Amgen
Amgen
Az Amgen globális biotechnológiai vállalat, amely élő sejtekből előállított gyógyszereket fejleszt és értékesít. Munkája súlyos betegségekre összpontosít, beleértve a korlátozott kezelési lehetőségekkel járó állapotokat is; tevékenységét tudományos kutatások és klinikai vizsgálatok támasztják alá. A vállalatot a rákkezelés és az elhízás kezelése terén elért előrelépésekkel hozzák összefüggésbe, miközben hangsúlyt helyez az etikus kutatásra, a betegek biztonságára és a környezeti fenntarthatóságra.

Globális rendezvény- és eseménymenedzser, konferenciaszervezés

Összetett vállalati és vezetői rendezvényeket irányít az Amgennél, amely gyógyszereket fejlesztő biotechnológiai vállalat. Felügyeli a rendezvények költségvetését, a beszállítókat, a Cventet, a szabályok betartását és a helyszíni lebonyolítást.

Leírás

  • Összetett, kiemelt jelentőségű programok és vezetői rendezvények megtervezése és lebonyolítása.
  • Az üzleti célok gyakorlati tervekké, ütemtervekké, napirendekké és munkafolyamatokká alakítása.
  • Több program egyidejű felügyelete, a prioritások, kockázatok, vészforgatókönyvek és érintetti elvárások kezelése.
  • Együttműködés a szponzorokkal, a felső vezetőkkel és a kulcsfontosságú érintettekkel a célok meghatározása és az eredmények értékelése érdekében.
  • Tanácsadás a rendezvények kialakításáról, a résztvevői élményről, a megfelelőségről és a költségvetés kezeléséről.
  • Tervezési megbeszélések vezetése, az előrehaladás megosztása, valamint a problémák és kockázatok korai kezelése.
  • A logisztika összehangolása a különböző területek között, beleértve a technológiát, a biztonságot, a jogi ügyeket és az üzemeltetést.
  • A regisztráció, a kommunikáció, az utazás, a szállás és a résztvevők helyszíni támogatásának kezelése.
  • A helyszíni működés irányítása és a rendezvény lebonyolítása során felmerülő problémák megoldása.
  • A programok költségvetésének, előrejelzéseinek, pénzügyeinek és jelentéseinek nyomon követése.
  • A vállalati szabályzatok, jogi követelmények és auditstandardok betartása.
  • A működési, pénzügyi, biztonsági és hírnévvel kapcsolatos kockázatok azonosítása és csökkentése.
  • A beszállítói teljesítmény, a szerződések, a számlák, a kifizetések egyeztetése és a szolgáltatások teljesítése feletti felügyelet.
  • A regisztráció tervezésének, a Cvent bevezetésének, a jelentéskészítésnek és az adatkezelésnek az irányítása.
  • A jóváhagyott rendezvénytechnológiák, MI-eszközök és automatizálási megoldások értékelése.
  • A helyszínek felkutatásának, kiválasztásának és a szerződések véglegesítésének támogatása.
  • A senior munkatárs munkaterhelésének kezelése, szakmai támogatás nyújtása és a munka minőségének ellenőrzése.
  • A programok fejlesztése utólagos elemzéssel, az érintettek visszajelzéseinek figyelembevételével és bevált gyakorlatok alkalmazásával.
  • Jelentéstétel a konferenciaszervezési igazgatóhelyettesnek.

Követelmények

  • Doktori fokozat; vagy mesterfokozat és 2 év vállalati rendezvényszervezési tapasztalat; vagy alapdiploma és 4 év tapasztalat; vagy felsőfokú szakképzettség és 8 év tapasztalat; vagy középiskolai végzettség/GED és 10 év tapasztalat.
  • Vállalati rendezvényszervezési tapasztalat, lehetőleg az élettudományok vagy más szigorúan szabályozott iparág területén.
  • Tapasztalat az élettudományok vagy más szabályozott iparág területén.
  • Virtuális és hibrid értekezleti platformok, valamint résztvevőknek szánt rendezvényalkalmazások ismerete.
  • Vendéglátás, üzleti élet, kommunikáció, rendezvényszervezés vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma; azzal egyenértékű tapasztalat is elfogadható.
  • Legalább 5 év vállalati vagy ügynökségi konferencia- vagy rendezvényszervezési tapasztalat összetett, nagy láthatóságú programok vállalati környezetben történő lebonyolításával.
  • Tapasztalat költségvetések és előrejelzések kezelésében, beszállítói feladatkörök meghatározásában, számlák ellenőrzésében, kifizetések koordinálásában és az esemény utáni pénzügyi egyeztetésben.
  • A Cvent és a Microsoft Office magabiztos használata.
  • Tapasztalat regisztrációs és projektmenedzsment-eszközökkel.
  • Képesség egymással versengő prioritások kezelésére és a helyszíni lebonyolítás irányítására gyors tempójú környezetben.
  • Körülbelül 30% utazás a rendezvények helyszíni támogatásához.
  • Alkalmanként esti vagy hétvégi munkavégzés a programok ütemezésétől függően.
  • A munkakörhöz kapcsolódó vízumtámogatás nem garantált.

