LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor voor H1B-visumBiotechnologieFarmaceutische productenGezondheidszorg
Amgen is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat geneesmiddelen ontwikkelt en op de markt brengt die uit levende cellen worden geproduceerd. Het bedrijf richt zich op ernstige aandoeningen, waaronder ziekten waarvoor beperkte behandelmogelijkheden bestaan, en baseert zijn werk op wetenschappelijk onderzoek en klinische studies. Amgen wordt geassocieerd met vooruitgang in de behandeling van kanker en het beheersen van obesitas, en hecht tegelijkertijd belang aan ethisch onderzoek, patiëntveiligheid en ecologische duurzaamheid.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Manager wereldwijde bijeenkomsten en evenementen – meetingplanning

Leid complexe bedrijfsevenementen en bijeenkomsten voor bestuurders bij Amgen, een biotechnologiebedrijf dat geneesmiddelen ontwikkelt. Beheer evenementbudgetten, leveranciers, Cvent, naleving van regels en de uitvoering op locatie.

USVerenigde Staten
$ 95.590 – $ 129.327 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsEvenementen

Beschrijving

  • Plan en realiseer complexe, spraakmakende programma’s en evenementen voor bestuurders.
  • Vertaal bedrijfsdoelen naar concrete plannen, tijdschema’s, agenda’s en werkstromen.
  • Begeleid meerdere programma’s tegelijk en beheer prioriteiten, risico’s, noodplannen en verwachtingen van belanghebbenden.
  • Stel samen met opdrachtgevers, senior leidinggevenden en belangrijke belanghebbenden doelen vast en beoordeel de resultaten.
  • Adviseer over het ontwerp van evenementen, de deelnemerservaring, naleving van regels en budgetbeheer.
  • Leid planningsvergaderingen, deel voortgangsupdates en bespreek problemen en risico’s tijdig.
  • Coördineer de logistiek met verschillende afdelingen, waaronder technologie, beveiliging, juridische zaken en bedrijfsvoering.
  • Beheer registraties, communicatie, reizen, accommodaties en ondersteuning van deelnemers op locatie.
  • Leid de werkzaamheden op locatie en los problemen met de uitvoering van evenementen op.
  • Houd programmabudgetten, prognoses, financiën en rapportages bij.
  • Volg bedrijfsbeleid, wettelijke vereisten en auditnormen.
  • Breng operationele, financiële, veiligheids- en reputatierisico’s in kaart en beperk ze.
  • Houd toezicht op de prestaties van leveranciers, contracten, facturen, betalingsafstemming en dienstverlening.
  • Leid de registratieplanning, de implementatie van Cvent, rapportages en gegevensbeheer.
  • Beoordeel goedgekeurde evenemententechnologie, AI-tools en automatisering.
  • Ondersteun het zoeken naar en selecteren van locaties en het afsluiten van contracten.
  • Beheer de werklast van de Senior Associate, coach haar en beoordeel de kwaliteit van haar werk.
  • Verbeter programma’s met analyses na afloop, feedback van belanghebbenden en toepassing van best practices.
  • Rapporteer aan de Associate Director of Meeting Planning.

Vereisten

  • Doctoraat; of masterdiploma en 2 jaar ervaring in het beheer van zakelijke evenementen; of bachelordiploma en 4 jaar; of associate degree en 8 jaar; of middelbareschooldiploma/GED en 10 jaar.
  • Ervaring met het beheer van zakelijke evenementen, bij voorkeur in de biowetenschappen of een andere sterk gereguleerde sector.
  • Ervaring in de biowetenschappen of een andere gereguleerde sector.
  • Bekendheid met virtuele en hybride vergaderplatforms en evenementapps voor deelnemers.
  • Bachelordiploma in hospitality, bedrijfskunde, communicatie, evenementenmanagement of een verwant vakgebied; gelijkwaardige ervaring wordt meegewogen.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het plannen van zakelijke bijeenkomsten of evenementen bij een bedrijf of bureau, waaronder complexe, zichtbare programma’s in een zakelijke omgeving.
  • Ervaring met budgetten, prognoses, leveranciersopdrachten, factuurbeoordeling, betalingscoördinatie en financiële afstemming na evenementen.
  • Goede beheersing van Cvent en Microsoft Office.
  • Ervaring met registratie- en projectmanagementtools.
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en de uitvoering op locatie te leiden in een dynamische omgeving.
  • Ongeveer 30% reizen voor ondersteuning van evenementen op locatie.
  • Af en toe ’s avonds of in het weekend werken, afhankelijk van de programmaplanning.
  • Visumsponsoring voor deze functie is niet gegarandeerd.

Voordelen

  • Pensioen- en spaarregeling met ruime bijdragen van de werkgever.
  • Collectieve dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg.
  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
  • Flexibele uitgavenrekeningen.
  • Discretionair jaarlijks bonusprogramma.
  • Langetermijnbeloningen in aandelen.
  • Bekroonde verlofregelingen.
  • Flexibele werkregelingen waar mogelijk.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
  • Gezondheids- en welzijnsregelingen voor werknemers en in aanmerking komende gezinsleden.
  • Financiële regelingen waarmee u kunt sparen voor uw pensioen en andere doelen.
  • Ongeveer 30% reizen voor ondersteuning van evenementen op locatie.

Gerelateerde vacatures

Re:Build Manufacturing

Senior eventmanager

Re:Build Manufacturing
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenMAMassachusetts
$ 83.146 – $ 124.719 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsEvenementen

Leid nationale vakbeurzen en klantenevenementen voor Re:Build Manufacturing en stuur het werk aan op basis van doelen voor leadgeneratie en omzet. Vergroot het aantal gekwalificeerde leads en de verkooppijplijn en meet tegelijkertijd de merkimpact in industriële markten.

Openen
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Coördinator evenementen en training over uitkeringen op afstand

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Medewerkers
USVerenigde StatenFLFloridaIAIowaNENebraskaNCNorth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest Virginia
$ 60.000 – $ 65.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsEvenementen

Coördineer landelijke trainingen over uitkeringen voor Her PLAN en breng gezinnen in contact met hulpbronnen rond zwangerschap en ouderschap. Coördineer de evenementlogistiek, de samenwerking met partners en sprekers en de opvolging achteraf.

Openen
Centerbase

Directeur Events en Content

Centerbase
51 – 200 Medewerkers
B2BJuridischSaaS
USVerenigde StatenTXTexas
$ 175.000 – $ 195.000 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsEvenementen

Leid de event- en contentmarketing voor Centerbases cloudplatform voor praktijkbeheer in de juridische sector en verbind beide programma’s met pipelinegroei en klantbehoud. Vergroot de klantbetrokkenheid en meet de marketingimpact van events, fieldmarketing en content.

Openen