Amgen
Amgen
Amgen er en global bioteknologivirksomhed, der udvikler og kommercialiserer lægemidler fremstillet af levende celler. Virksomhedens arbejde fokuserer på alvorlige sygdomme, herunder tilstande med begrænsede behandlingsmuligheder, og understøttes af videnskabelig forskning og kliniske forsøg. Virksomheden forbindes med fremskridt inden for kræftbehandling og behandling af fedme, samtidig med at den lægger vægt på etisk forskning, patientsikkerhed og miljømæssig bæredygtighed.

Global chef for møder og events, mødeplanlægning

Led komplekse virksomheds- og ledelsesevents for Amgen, en bioteknologivirksomhed, der udvikler lægemidler. Hav ansvar for eventbudgetter, leverandører, Cvent, compliance og afvikling på stedet.

Beskrivelse

  • Planlæg og afvikl komplekse programmer med stor synlighed og events for virksomhedens ledelse.
  • Omsæt forretningsmål til konkrete planer, tidslinjer, dagsordener og arbejdsspor.
  • Hold styr på flere programmer ad gangen, og håndter prioriteter, risici, beredskabsplaner og interessenternes forventninger.
  • Samarbejd med sponsorer, ledende medarbejdere og centrale interessenter om at fastlægge mål og vurdere resultater.
  • Rådgiv om eventdesign, deltageroplevelse, compliance og budgetstyring.
  • Led planlægningsmøder, del status, og håndter problemer og risici tidligt.
  • Koordinér logistik på tværs af funktioner, herunder teknologi, sikkerhed, jura og drift.
  • Håndter tilmelding, kommunikation, rejser, indkvartering og støtte til deltagere på stedet.
  • Led driften på stedet, og løs problemer med eventafviklingen.
  • Følg op på programbudgetter, prognoser, økonomi og rapportering.
  • Overhold virksomhedens politikker, lovkrav og revisionsstandarder.
  • Identificér og reducer operationelle, økonomiske, sikkerhedsmæssige og omdømmemæssige risici.
  • Før tilsyn med leverandørernes resultater, kontrakter, fakturaer, betalingsafstemning og levering af ydelser.
  • Led planlægning af tilmeldinger, implementering af Cvent, rapportering og datahåndtering.
  • Vurdér godkendt eventteknologi, AI-værktøjer og automatisering.
  • Bidrag til at finde og vælge lokaler samt indgå aftaler.
  • Administrér arbejdsbyrden for Senior Associate, giv sparring, og gennemgå kvaliteten af arbejdet.
  • Forbedr programmer gennem analyser efter events, feedback fra interessenter og indførelse af bedste praksis.
  • Referér til Associate Director for mødeplanlægning.

Krav

  • Doktorgrad; eller kandidatgrad og 2 års erfaring med virksomhedsevents; eller bachelorgrad og 4 år; eller erhvervsakademisk grad og 8 år; eller gymnasial eksamen/GED og 10 år.
  • Erfaring med virksomhedsevents, gerne inden for life science eller en anden stærkt reguleret branche.
  • Erfaring fra life science eller en anden reguleret branche.
  • Kendskab til virtuelle og hybride mødeplatforme og eventapps til deltagere.
  • Bachelorgrad inden for hotel- og restaurationsbranchen, erhvervsøkonomi, kommunikation, event management eller et beslægtet område; tilsvarende erfaring kan sidestilles.
  • Mindst 5 års erfaring med planlægning af møder eller events i en virksomhed eller et bureau, herunder komplekse programmer med stor synlighed i en virksomhedskontekst.
  • Erfaring med budgetter, prognoser, leverandøromfang, fakturakontrol, betalingskoordinering og afstemning efter events.
  • Gode færdigheder i Cvent og Microsoft Office.
  • Erfaring med tilmeldings- og projektstyringsværktøjer.
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og lede afvikling på stedet i et højt tempo.
  • Cirka 30 % rejseaktivitet i forbindelse med støtte til events på stedet.
  • Lejlighedsvist aften- eller weekendarbejde afhængigt af programplanerne.
  • Visumsponsorering til denne stilling er ikke garanteret.

Fordele

  • Pensions- og opsparingsordning med generøse bidrag fra virksomheden.
  • Kollektiv dækning af sundhed, tandpleje og syn.
  • Livs- og invaliditetsforsikring.
  • Fleksible udgiftskonti.
  • Skønsmæssig årlig bonusordning.
  • Langsigtede incitamenter baseret på aktier.
  • Prisbelønnede ferie- og fridagsordninger.
  • Fleksible arbejdsformer, hvor det er muligt.
  • Muligheder for karriereudvikling.
  • Sundheds- og velfærdsordninger for medarbejdere og berettigede pårørende.
  • Finansielle ordninger med mulighed for at spare op til pension og andre mål.
  • Cirka 30 % rejseaktivitet i forbindelse med støtte til events på stedet.

Relaterede job

The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Eventkoordinator for uddannelse i ydelser – fjernarbejde

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Medarbejdere

Koordinér landsdækkende uddannelsesarrangementer om ydelser for Her PLAN, og forbind familier med ressourcer om graviditet og forældreskab. Stå for arrangementernes logistik, koordinering med partnere og oplægsholdere samt opfølgning.

Åbn
Centerbase

Direktør for events og indhold

Centerbase
51 – 200 Medarbejdere
B2BJuraSaaS

Led event- og indholdsmarkedsføring for Centerbases cloudbaserede platform til administration af juridiske virksomheder, og forbind begge områder med vækst i salgspipelinen og kundefastholdelse. Styrk kundeengagementet, og mål markedsføringens effekt på tværs af events, feltprogrammer og indhold.

Åbn