Amgen
Amgen
Amgen je globalna biotehnološka tvrtka koja razvija i stavlja na tržište lijekove proizvedene iz živih stanica. Njezin je rad usmjeren na ozbiljne bolesti, uključujući stanja s ograničenim mogućnostima liječenja, uz oslanjanje na znanstvena istraživanja i klinička ispitivanja. Tvrtka se povezuje s napretkom u liječenju raka i upravljanju pretilošću, a pritom naglašava etička istraživanja, sigurnost pacijenata i okolišnu održivost.

Globalni voditelj sastanaka i događanja – planiranje sastanaka

Vodi složena korporativna događanja i događanja za rukovoditelje u Amgenu, biotehnološkoj tvrtki koja razvija lijekove. Nadzire proračune, dobavljače, Cvent, usklađenost i provedbu događanja na lokaciji.

Opis

  • Planira i provodi složene, istaknute programe i događanja za rukovoditelje.
  • Pretvara poslovne ciljeve u konkretne planove, vremenske rasporede, programe i radne cjeline.
  • Istodobno nadzire više programa te upravlja prioritetima, rizicima, nepredviđenim situacijama i očekivanjima dionika.
  • Surađuje sa sponzorima, višim rukovoditeljima i ključnim dionicima na utvrđivanju ciljeva i procjeni rezultata.
  • Savjetuje o oblikovanju događanja, iskustvu sudionika, usklađenosti i upravljanju proračunom.
  • Vodi sastanke za planiranje, izvještava o napretku te pravodobno rješava probleme i rizike.
  • Koordinira logistiku među funkcijama, uključujući tehnologiju, sigurnost, pravne poslove i operacije.
  • Upravlja registracijom, komunikacijom, putovanjima, smještajem i podrškom sudionicima na lokaciji.
  • Upravlja operacijama na lokaciji i rješava probleme u provedbi događanja.
  • Prati proračune programa, prognoze, financije i izvješća.
  • Postupa u skladu s pravilima tvrtke, zakonskim zahtjevima i revizijskim standardima.
  • Prepoznaje i smanjuje operativne, financijske, sigurnosne i reputacijske rizike.
  • Nadzire rad dobavljača, ugovore, račune, usklađivanje plaćanja i isporuku usluga.
  • Vodi planiranje registracije, implementaciju sustava Cvent, izvještavanje i upravljanje podacima.
  • Procjenjuje odobrene tehnologije za događanja, alate umjetne inteligencije i automatizaciju.
  • Podržava pronalaženje i odabir prostora te sklapanje ugovora.
  • Upravlja radnim opterećenjem višeg suradnika, pruža mu mentorstvo i pregledava kvalitetu rada.
  • Unaprjeđuje programe analizom nakon događanja, povratnim informacijama dionika i primjenom najboljih praksi.
  • Odgovara pomoćniku direktora za planiranje sastanaka.

Zahtjevi

  • Doktorat; ili magisterij i 2 godine iskustva u upravljanju korporativnim događanjima; ili prvostupnička diploma i 4 godine iskustva; ili viša stručna sprema i 8 godina iskustva; ili završena srednja škola/GED i 10 godina iskustva.
  • Iskustvo u upravljanju korporativnim događanjima, idealno u biološkim znanostima ili drugoj strogo reguliranoj industriji.
  • Iskustvo u biološkim znanostima ili drugoj reguliranoj industriji.
  • Poznavanje platformi za virtualne i hibridne sastanke te aplikacija za sudionike događanja.
  • Prvostupnička diploma iz ugostiteljstva, poslovanja, komunikacija, upravljanja događanjima ili srodnog područja; u obzir dolazi i odgovarajuće iskustvo.
  • Najmanje 5 godina iskustva u planiranju korporativnih ili agencijskih sastanaka i događanja, uz provedbu složenih i vrlo vidljivih programa u korporativnom okruženju.
  • Iskustvo u upravljanju proračunima, prognozama, opsegom usluga dobavljača, pregledom računa, koordinacijom plaćanja i završnim usklađivanjem nakon događanja.
  • Napredno poznavanje sustava Cvent i paketa Microsoft Office.
  • Iskustvo s alatima za registraciju i upravljanje projektima.
  • Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima i vođenja provedbe na lokaciji u dinamičnom okruženju.
  • Putovanja radi podrške događanjima na lokaciji, približno 30 %.
  • Povremeni rad navečer ili vikendom, ovisno o rasporedu programa.
  • Sponzorstvo vize za ovu ulogu nije zajamčeno.

Pogodnosti

  • Mirovinski i štedni plan uz izdašne doprinose tvrtke.
  • Skupno zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
  • Životno osiguranje i osiguranje od invalidnosti.
  • Računi za fleksibilnu potrošnju.
  • Godišnji program diskrecijskog bonusa.
  • Dugoročni poticaji temeljeni na dionicama.
  • Nagrađivani planovi slobodnih dana.
  • Fleksibilni radni aranžmani gdje je to moguće.
  • Mogućnosti za razvoj karijere.
  • Zdravstveni i socijalni planovi za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji koji ispunjavaju uvjete.
  • Financijski planovi s mogućnostima štednje za mirovinu i druge ciljeve.
  • Putovanja radi podrške događanjima na lokaciji, približno 30 %.

Povezani poslovi

Re:Build Manufacturing

Viši voditelj događanja

Re:Build Manufacturing
501 – 1.000 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb

Vodit ćete nacionalne sajmove i događanja za kupce u tvrtki Re:Build Manufacturing, usmjeravajući aktivnosti prema ciljevima stvaranja potencijalnih klijenata i prihoda. Razvijat ćete kvalificirane potencijalne klijente i prodajni potencijal te mjeriti učinak brenda u industrijskim sektorima.

Otvori
Mindful Support Services

Voditelj/ica događanja na daljinu — Arizona

Mindful Support Services

Vodi događanja za pružatelje usluga, upravu i zapošljavanje u mreži stručnjaka za mentalno zdravlje Mindful Therapy Group. Upravlja proračunima, dobavljačima, logistikom, procesima i izvještavanjem.

Otvori
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Koordinator/ica događanja na daljinu – edukacije o naknadama

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Zaposlenici

Koordinirajte edukacije o naknadama diljem zemlje za Her PLAN i povežite obitelji s resursima za trudnoću i roditeljstvo. Vodite logistiku događanja, suradnju s partnerima i izlagačima te naknadnu komunikaciju.

Otvori
Centerbase

Direktor događanja i sadržaja

Centerbase
51 – 200 Zaposlenici
B2BPravoSaaS

Voditi događanja i sadržajni marketing platforme Centerbase za upravljanje odvjetničkom praksom u oblaku te oba programa povezati s rastom prodajnog lijevka i zadržavanjem klijenata. Razvijati angažman klijenata i mjeriti učinak marketinga kroz događanja, terenske programe i sadržaj.

Otvori