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Amgen
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Sponsor für H1B-VisumBiotechnologieGesundheitswesenPharmazeutika
Amgen ist ein globales Biotechnologieunternehmen, das aus lebenden Zellen gewonnene Arzneimittel entwickelt und vermarktet. Das Unternehmen konzentriert sich auf schwere Erkrankungen, darunter Krankheiten mit begrenzten Behandlungsmöglichkeiten, und stützt seine Arbeit auf wissenschaftliche Forschung und klinische Studien. Amgen wird mit Fortschritten in der Krebsbehandlung und im Management von Adipositas in Verbindung gebracht und legt zugleich Wert auf ethische Forschung, Patientensicherheit und ökologische Nachhaltigkeit.
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Stellen im Unternehmen

Manager für globale Meetings und Veranstaltungen – Meetingplanung

Leiten Sie komplexe Unternehmens- und Führungskräfteveranstaltungen bei Amgen, einem Biotechnologieunternehmen, das Medikamente entwickelt. Verantworten Sie Veranstaltungsbudgets, Dienstleister, Cvent, Compliance und die Durchführung vor Ort.

USVereinigte Staaten
95.590 $ – 129.327 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Planen und realisieren Sie komplexe, hochkarätige Programme und Veranstaltungen für Führungskräfte.
  • Setzen Sie Geschäftsziele in konkrete Pläne, Zeitabläufe, Tagesordnungen und Arbeitspakete um.
  • Betreuen Sie mehrere Programme gleichzeitig und steuern Sie Prioritäten, Risiken, Notfallpläne und Erwartungen der Beteiligten.
  • Legen Sie gemeinsam mit Auftraggebern, Führungskräften und wichtigen Beteiligten Ziele fest und bewerten Sie die Ergebnisse.
  • Beraten Sie zu Veranstaltungskonzept, Teilnehmererlebnis, Compliance und Budgetverwaltung.
  • Leiten Sie Planungssitzungen, informieren Sie über den Fortschritt und sprechen Sie Probleme und Risiken frühzeitig an.
  • Koordinieren Sie die Abläufe mit verschiedenen Bereichen, darunter Technologie, Sicherheit, Recht und Betrieb.
  • Verantworten Sie Anmeldung, Kommunikation, Reisen, Unterkünfte und die Betreuung der Teilnehmenden vor Ort.
  • Leiten Sie den Betrieb vor Ort und lösen Sie Probleme bei der Durchführung.
  • Behalten Sie Programmbudgets, Prognosen, Finanzen und Berichte im Blick.
  • Halten Sie Unternehmensrichtlinien, gesetzliche Vorgaben und Prüfungsstandards ein.
  • Erkennen und verringern Sie betriebliche, finanzielle, sicherheitsbezogene und Reputationsrisiken.
  • Überwachen Sie die Leistung von Dienstleistern, Verträge, Rechnungen, Zahlungsabgleiche und Serviceleistungen.
  • Verantworten Sie die Anmeldeplanung, die Cvent-Implementierung, das Berichtswesen und die Datenverwaltung.
  • Bewerten Sie zugelassene Veranstaltungstechnologien, KI-Tools und Automatisierungsmöglichkeiten.
  • Unterstützen Sie die Suche und Auswahl von Veranstaltungsorten sowie den Abschluss entsprechender Verträge.
  • Steuern Sie die Aufgaben der Senior Associate, coachen Sie sie und prüfen Sie die Qualität ihrer Arbeit.
  • Verbessern Sie Programme durch Analysen nach der Veranstaltung, Rückmeldungen der Beteiligten und bewährte Verfahren.
  • Sie berichten an die Associate Director of Meeting Planning.

Anforderungen

  • Promotion; oder Masterabschluss und 2 Jahre Erfahrung im Management von Unternehmensveranstaltungen; oder Bachelorabschluss und 4 Jahre; oder Associate Degree und 8 Jahre; oder Schulabschluss beziehungsweise GED und 10 Jahre.
  • Erfahrung im Management von Unternehmensveranstaltungen, vorzugsweise in den Biowissenschaften oder einer anderen stark regulierten Branche.
  • Erfahrung in den Biowissenschaften oder einer anderen regulierten Branche.
  • Vertrautheit mit virtuellen und hybriden Meeting-Plattformen sowie veranstaltungsbezogenen Apps für Teilnehmende.
  • Bachelorabschluss in Hospitality, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Fachgebiet; gleichwertige Berufserfahrung wird berücksichtigt.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Planung von Meetings oder Veranstaltungen in einem Unternehmen oder einer Agentur, einschließlich der Durchführung komplexer, sichtbarer Programme im Unternehmensumfeld.
  • Erfahrung mit Budgets, Prognosen, Leistungsbeschreibungen von Dienstleistern, Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und abschließender Abrechnung nach Veranstaltungen.
  • Sicherer Umgang mit Cvent und Microsoft Office.
  • Erfahrung mit Anmelde- und Projektmanagement-Tools.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu steuern und die Durchführung vor Ort in einem dynamischen Umfeld zu leiten.
  • Reisetätigkeit von etwa 30 % zur Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort.
  • Gelegentliche Arbeit am Abend oder am Wochenende, abhängig vom Veranstaltungsplan.
  • Eine Visumsponsorship für diese Stelle ist nicht garantiert.

Zusatzleistungen

  • Altersvorsorge- und Sparplan mit großzügigen Arbeitgeberbeiträgen.
  • Gruppenversicherung für Kranken-, Zahn- und Augenversorgung.
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Flexible Ausgabenkonten.
  • Freiwilliges jährliches Bonusprogramm.
  • Langfristige aktienbasierte Anreize.
  • Ausgezeichnete Freistellungsregelungen.
  • Flexible Arbeitsmodelle, sofern möglich.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Gesundheits- und Sozialleistungen für Beschäftigte und anspruchsberechtigte Angehörige.
  • Finanzpläne mit Möglichkeiten, für den Ruhestand und andere Ziele zu sparen.
  • Reisetätigkeit von etwa 30 % zur Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort.

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