Amgen은 살아 있는 세포로 만든 의약품을 개발하고 상용화하는 글로벌 생명공학 기업입니다. 치료 선택지가 제한적인 질환을 비롯한 중증 질환에 초점을 맞추며, 과학적 연구와 임상시험을 바탕으로 사업을 전개합니다. 암 치료와 비만 관리 분야의 발전과 관련된 성과를 보유하고 있으며, 연구 윤리와 환자 안전, 환경 지속가능성을 중시합니다.
글로벌 미팅 및 이벤트 매니저(미팅 기획)
의약품을 개발하는 생명공학 기업 암젠의 복잡한 기업 및 임원 행사를 총괄합니다. 행사 예산, 공급업체, Cvent, 규정 준수, 현장 운영을 관리합니다.
설명
- 복잡하고 주목도 높은 프로그램과 임원 행사를 기획하고 진행합니다.
- 사업 목표를 실행 가능한 계획, 일정, 안건 및 업무 흐름으로 구체화합니다.
- 여러 프로그램을 동시에 총괄하며 우선순위, 위험, 비상 계획 및 이해관계자의 기대를 관리합니다.
- 후원자, 고위 리더 및 주요 이해관계자와 협력해 목표를 설정하고 결과를 평가합니다.
- 행사 설계, 참석자 경험, 규정 준수 및 예산 관리에 대해 조언합니다.
- 기획 회의를 진행하고 진행 상황을 공유하며 문제와 위험에 조기에 대응합니다.
- 기술, 보안, 법무, 운영 등 여러 부문의 물류를 조율합니다.
- 등록, 커뮤니케이션, 출장, 숙박 및 현장 참석자 지원을 관리합니다.
- 현장 운영을 지휘하고 행사 진행 문제를 해결합니다.
- 프로그램 예산, 전망, 재무 및 보고서를 추적합니다.
- 회사 정책, 법적 요건 및 감사 기준을 준수합니다.
- 운영, 재무, 안전 및 평판 위험을 파악하고 줄입니다.
- 공급업체 성과, 계약, 청구서, 지급 대사 및 서비스 제공을 감독합니다.
- 등록 기획, Cvent 도입, 보고 및 데이터 관리를 주도합니다.
- 승인된 행사 기술, AI 도구 및 자동화 방안을 평가합니다.
- 장소 발굴, 선정 및 계약 체결을 지원합니다.
- 시니어 어소시에이트의 업무량을 관리하고 코칭을 제공하며 업무 품질을 검토합니다.
- 행사 후 분석, 이해관계자 피드백 및 모범 사례 도입을 통해 프로그램을 개선합니다.
- 미팅 기획 담당 어소시에이트 디렉터에게 보고합니다.
지원 자격
- 박사 학위 또는 석사 학위와 기업 행사 관리 경력 2년, 또는 학사 학위와 경력 4년, 또는 전문학사 학위와 경력 8년, 또는 고등학교 졸업장/GED와 경력 10년.
- 기업 행사 관리 경험. 생명과학 또는 기타 엄격한 규제를 받는 업계 경험 우대.
- 생명과학 또는 기타 규제 산업 경험.
- 가상 및 하이브리드 회의 플랫폼과 참석자용 행사 앱에 대한 지식.
- 호텔경영, 경영, 커뮤니케이션, 이벤트 관리 또는 관련 분야의 학사 학위. 이에 준하는 경력도 고려합니다.
- 기업 또는 대행사에서 회의·행사 기획 경력 5년 이상이며, 기업 환경에서 복잡하고 주목도 높은 프로그램을 진행한 경험.
- 예산, 전망, 공급업체 업무 범위, 청구서 검토, 지급 조율 및 행사 후 대사 관리 경험.
- Cvent 및 Microsoft Office 활용 능력.
- 등록 및 프로젝트 관리 도구 사용 경험.
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위를 관리하고 현장 진행을 이끌 수 있는 능력.
- 현장 행사 지원을 위해 약 30% 출장.
- 프로그램 일정에 따라 저녁이나 주말에 간헐적으로 근무.
- 이 직무에 대한 비자 후원은 보장되지 않습니다.
복리후생
- 회사의 넉넉한 기여금이 포함된 퇴직 및 저축 플랜.
- 단체 의료, 치과 및 안과 보장.
- 생명 및 장애 보험.
- 유연 지출 계좌.
- 재량에 따른 연간 보너스 프로그램.
- 주식 기반 장기 인센티브.
- 수상 경력이 있는 휴가 제도.
- 가능한 경우 유연 근무 방식.
- 경력 개발 기회.
- 직원 및 자격을 갖춘 부양가족을 위한 건강 및 복지 플랜.
- 퇴직 및 기타 목표를 위해 저축할 수 있는 금융 플랜.
- 현장 행사 지원을 위해 약 30% 출장.
