Amgen
Amgen
أمجِن هي شركة عالمية للتكنولوجيا الحيوية تطوّر أدوية مصنوعة من خلايا حية وتسوقها. يتركز عملها على الأمراض الخطيرة، بما في ذلك الحالات التي تفتقر إلى خيارات علاجية كافية، بدعم من الأبحاث العلمية والتجارب السريرية. وترتبط الشركة بتطورات في علاج السرطان وإدارة السمنة، مع التأكيد على البحث الأخلاقي وسلامة المرضى والاستدامة البيئية.

مدير الاجتماعات والفعاليات العالمية، تخطيط الاجتماعات

قيادة الفعاليات المؤسسية والتنفيذية المعقدة لشركة أمجن، المتخصصة في تطوير الأدوية. الإشراف على ميزانيات الفعاليات والمورّدين ونظام Cvent والامتثال والتنفيذ في الموقع.

الوصف

  • تخطيط البرامج المعقدة رفيعة المستوى والفعاليات التنفيذية وتنفيذها.
  • تحويل أهداف الأعمال إلى خطط عملية وجداول زمنية وبرامج عمل ومسارات تنفيذ.
  • الإشراف على عدة برامج في الوقت نفسه، وإدارة الأولويات والمخاطر والخطط البديلة وتوقعات أصحاب المصلحة.
  • العمل مع الرعاة وكبار القادة وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد الأهداف وتقييم النتائج.
  • تقديم المشورة بشأن تصميم الفعاليات وتجربة الحضور والامتثال وإدارة الميزانيات.
  • إدارة اجتماعات التخطيط ومشاركة المستجدات ومعالجة المشكلات والمخاطر مبكرًا.
  • تنسيق الجوانب اللوجستية بين الوظائف، بما فيها التقنية والأمن والشؤون القانونية والعمليات.
  • إدارة التسجيل والاتصالات والسفر والإقامة ودعم الحضور في الموقع.
  • توجيه العمليات في الموقع ومعالجة مشكلات تنفيذ الفعاليات.
  • متابعة ميزانيات البرامج وتوقعاتها وأوضاعها المالية وتقاريرها.
  • الالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات القانونية ومعايير التدقيق.
  • تحديد المخاطر التشغيلية والمالية ومخاطر السلامة والسمعة والحد منها.
  • الإشراف على أداء المورّدين والعقود والفواتير وتسوية المدفوعات وتقديم الخدمات.
  • قيادة تخطيط التسجيل وتطبيق Cvent وإعداد التقارير وإدارة البيانات.
  • تقييم تقنيات الفعاليات المعتمدة وأدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة.
  • دعم البحث عن المواقع واختيارها وإبرام عقودها.
  • إدارة عبء عمل الزميل الأول وتقديم التوجيه ومراجعة جودة العمل.
  • تحسين البرامج من خلال تحليل ما بعد الفعاليات وملاحظات أصحاب المصلحة واعتماد أفضل الممارسات.
  • رفع التقارير إلى المدير المساعد لتخطيط الاجتماعات.

المتطلبات

  • درجة الدكتوراه؛ أو درجة الماجستير مع خبرة سنتين في إدارة الفعاليات المؤسسية؛ أو درجة البكالوريوس مع 4 سنوات؛ أو درجة الزمالة مع 8 سنوات؛ أو شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع 10 سنوات.
  • خبرة في إدارة الفعاليات المؤسسية، ويفضل في علوم الحياة أو قطاع آخر شديد التنظيم.
  • خبرة في علوم الحياة أو قطاع آخر خاضع للتنظيم.
  • الإلمام بمنصات الاجتماعات الافتراضية والهجينة وتطبيقات الفعاليات الموجهة للحضور.
  • درجة البكالوريوس في الضيافة أو الأعمال أو الاتصالات أو إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة؛ وتُقبل الخبرة المعادلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط الاجتماعات أو الفعاليات لدى شركة أو وكالة، مع تنفيذ برامج معقدة وبارزة في بيئة مؤسسية.
  • خبرة في إدارة الميزانيات والتوقعات ونطاقات عمل المورّدين ومراجعة الفواتير وتنسيق المدفوعات والتسويات بعد الفعاليات.
  • إتقان Cvent وMicrosoft Office.
  • خبرة في استخدام أدوات التسجيل وإدارة المشاريع.
  • القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة وقيادة التنفيذ في الموقع ضمن بيئة سريعة الوتيرة.
  • السفر نحو 30% لدعم الفعاليات في الموقع.
  • قد يتطلب العمل أحيانًا في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع بحسب جداول البرامج.
  • لا يُضمن توفير رعاية تأشيرة لهذا الدور.

