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Amgen
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Patrocinador de visto H1BBiotecnologiaCuidados de saúdeProdutos farmacêuticos
A Amgen é uma empresa global de biotecnologia que desenvolve e comercializa medicamentos produzidos a partir de células vivas. Seu trabalho se concentra em doenças graves, incluindo condições com opções de tratamento limitadas, com o apoio de pesquisas científicas e ensaios clínicos. A empresa está associada a avanços no tratamento do câncer e no controle da obesidade, além de enfatizar a pesquisa ética, a segurança dos pacientes e a sustentabilidade ambiental.
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Vagas da empresa

Gerente global de reuniões e eventos, planejamento de reuniões

Lidere eventos corporativos e executivos complexos para a Amgen, empresa de biotecnologia que desenvolve medicamentos. Supervisiona orçamentos, fornecedores, Cvent, conformidade e execução presencial.

USEstados Unidos
$ 95.590 – $ 129.327 / ano
RemotoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsEventos

Descrição

  • Planeja e realiza programas complexos de alto perfil e eventos executivos.
  • Transforma objetivos de negócios em planos práticos, cronogramas, agendas e frentes de trabalho.
  • Supervisiona vários programas ao mesmo tempo, gerenciando prioridades, riscos, contingências e expectativas das partes interessadas.
  • Trabalha com patrocinadores, lideranças seniores e principais partes interessadas para definir objetivos e avaliar resultados.
  • Orienta sobre o design dos eventos, a experiência dos participantes, a conformidade e a gestão orçamentária.
  • Conduz reuniões de planejamento, compartilha o andamento e trata problemas e riscos com antecedência.
  • Coordena a logística entre áreas, incluindo tecnologia, segurança, jurídico e operações.
  • Gerencia inscrições, comunicações, viagens, hospedagem e suporte presencial aos participantes.
  • Lidera as operações presenciais e resolve problemas na realização dos eventos.
  • Acompanha orçamentos, previsões, finanças e relatórios dos programas.
  • Segue as políticas da empresa, os requisitos legais e os padrões de auditoria.
  • Identifica e reduz riscos operacionais, financeiros, de segurança e reputacionais.
  • Supervisiona o desempenho dos fornecedores, contratos, faturas, conciliação de pagamentos e prestação de serviços.
  • Lidera o planejamento de inscrições, a implementação do Cvent, a geração de relatórios e a gestão de dados.
  • Avalia tecnologias aprovadas para eventos, ferramentas de IA e automação.
  • Dá suporte à busca e seleção de espaços e à formalização de contratos.
  • Gerencia a carga de trabalho do associado sênior, oferece orientação e revisa a qualidade do trabalho.
  • Aprimora os programas com análises pós-evento, feedback das partes interessadas e adoção de boas práticas.
  • Reporta-se à direção associada de planejamento de reuniões.

Requisitos

  • Doutorado; ou mestrado e 2 anos de experiência em gestão de eventos corporativos; ou bacharelado e 4 anos; ou curso superior de tecnologia e 8 anos; ou ensino médio completo/GED e 10 anos.
  • Experiência em gestão de eventos corporativos, de preferência em ciências da vida ou outro setor altamente regulamentado.
  • Experiência em ciências da vida ou outro setor regulamentado.
  • Familiaridade com plataformas de reuniões virtuais e híbridas e aplicativos de eventos voltados aos participantes.
  • Bacharelado em hotelaria, negócios, comunicação, gestão de eventos ou área relacionada; experiência equivalente será considerada.
  • Pelo menos 5 anos de experiência em planejamento de reuniões ou eventos corporativos ou em agência, com entrega de programas complexos e de alta visibilidade em ambiente corporativo.
  • Experiência na gestão de orçamentos, previsões, escopos de fornecedores, revisão de faturas, coordenação de pagamentos e conciliação pós-evento.
  • Proficiência em Cvent e Microsoft Office.
  • Experiência com ferramentas de inscrição e gestão de projetos.
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e liderar a execução presencial em um ambiente dinâmico.
  • Disponibilidade para viagens de aproximadamente 30% para dar suporte presencial a eventos.
  • Disponibilidade para trabalhar ocasionalmente à noite ou nos fins de semana, conforme os cronogramas dos programas.
  • O patrocínio de visto para esta função não é garantido.

Benefícios

  • Plano de aposentadoria e poupança com generosas contribuições da empresa.
  • Cobertura coletiva médica, odontológica e oftalmológica.
  • Seguro de vida e invalidez.
  • Contas de gastos flexíveis.
  • Programa discricionário de bônus anual.
  • Incentivos de longo prazo baseados em ações.
  • Planos de folgas e férias premiados.
  • Modalidades de trabalho flexíveis quando possível.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.
  • Planos de saúde e bem-estar para funcionários e dependentes elegíveis.
  • Planos financeiros com opções para poupar para a aposentadoria e outros objetivos.
  • Disponibilidade para viagens de aproximadamente 30% para dar suporte presencial a eventos.

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