Amgen
Amgen
Amgen je globální biotechnologická společnost, která vyvíjí a uvádí na trh léčivé přípravky vyráběné z živých buněk. Zaměřuje se na závažná onemocnění, včetně stavů s omezenými možnostmi léčby, a opírá se přitom o vědecký výzkum a klinické studie. Společnost je spojována s pokrokem v léčbě rakoviny a zvládání obezity a zároveň klade důraz na etický výzkum, bezpečnost pacientů a environmentální udržitelnost.

Manažer globálních schůzek a akcí, plánování schůzek

Veďte komplexní firemní akce a akce pro vedení ve společnosti Amgen, biotechnologické firmě vyvíjející léčiva. Zodpovídejte za rozpočty akcí, dodavatele, Cvent, dodržování požadavků a realizaci na místě.

Popis

  • Plánujte a realizujte komplexní, významné programy a akce pro vedení společnosti.
  • Převádějte obchodní cíle do praktických plánů, harmonogramů, programů jednání a pracovních toků.
  • Dohlížejte na několik programů současně a řiďte priority, rizika, záložní plány a očekávání zainteresovaných stran.
  • Spolupracujte se sponzory, vedoucími pracovníky a klíčovými zainteresovanými stranami na stanovení cílů a vyhodnocování výsledků.
  • Poskytujte poradenství v oblasti koncepce akcí, zkušeností účastníků, dodržování požadavků a správy rozpočtu.
  • Veďte plánovací schůzky, informujte o pokroku a včas řešte problémy a rizika.
  • Koordinujte logistiku napříč odděleními, včetně technologií, bezpečnosti, právních záležitostí a provozu.
  • Řiďte registraci, komunikaci, cestování, ubytování a podporu účastníků na místě.
  • Řiďte provoz na místě a řešte problémy s realizací akcí.
  • Sledujte rozpočty programů, prognózy, finance a zprávy.
  • Dodržujte zásady společnosti, právní požadavky a auditorské standardy.
  • Identifikujte a omezujte provozní, finanční, bezpečnostní a reputační rizika.
  • Dohlížejte na výkon dodavatelů, smlouvy, faktury, párování plateb a poskytování služeb.
  • Veďte plánování registrace, implementaci Cvent, reporting a správu dat.
  • Posuzujte schválené technologie pro pořádání akcí, nástroje AI a automatizaci.
  • Pomáhejte s vyhledáváním a výběrem prostor a uzavíráním smluv.
  • Řiďte pracovní vytížení seniorního spolupracovníka, poskytujte mu koučink a kontrolujte kvalitu jeho práce.
  • Zlepšujte programy na základě analýz po akcích, zpětné vazby zainteresovaných stran a zavádění osvědčených postupů.
  • Podléhejte zástupci ředitele pro plánování schůzek.

Požadavky

  • Doktorský titul; nebo magisterský titul a 2 roky zkušeností s řízením firemních akcí; nebo bakalářský titul a 4 roky zkušeností; nebo vyšší odborné vzdělání a 8 let zkušeností; nebo středoškolský diplom/GED a 10 let zkušeností.
  • Zkušenosti s řízením firemních akcí, ideálně v oblasti biologických věd nebo jiném přísně regulovaném odvětví.
  • Zkušenosti v oblasti biologických věd nebo jiném regulovaném odvětví.
  • Znalost platforem pro virtuální a hybridní schůzky a aplikací určených účastníkům akcí.
  • Bakalářský titul v oboru hotelnictví, obchodu, komunikace, řízení akcí nebo příbuzném oboru; lze zohlednit odpovídající zkušenosti.
  • Alespoň 5 let zkušeností s plánováním firemních nebo agenturních schůzek či akcí, včetně realizace komplexních, vysoce viditelných programů ve firemním prostředí.
  • Zkušenosti se správou rozpočtů, prognóz, rozsahu služeb dodavatelů, kontrolou faktur, koordinací plateb a závěrečným vyúčtováním akcí.
  • Pokročilá znalost Cvent a Microsoft Office.
  • Zkušenosti s nástroji pro registraci a řízení projektů.
  • Schopnost řídit souběžné priority a vést realizaci akcí na místě v rychlém pracovním tempu.
  • Přibližně 30 % cestování kvůli podpoře akcí na místě.
  • Občasná práce večer nebo o víkendech podle harmonogramu programů.
  • Sponzorství víza pro tuto pozici není zaručeno.

Benefity

  • Důchodový a spořicí plán s vysokými příspěvky společnosti.
  • Skupinové zdravotní, zubní a oční pojištění.
  • Životní pojištění a pojištění pro případ invalidity.
  • Účty s flexibilními možnostmi čerpání.
  • Každoroční diskreční bonusový program.
  • Dlouhodobé pobídky ve formě akcií.
  • Oceňované plány volna.
  • Flexibilní pracovní podmínky, kde je to možné.
  • Možnosti profesního rozvoje.
  • Plány zdravotního a sociálního zabezpečení pro zaměstnance a oprávněné vyživované osoby.
  • Finanční plány s možností spořit na důchod a další cíle.
  • Přibližně 30 % cestování kvůli podpoře akcí na místě.

Související pracovní nabídky

Re:Build Manufacturing

Seniorní manažer akcí

Re:Build Manufacturing
501 – 1 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Řiďte účast na celostátních veletrzích a zákaznické akce společnosti Re:Build Manufacturing se zaměřením na získávání potenciálních zákazníků a růst tržeb. Zvyšujte počet kvalifikovaných leadů a objem obchodního trychtýře a měřte dopad akcí na značku v průmyslových odvětvích.

Otevřít
Mindful Support Services

Manažer akcí (práce na dálku) — Arizona

Mindful Support Services

Organizace akcí pro odborníky, vedoucí pracovníky a náborové týmy v síti odborníků na duševní zdraví Mindful Therapy Group. Řízení rozpočtů, dodavatelů, logistiky, procesů a výkaznictví.

Otevřít
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Koordinátor vzdálených akcí školení o dávkách

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Zaměstnanci

Koordinujte celostátní školicí akce Her PLAN, které rodinám představují zdroje pro těhotné ženy a rodiče. Zajišťujte logistiku akcí, spolupráci s partnery a přednášejícími i následnou komunikaci.

Otevřít
Centerbase

Ředitel/ka akcí a obsahu

Centerbase
51 – 200 Zaměstnanci
B2BPrávoSaaS

Veďte marketing akcí a obsahu pro cloudovou platformu Centerbase pro správu právní praxe a propojujte oba programy s růstem obchodního trychtýře a udržením zákazníků. Rozvíjejte zapojení zákazníků a měřte dopad marketingu na akcích, v regionálních programech a v obsahu.

Otevřít