المزايا

  • خطة تقاعد وادخار بمساهمات سخية من الشركة.
  • تغطية جماعية للتأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر.
  • تأمين على الحياة وتأمين ضد العجز.
  • حسابات إنفاق مرنة.
  • برنامج مكافآت سنوية تقديري.
  • حوافز طويلة الأجل قائمة على الأسهم.
  • خطط إجازات حائزة على جوائز.
  • ترتيبات عمل مرنة حيثما أمكن.
  • فرص للتطوير المهني.
  • خطط الصحة والرعاية الاجتماعية للموظفين والمعالين المؤهلين.
  • خطط مالية تتيح الادخار للتقاعد وأهداف أخرى.
  • السفر نحو 30% لدعم الفعاليات في الموقع.

وظائف ذات صلة

Re:Build Manufacturing

مدير أول للفعاليات

Re:Build Manufacturing

قدْ استراتيجية المعارض التجارية الوطنية وفعاليات العملاء لدى Re:Build Manufacturing، مستعينًا بأهداف توليد العملاء المحتملين والإيرادات لتوجيه العمل. نمِّ العملاء المحتملين المؤهلين والفرص البيعية، مع قياس أثر العلامة التجارية في الأسواق الصناعية.

فتح
Cardinal Health

مخطط الاجتماعات والفعاليات والمعارض التجارية الثالث

Cardinal Health

خطّط وأدر برامج Cardinal Health المعقدة للاجتماعات والفعاليات والمعارض التجارية على مستوى البلاد. أشرف على تقنيات الفعاليات والمورّدين الاستراتيجيين والميزانيات والتنفيذ وتحسين العمليات.

فتح
Mindful Support Services

مدير فعاليات عن بُعد — أريزونا

Mindful Support Services

قيادة فعاليات مقدمي الخدمات والتنفيذيين والتوظيف لشبكة اختصاصيي الصحة النفسية في Mindful Therapy Group. إدارة الميزانيات والمورّدين والخدمات اللوجستية والعمليات وإعداد التقارير.

فتح
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

منسق فعاليات عن بُعد لتدريب المزايا

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 الموظفون

نسّق فعاليات تدريب المزايا في أنحاء البلاد لصالح Her PLAN، واربط الأسر بموارد الحمل والوالدية. أشرف على لوجستيات الفعاليات والتنسيق مع الشركاء ومقدمي العروض ومتابعة ما بعد الفعاليات.

فتح
Bankjoy

مدير الفعاليات والتسويق

Bankjoy

قد برنامج Bankjoy للفعاليات في قطاع التكنولوجيا المالية، بما في ذلك مؤتمر Elevate السنوي والفعاليات الصناعية. أشرف على الموردين والميزانيات والندوات عبر الإنترنت والمحتوى الاجتماعي وقياس أداء الفعاليات.

فتح
Centerbase

مدير الفعاليات والمحتوى

Centerbase
51 – 200 الموظفون
B2BSaaSقانوني

قيادة الفعاليات وتسويق المحتوى لمنصة Centerbase السحابية لإدارة الممارسات القانونية، وربط البرنامجين بنمو مسار المبيعات والاحتفاظ بالعملاء. تعزيز تفاعل العملاء وقياس أثر التسويق عبر الفعاليات والبرامج الميدانية والمحتوى.

فتح