Amgen
Amgen
Amgen היא חברת ביוטכנולוגיה גלובלית המפתחת ומשווקת תרופות המיוצרות מתאים חיים. פעילותה מתמקדת במחלות קשות, לרבות מצבים שבהם אפשרויות הטיפול מוגבלות, והיא נשענת על מחקר מדעי ועל ניסויים קליניים. החברה מזוהה עם התקדמות בטיפול בסרטן ובניהול השמנה, תוך הדגשת מחקר אתי, בטיחות המטופלים וקיימות סביבתית.

מנהל/ת גלובלי/ת של פגישות ואירועים, תכנון פגישות

הובלת אירועים עסקיים ומנהלתיים מורכבים עבור אמגן, חברת ביוטכנולוגיה המפתחת תרופות. פיקוח על תקציבי אירועים, ספקים, Cvent, ציות וביצוע באתר.

תיאור

  • תכנון והפקה של תוכניות מורכבות ובולטות ואירועים למנהלים בכירים.
  • תרגום יעדים עסקיים לתוכניות מעשיות, לוחות זמנים, סדרי יום וזרמי עבודה.
  • פיקוח על כמה תוכניות במקביל, תוך ניהול סדרי עדיפויות, סיכונים, תוכניות חלופיות וציפיות בעלי העניין.
  • עבודה עם נותני חסות, הנהלה בכירה ובעלי עניין מרכזיים לקביעת יעדים ולהערכת תוצאות.
  • מתן ייעוץ בנוגע לעיצוב אירועים, חוויית המשתתפים, ציות וניהול תקציב.
  • ניהול פגישות תכנון, שיתוף עדכונים וטיפול מוקדם בבעיות ובסיכונים.
  • תיאום לוגיסטיקה בין יחידות, לרבות טכנולוגיה, אבטחה, משפטים ותפעול.
  • ניהול הרשמה, תקשורת, נסיעות, לינה ותמיכה במשתתפים באתר.
  • הובלת התפעול באתר ופתרון בעיות בהפקת האירועים.
  • מעקב אחר תקציבי התוכניות, תחזיות, כספים ודוחות.
  • פעולה בהתאם למדיניות החברה, לדרישות החוק ולתקני ביקורת.
  • זיהוי וצמצום סיכונים תפעוליים, פיננסיים, בטיחותיים ותדמיתיים.
  • פיקוח על ביצועי ספקים, חוזים, חשבוניות, התאמות תשלומים ומתן שירותים.
  • הובלת תכנון ההרשמה, הטמעת Cvent, דיווח וניהול נתונים.
  • הערכת טכנולוגיות אירועים מאושרות, כלי בינה מלאכותית ואוטומציה.
  • סיוע באיתור אולמות, בבחירתם ובהשלמת חוזים.
  • ניהול עומס העבודה של עמית/ה בכיר/ה, מתן הדרכה ובדיקת איכות העבודה.
  • שיפור התוכניות באמצעות ניתוח לאחר אירועים, משוב בעלי עניין ואימוץ שיטות עבודה מומלצות.
  • דיווח למנהל/ת המשנה לתכנון פגישות.

דרישות

  • תואר דוקטור; או תואר שני ושנתיים ניסיון בניהול אירועים עסקיים; או תואר ראשון וארבע שנים; או תואר עמית ושמונה שנים; או תעודת סיום תיכון/GED ועשר שנים.
  • ניסיון בניהול אירועים עסקיים, רצוי במדעי החיים או בענף אחר הנתון לרגולציה מחמירה.
  • ניסיון במדעי החיים או בענף אחר הנתון לרגולציה.
  • היכרות עם פלטפורמות לפגישות וירטואליות והיברידיות ועם יישומי אירועים המיועדים למשתתפים.
  • תואר ראשון באירוח, עסקים, תקשורת, ניהול אירועים או תחום קשור; ניסיון שווה ערך ייחשב.
  • לפחות 5 שנות ניסיון בתכנון פגישות או אירועים בחברה או בסוכנות, עם אספקת תוכניות מורכבות ובעלות נראות גבוהה בסביבה עסקית.
  • ניסיון בניהול תקציבים, תחזיות, היקפי עבודה של ספקים, בדיקת חשבוניות, תיאום תשלומים והתחשבנות לאחר אירוע.
  • שליטה ב-Cvent וב-Microsoft Office.
  • ניסיון בכלי הרשמה וניהול פרויקטים.
  • יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולהוביל ביצוע באתר בסביבה מהירה.
  • נסיעות בהיקף של כ-30% לצורך תמיכה באירועים באתר.
  • עבודה מזדמנת בערבים או בסופי שבוע, בהתאם ללוחות הזמנים של התוכניות.
  • לא מובטחת חסות לאשרת עבודה לתפקיד זה.

