Amgen是一家全球生物技術公司，致力於開發及商業化利用活細胞製成的藥物。公司的工作重點是治療包括治療選項有限疾病在內的嚴重疾病，並以科學研究和臨床試驗為基礎。Amgen在癌症治療和肥胖症管理方面取得了相關進展，同時重視研究倫理、患者安全和環境永續性。
全球會議與活動經理（會議規劃）
為安進這家致力於藥物研發的生物技術公司，統籌複雜的企業及高階主管活動。負責活動預算、供應商、Cvent、法規遵循與現場執行。
說明
- 規劃並執行複雜且備受矚目的專案及高階主管活動。
- 將業務目標轉化為可行的計畫、時程、議程和工作流程。
- 同時統籌多個專案，管理優先事項、風險、應變方案和利害關係人的期待。
- 與專案發起人、高階主管及關鍵利害關係人合作，設定目標並評估成果。
- 就活動設計、與會者體驗、法規遵循和預算管理提供建議。
- 主持規劃會議、分享進度，並及早處理問題與風險。
- 協調跨部門的後勤安排，包括技術、保全、法務和營運。
- 管理報名、溝通、差旅、住宿及現場與會者支援。
- 指揮現場營運並解決活動執行問題。
- 追蹤專案預算、預測、財務狀況和報告。
- 遵循公司政策、法律要求和稽核標準。
- 識別並降低營運、財務、安全及聲譽風險。
- 監督供應商績效、合約、發票、付款核對和服務交付。
- 主導報名規劃、Cvent導入、報告及資料管理。
- 評估經核准的活動科技、AI工具和自動化方案。
- 支援場地尋找、篩選及合約簽訂。
- 管理資深專員的工作量，提供指導並審查工作品質。
- 透過活動後分析、利害關係人回饋及採用最佳實務，持續改善專案。
- 向會議規劃副總監報告。
職位要求
- 博士學位；或碩士學位及2年企業活動管理經驗；或學士學位及4年經驗；或副學士學位及8年經驗；或高中畢業證書/GED及10年經驗。
- 具備企業活動管理經驗；有生命科學或其他高度監管產業經驗者尤佳。
- 具備生命科學或其他受監管產業的經驗。
- 熟悉虛擬和混合會議平台及面向與會者的活動應用程式。
- 具備旅館管理、商業、傳播、活動管理或相關領域的學士學位；同等經驗亦可列入考量。
- 至少5年企業或代理商會議或活動規劃經驗，曾在企業環境中交付複雜且能見度高的專案。
- 具備預算、預測、供應商工作範圍、發票審核、付款協調及活動後對帳管理經驗。
- 精通Cvent和Microsoft Office。
- 具備使用報名及專案管理工具的經驗。
- 能在步調快速的環境中管理相互競爭的優先事項並領導現場執行。
- 約30%的差旅，用於現場活動支援。
- 視專案時程，偶爾需要在晚間或週末工作。
- 無法保證為此職位提供簽證贊助。
福利待遇
- 退休與儲蓄計畫，公司提供優渥提撥。
- 團體醫療、牙科和視力保險。
- 人壽及失能保險。
- 彈性支出帳戶。
- 酌情發放的年度獎金計畫。
- 股票型長期獎酬。
- 屢獲殊榮的休假計畫。
- 在可行情況下提供彈性工作安排。
- 職涯發展機會。
- 為員工及符合資格的受扶養人提供健康與福利計畫。
- 提供可用於退休及其他目標儲蓄的財務計畫。
- 約30%的差旅，用於現場活動支援。
