Amgen
Amgen
Amgen ialah syarikat bioteknologi global yang membangunkan dan mengkomersialkan ubat yang dihasilkan daripada sel hidup. Kerjanya memberi tumpuan kepada penyakit serius, termasuk keadaan yang mempunyai pilihan rawatan terhad, dengan sokongan penyelidikan saintifik dan ujian klinikal. Syarikat ini dikaitkan dengan kemajuan dalam rawatan kanser dan pengurusan obesiti, sambil menekankan penyelidikan beretika, keselamatan pesakit dan kelestarian alam sekitar.

Pengurus Mesyuarat dan Acara Global, Perancangan Mesyuarat

Pimpin acara korporat dan eksekutif yang kompleks untuk Amgen, sebuah syarikat bioteknologi yang membangunkan ubat-ubatan. Urus belanjawan acara, pembekal, Cvent, pematuhan dan pelaksanaan di lokasi.

Penerangan

  • Rancang dan laksanakan program kompleks berprofil tinggi serta acara eksekutif.
  • Terjemahkan matlamat perniagaan kepada pelan, garis masa, agenda dan aliran kerja yang praktikal.
  • Urus beberapa program serentak, termasuk keutamaan, risiko, pelan kontingensi dan jangkaan pihak berkepentingan.
  • Bekerjasama dengan penaja, pemimpin kanan dan pihak berkepentingan utama untuk menetapkan objektif serta menilai hasil.
  • Berikan nasihat tentang reka bentuk acara, pengalaman peserta, pematuhan dan pengurusan belanjawan.
  • Pimpin mesyuarat perancangan, kongsi perkembangan, serta tangani isu dan risiko lebih awal.
  • Selaraskan logistik merentas fungsi, termasuk teknologi, keselamatan, undang-undang dan operasi.
  • Urus pendaftaran, komunikasi, perjalanan, penginapan dan sokongan peserta di lokasi.
  • Pimpin operasi di lokasi dan selesaikan isu pelaksanaan acara.
  • Pantau belanjawan program, ramalan, kewangan dan laporan.
  • Patuhi dasar syarikat, keperluan undang-undang dan piawaian audit.
  • Kenal pasti dan kurangkan risiko operasi, kewangan, keselamatan dan reputasi.
  • Urus prestasi pembekal, kontrak, invois, penyelarasan pembayaran dan penyampaian perkhidmatan.
  • Pimpin perancangan pendaftaran, pelaksanaan Cvent, pelaporan dan pengurusan data.
  • Nilai teknologi acara, alat AI dan automasi yang diluluskan.
  • Bantu mencari dan memilih tempat acara serta melaksanakan kontrak.
  • Urus beban kerja Senior Associate, berikan bimbingan dan semak mutu kerja.
  • Tingkatkan program melalui analisis selepas acara, maklum balas pihak berkepentingan dan penerapan amalan terbaik.
  • Melapor kepada Associate Director of Meeting Planning.

Keperluan

  • Ijazah kedoktoran; atau ijazah sarjana dan 2 tahun pengalaman pengurusan acara korporat; atau ijazah sarjana muda dan 4 tahun; atau ijazah bersekutu dan 8 tahun; atau diploma sekolah menengah/GED dan 10 tahun.
  • Pengalaman dalam pengurusan acara korporat, sebaik-baiknya dalam sains hayat atau industri lain yang dikawal ketat.
  • Pengalaman dalam sains hayat atau industri lain yang dikawal selia.
  • Biasa dengan platform mesyuarat maya dan hibrid serta aplikasi acara untuk peserta.
  • Ijazah sarjana muda dalam hospitaliti, perniagaan, komunikasi, pengurusan acara atau bidang berkaitan; pengalaman setara turut dipertimbangkan.
  • Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman merancang mesyuarat atau acara korporat atau agensi, termasuk mengendalikan program kompleks dan berprofil tinggi dalam persekitaran korporat.
  • Pengalaman mengurus belanjawan, ramalan, skop kerja pembekal, semakan invois, penyelarasan pembayaran dan penyelarasan akaun selepas acara.
  • Mahir menggunakan Cvent dan Microsoft Office.
  • Pengalaman menggunakan alat pendaftaran dan pengurusan projek.
  • Mampu mengurus keutamaan yang bersaing dan memimpin pelaksanaan di lokasi dalam persekitaran yang pantas.
  • Perjalanan kira-kira 30% untuk menyokong acara di lokasi.
  • Kerja sekali-sekala pada waktu petang atau hujung minggu, bergantung pada jadual program.
  • Penajaan visa untuk jawatan ini tidak dijamin.

Faedah

  • Pelan persaraan dan simpanan dengan sumbangan syarikat yang besar.
  • Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan berkumpulan.
  • Insurans hayat dan hilang upaya.
  • Akaun perbelanjaan fleksibel.
  • Program bonus tahunan mengikut budi bicara.
  • Insentif jangka panjang berasaskan saham.
  • Pelan cuti yang memenangi anugerah.
  • Aturan kerja fleksibel jika boleh.
  • Peluang pembangunan kerjaya.
  • Pelan kesihatan dan kebajikan untuk pekerja serta tanggungan yang layak.
  • Pelan kewangan dengan pilihan untuk menyimpan bagi persaraan dan matlamat lain.
  • Perjalanan kira-kira 30% untuk menyokong acara di lokasi.

Pekerjaan Berkaitan

The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Penyelaras Acara Jarak Jauh, Latihan Manfaat

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Pekerja

Selaraskan Acara Latihan Manfaat di seluruh negara untuk Her PLAN, menghubungkan keluarga dengan sumber kehamilan dan keibubapaan. Urus logistik acara, penyelarasan rakan kongsi dan penyampai, serta tindakan susulan.

Buka
Centerbase

Pengarah Acara dan Kandungan

Centerbase
51 – 200 Pekerja
B2BSaaSUndang-undang

Menerajui pemasaran acara dan kandungan untuk platform pengurusan amalan undang-undang berasaskan awan Centerbase, dengan menghubungkan kedua-dua program kepada pertumbuhan pipeline dan pengekalan pelanggan. Membina penglibatan pelanggan serta mengukur kesan pemasaran merentas acara, program lapangan dan kandungan.

Buka