Juttatások

  • Nyugdíj- és megtakarítási program bőkezű vállalati hozzájárulással.
  • Csoportos egészségügyi, fogászati és látásjavító ellátás.
  • Élet- és rokkantsági biztosítás.
  • Rugalmas kiadási számlák.
  • Mérlegelés alapján adható éves bónuszprogram.
  • Részvényalapú hosszú távú ösztönzők.
  • Díjnyertes szabadságprogramok.
  • Rugalmas munkavégzési lehetőségek, ahol megoldható.
  • Karrierfejlesztési lehetőségek.
  • Egészségügyi és jóléti programok a munkavállalók és jogosult eltartottjaik számára.
  • Pénzügyi programok megtakarítási lehetőségekkel a nyugdíjra és más célokra.
  • Körülbelül 30% utazás a rendezvények helyszíni támogatásához.

Kapcsolódó állások

Re:Build Manufacturing

Rendezvényszervezési vezető

Re:Build Manufacturing
501 – 1000 Alkalmazottak
EgészségügyLogisztikaTanácsadás

Irányítsa a Re:Build Manufacturing országos szakkiállításait és ügyfélrendezvényeit, a munkát az érdeklődőszerzési és bevételi célokhoz igazítva. Növelje a minősített érdeklődők és az értékesítési lehetőségek számát, miközben méri a márka ipari piacokon elért hatását.

Megnyitás
Cardinal Health

III. rendezvény-, konferencia- és szakkiállítás-szervező

Cardinal Health

Tervezze meg és irányítsa a Cardinal Health összetett országos konferencia-, rendezvény- és szakkiállítási programjait. Felügyelje a rendezvénytechnológiát, a stratégiai beszállítókat, a költségvetést, a lebonyolítást és a működés fejlesztését.

Megnyitás
Mindful Support Services

Távoli rendezvénymenedzser — Arizona

Mindful Support Services
51 – 200 Alkalmazottak
EgészségügyMarketingTanácsadás

Vezesse a Mindful Therapy Group mentálhigiénés szakemberhálózatának szakmai, vezetői és toborzási rendezvényeit. Irányítsa a költségvetést, a beszállítókat, a logisztikát, a folyamatokat és a jelentéskészítést.

Megnyitás
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Távoli rendezvénykoordinátor, juttatási képzések

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Alkalmazottak

Koordinálja a Her PLAN országszerte megrendezett juttatási képzéseit, és kapcsolja össze a családokat a várandóssággal és gyermekneveléssel kapcsolatos erőforrásokkal. Feleljen a rendezvények logisztikájáért, a partnerekkel és előadókkal való egyeztetésért, valamint az utókövetésért.

Megnyitás
Bankjoy

Rendezvény- és marketingmenedzser

Bankjoy
51 – 200 Alkalmazottak
Banki szolgáltatásokFintechSaaS

Irányítsa a Bankjoy fintech rendezvényprogramját, beleértve az éves Elevate konferenciát és az iparági eseményeket. Felügyelje a beszállítókat, a költségvetéseket, a webináriumokat, a közösségi tartalmakat és a rendezvények eredményességét.

Megnyitás
Centerbase

Rendezvény- és tartalommarketing-igazgató

Centerbase
51 – 200 Alkalmazottak
B2BJogiSaaS

Irányítsa a Centerbase felhőalapú ügyvédi praxiskezelő platformjának rendezvény- és tartalommarketingjét, és kapcsolja mindkét programot az értékesítési lehetőségek bővítéséhez és az ügyfélmegtartáshoz. Növelje az ügyfél-elköteleződést, és mérje a marketing hatását a rendezvények, terepi programok és tartalmak terén.

Megnyitás