna liiketoiminnan tavoitteet käytännön suunnitelmiksi, aikatauluiksi, ohjelmiksi ja työvirroiksi.
  • Johda useita ohjelmia samanaikaisesti ja hallitse prioriteetteja, riskejä, varasuunnitelmia ja sidosryhmien odotuksia.
  • Tee yhteistyötä toimeksiantajien, ylimmän johdon ja keskeisten sidosryhmien kanssa tavoitteiden asettamiseksi ja tulosten arvioimiseksi.
  • Neuvo tapahtumien suunnittelussa, osallistujakokemuksessa, vaatimustenmukaisuudessa ja budjetinhallinnassa.
  • Johda suunnittelukokouksia, kerro edistymisestä ja käsittele ongelmat ja riskit varhaisessa vaiheessa.
  • Koordinoi eri toimintojen logistiikkaa, mukaan lukien teknologia, turvallisuus, lakiasiat ja operatiivinen toiminta.
  • Vastaa ilmoittautumisista, viestinnästä, matkoista, majoituksista ja osallistujien paikan päällä saamasta tuesta.
  • Johda paikan päällä tapahtuvaa toimintaa ja ratkaise tapahtuman toteutukseen liittyviä ongelmia.
  • Seuraa ohjelmien budjetteja, ennusteita, taloutta ja raportteja.
  • Noudata yrityksen käytäntöjä, lakisääteisiä vaatimuksia ja auditointistandardeja.
  • Tunnista ja vähennä operatiivisia, taloudellisia, turvallisuuteen liittyviä ja maineeseen kohdistuvia riskejä.
  • Valvo toimittajien suoriutumista, sopimuksia, laskuja, maksujen täsmäytystä ja palveluiden toimitusta.
  • Johda ilmoittautumisten suunnittelua, Cventin käyttöönottoa, raportointia ja tiedonhallintaa.
  • Arvioi hyväksyttyjä tapahtumateknologioita, tekoälytyökaluja ja automaatiota.
  • Tue tapahtumapaikkojen kartoittamista ja valintaa sekä sopimusten tekemistä.
  • Johda senior associate -asiantuntijan työkuormaa, tarjoa valmennusta ja arvioi työn laatua.
  • Kehitä ohjelmia tapahtumien jälkeisen analyysin, sidosryhmäpalautteen ja parhaiden käytäntöjen käyttöönoton avulla.
  • Raportoi kokoussuunnittelun apulaisjohtajalle.

Vaatimukset

  • Tohtorin tutkinto; tai maisterin tutkinto ja 2 vuotta kokemusta yritystapahtumien hallinnasta; tai kandidaatin tutkinto ja 4 vuotta; tai alemman korkeakoulututkinnon tasoinen tutkinto ja 8 vuotta; tai lukion päättötodistus/GED ja 10 vuotta.
  • Kokemusta yritystapahtumien hallinnasta, mieluiten biotieteiden alalta tai muulta tiukasti säännellyltä toimialalta.
  • Kokemusta biotieteistä tai muulta säännellyltä toimialalta.
  • Tuntemus virtuaali- ja hybridikokousalustoista sekä osallistujille suunnatuista tapahtumasovelluksista.
  • Kandidaatin tutkinto hotelli- ja ravintola-alalta, liiketaloudesta, viestinnästä, tapahtumahallinnasta tai vastaavalta alalta; myös vastaava työkokemus huomioidaan.
  • Vähintään 5 vuotta kokemusta yritysten tai tapahtumatoimistojen kokous- tai tapahtumasuunnittelusta sekä vaativien, näkyvien ohjelmien toteuttamisesta yritysympäristössä.
  • Kokemusta budjettien, ennusteiden, toimittajien työnkuvausten, laskujen tarkistuksen, maksujen koordinoinnin ja tapahtuman jälkeisen täsmäytyksen hallinnasta.
  • Cventin ja Microsoft Officen sujuva käyttö.
  • Kokemusta ilmoittautumis- ja projektinhallintatyökaluista.
  • Kyky hallita keskenään kilpailevia prioriteetteja ja johtaa tapahtumien toteutusta paikan päällä nopeatempoisessa ympäristössä.
  • Matkustamista noin 30 % työajasta tapahtumien paikan päällä tukemiseksi.
  • Satunnaista ilta- tai viikonlopputyötä ohjelmien aikataulujen mukaan.
  • Viisumin sponsorointia tähän tehtävään ei taata.

Edut

  • Eläke- ja säästösuunnitelma, johon yritys maksaa runsaat osuudet.
  • Työterveyden, hammashoidon ja näönhuollon ryhmävakuutukset.
  • Henki- ja työkyvyttömyysvakuutus.
  • Joustavat menotilit.
  • Harkinnanvarainen vuotuinen bonusohjelma.
  • Osakepohjaiset pitkän aikavälin kannustimet.
  • Palkitut vapaa-ajansuunnitelmat.
  • Joustavat työjärjestelyt mahdollisuuksien mukaan.
  • Uramahdollisuuksia ja ammatillista kehittymistä.
  • Työntekijöiden ja heidän ehdot täyttävien huollettaviensa terveys- ja hyvinvointisuunnitelmat.
  • Taloussuunnitelmia, joiden avulla voi säästää eläkettä ja muita tavoitteita varten.
  • Matkustamista noin 30 % työajasta tapahtumien paikan päällä tukemiseksi.

Samankaltaiset työpaikat

Re:Build Manufacturing

Senioritapahtumapäällikkö

Re:Build Manufacturing
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto

Johda Re:Build Manufacturingin valtakunnallisia messuja ja asiakastapahtumia liidien hankinnan ja liikevaihtotavoitteiden pohjalta. Kasvata laadukkaiden liidien määrää ja myyntiputkea sekä mittaa brändin vaikutusta teollisuuden aloilla.

Avaa
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Etätapahtumakoordinaattori, etuuskoulutukset

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Työntekijät

Koordinoi Her PLANin valtakunnallisia etuuskoulutustapahtumia ja yhdistää perheitä raskaus- ja vanhemmuustuen resursseihin. Vastaat tapahtumajärjestelyistä, kumppani- ja esiintyjäyhteistyöstä sekä jälkiseurannasta.

Avaa
Centerbase

Tapahtuma- ja sisältöjohtaja

Centerbase
51 – 200 Työntekijät
B2BOikeudellinenSaaS

Johda tapahtuma- ja sisältömarkkinointia Centerbasen pilvipohjaiselle asianajotoimistojen hallinta-alustalle ja yhdistä molemmat ohjelmat myyntiputken kasvuun ja asiakaspysyvyyteen. Kasvata asiakkaiden sitoutumista ja mittaa markkinoinnin vaikutusta tapahtumissa, alueellisissa ohjelmissa ja sisällöissä.

Avaa