הטבות

  • תוכנית פרישה וחיסכון עם הפרשות נדיבות של החברה.
  • כיסוי קבוצתי רפואי, שיניים וראייה.
  • ביטוח חיים וביטוח אובדן כושר עבודה.
  • חשבונות הוצאות גמישים.
  • תוכנית בונוס שנתית לפי שיקול דעת.
  • תמריצים ארוכי טווח המבוססים על מניות.
  • תוכניות חופשה עטורות פרסים.
  • הסדרי עבודה גמישים ככל האפשר.
  • הזדמנויות לפיתוח קריירה.
  • תוכניות בריאות ורווחה לעובדים ולתלויים זכאים.
  • תוכניות פיננסיות עם אפשרויות לחיסכון לפרישה וליעדים אחרים.
  • נסיעות בהיקף של כ-30% לצורך תמיכה באירועים באתר.

משרות קשורות

Re:Build Manufacturing

מנהל בכיר לאירועים

Re:Build Manufacturing

הובילו את תערוכות הסחר הארציות ואת אירועי הלקוחות של Re:Build Manufacturing, תוך שימוש ביעדי יצירת לידים והכנסות להכוונת העבודה. הגדילו את מספר הלידים האיכותיים ואת צבר ההזדמנויות, תוך מדידת השפעת המותג בשווקים תעשייתיים.

פתח
Cardinal Health

מתכנן/ת פגישות, אירועים ותערוכות מסחריות III

Cardinal Health

תכננו והובילו את תוכניות הפגישות, האירועים והתערוכות המסחריות המורכבות של Cardinal Health ברחבי המדינה. פקחו על טכנולוגיית אירועים, ספקים אסטרטגיים, תקציבים, ביצוע ושיפורים תפעוליים.

פתח
Mindful Support Services

מנהל/ת אירועים מרחוק — אריזונה

Mindful Support Services

הובלת אירועים לספקים, למנהלים ולגיוס עבור רשת אנשי בריאות הנפש של Mindful Therapy Group. ניהול תקציבים, ספקים, לוגיסטיקה, תהליכים ודיווח.

פתח
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

רכז/ת אירועים מרחוק להכשרת הטבות

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 עובדים

תיאום אירועי הכשרה בנושא הטבות ברחבי המדינה עבור Her PLAN, וחיבור משפחות למשאבים בנושא היריון והורות. אחריות על לוגיסטיקת האירועים, תיאום שותפים ומציגים ומעקב לאחר האירועים.

פתח
Bankjoy

מנהל או מנהלת אירועים ושיווק

Bankjoy
51 – 200 עובדים
SaaSבנקאותפינטק

ניהול תוכנית האירועים של Bankjoy בתחום הפינטק, כולל כנס Elevate השנתי ואירועי תעשייה. פיקוח על ספקים, תקציבים, סמינרים מקוונים, תוכן ברשתות החברתיות ומדדי הצלחת האירועים.

פתח
Centerbase

מנהל או מנהלת אירועים ותוכן

Centerbase
51 – 200 עובדים
B2BSaaSמשפטים

הובלת אירועים ושיווק תוכן עבור פלטפורמת הענן של Centerbase לניהול פרקטיקה משפטית, וחיבור בין שתי הפעילויות לצמיחת צינור המכירות ולשימור לקוחות. בניית מעורבות לקוחות ומדידת ההשפעה השיווקית באירועים, בתוכניות שטח ובתוכן.

פתח