Amgen
Amgen
Amgen е глобална биотехнологична компания, която разработва и предлага на пазара лекарства, произведени от живи клетки. Дейността ѝ е насочена към сериозни заболявания, включително състояния с ограничени възможности за лечение, като се основава на научни изследвания и клинични изпитвания. Компанията се свързва с напредъка в лечението на рака и управлението на затлъстяването, като същевременно поставя акцент върху етичните изследвания, безопасността на пациентите и устойчивостта на околната среда.

Глобален мениджър на срещи и събития – планиране на срещи

Ръководи сложни корпоративни и управленски събития за Amgen, биотехнологична компания, която разработва лекарства. Отговаря за бюджетите, доставчиците, Cvent, съответствието и провеждането на място.

Описание

  • Планира и организира сложни, високопрофилни програми и събития за ръководители.
  • Превръща бизнес целите в практически планове, графици, програми и работни потоци.
  • Ръководи едновременно няколко програми, като управлява приоритети, рискове, непредвидени ситуации и очакванията на заинтересованите страни.
  • Работи със спонсори, висши ръководители и ключови заинтересовани страни за определяне на цели и оценка на резултатите.
  • Консултира относно дизайна на събитията, преживяването на участниците, съответствието и управлението на бюджета.
  • Провежда срещи за планиране, споделя напредъка и своевременно адресира проблеми и рискове.
  • Координира логистиката между различни функции, включително технологии, сигурност, правни въпроси и операции.
  • Управлява регистрацията, комуникацията, пътуванията, настаняването и подкрепата за участниците на място.
  • Ръководи операциите на място и разрешава проблеми при провеждането на събитията.
  • Следи бюджетите на програмите, прогнозите, финансите и отчетите.
  • Спазва фирмените политики, законовите изисквания и одиторските стандарти.
  • Идентифицира и ограничава оперативни, финансови, свързани с безопасността и репутационни рискове.
  • Контролира работата на доставчиците, договорите, фактурите, съгласуването на плащанията и предоставянето на услуги.
  • Ръководи планирането на регистрацията, внедряването на Cvent, отчетността и управлението на данни.
  • Оценява одобрените технологии за събития, инструментите с изкуствен интелект и автоматизацията.
  • Подпомага търсенето и избора на места за провеждане и сключването на договори.
  • Управлява натоварването на старшия сътрудник, наставлява го и проверява качеството на работата му.
  • Подобрява програмите чрез анализ след събитията, обратна връзка от заинтересованите страни и прилагане на добри практики.
  • Докладва на асоциирания директор по планиране на срещи.

Изисквания

  • Докторска степен; или магистърска степен и 2 години опит в управлението на корпоративни събития; или бакалавърска степен и 4 години опит; или степен от колеж и 8 години опит; или диплома за средно образование/GED и 10 години опит.
  • Опит в управлението на корпоративни събития, за предпочитане в областта на биологичните науки или друга строго регулирана индустрия.
  • Опит в областта на биологичните науки или друга регулирана индустрия.
  • Познаване на платформи за виртуални и хибридни срещи и приложения за участници в събития.
  • Бакалавърска степен по хотелиерство, бизнес, комуникации, управление на събития или сродна област; приема се и равностоен опит.
  • Най-малко 5 години опит в планирането на корпоративни или агенционни срещи и събития, включително провеждане на сложни и високопрофилни програми в корпоративна среда.
  • Опит в управлението на бюджети, прогнози, обхват на услугите на доставчиците, преглед на фактури, координиране на плащания и окончателно финансово съгласуване след събития.
  • Отлично владеене на Cvent и Microsoft Office.
  • Опит с инструменти за регистрация и управление на проекти.
  • Способност за управление на конкуриращи се приоритети и ръководене на провеждането на място в динамична среда.
  • Пътувания за подкрепа на събития на място, приблизително 30%.
  • Понякога се налага работа вечер или през почивните дни според графика на програмите.
  • Визовото спонсорство за тази позиция не е гарантирано.

Придобивки

  • Пенсионен и спестовен план със значителни вноски от компанията.
  • Групово здравно, стоматологично и зрително осигуряване.
  • Животозастраховане и застраховка при инвалидност.
  • Сметки за гъвкави разходи.
  • Годишна програма за дискреционни бонуси.
  • Дългосрочни стимули под формата на акции.
  • Отличени програми за платен отпуск.
  • Гъвкави условия на работа, когато е възможно.
  • Възможности за кариерно развитие.
  • Здравни и социални планове за служителите и отговарящите на условията лица на тяхна издръжка.
  • Финансови планове с възможности за спестяване за пенсиониране и други цели.
  • Пътувания за подкрепа на събития на място, приблизително 30%.

Свързани работни места

Re:Build Manufacturing

Старши мениджър събития

Re:Build Manufacturing

Ще ръководите национални търговски изложения и събития за клиенти на Re:Build Manufacturing, като насочвате дейностите към целите за генериране на потенциални клиенти и приходи. Ще развивате квалифицирани потенциални клиенти и продажбен поток и ще измервате въздействието на марката в индустриалните сектори.

Отвори
Cardinal Health

Планиране на срещи, събития и търговски изложения III

Cardinal Health

Планирайте и ръководете сложни национални срещи, събития и програми за търговски изложения на Cardinal Health. Отговаряйте за технологиите за събития, стратегическите доставчици, бюджетите, изпълнението и подобренията в дейността.

Отвори
Mindful Support Services

Мениджър събития от разстояние — Аризона

Mindful Support Services

Ръководи събития за доставчици, ръководство и подбор на персонал в мрежата от специалисти по психично здраве на Mindful Therapy Group. Управлява бюджети, доставчици, логистика, процеси и отчетност.

Отвори
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Координатор/ка събития от разстояние – обучения за помощи

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Служители

Координирайте национални обучения за помощи за Her PLAN и свързвайте семействата с ресурси за бременност и родителство. Организирайте логистиката на събитията, работата с партньори и лектори и последващата комуникация.

Отвори
Bankjoy

Мениджър събития и маркетинг

Bankjoy
51 – 200 Служители
SaaSБанково делоФинтех

Ръководи програмата за финтех събития на Bankjoy, включително годишната конференция Elevate и отраслови събития. Управлява доставчици, бюджети, уебинари, съдържание за социалните мрежи и резултатите от събитията.

Отвори
Centerbase

Директор събития и съдържание

Centerbase
51 – 200 Служители
B2BSaaSПраво

Ръководи събитията и маркетинга на съдържанието за облачната платформа на Centerbase за управление на юридически практики и свързва двете програми с растежа на търговската фуния и задържането на клиенти. Изгражда ангажираност на клиентите и измерва маркетинговия ефект от събития, регионални програми и съдържание.

Отвори