LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Спонсор визы H1BБиотехнологияЗдравоохранениеФармацевтика
Amgen — глобальная биотехнологическая компания, разрабатывающая и выводящая на рынок лекарственные препараты, созданные с использованием живых клеток. Компания занимается лечением серьёзных заболеваний, включая состояния с ограниченными возможностями терапии, опираясь на научные исследования и клинические испытания. Amgen связывают с достижениями в лечении рака и борьбе с ожирением, при этом компания уделяет особое внимание этичным исследованиям, безопасности пациентов и экологической устойчивости.
LinkedIn
Вакансии компании

Менеджер по организации глобальных встреч и мероприятий, планирование встреч

Руководите сложными корпоративными и управленческими мероприятиями в Amgen, биотехнологической компании, разрабатывающей лекарственные препараты. Отвечайте за бюджеты мероприятий, поставщиков, Cvent, соблюдение требований и проведение на площадке.

USСоединенные Штаты
95 590 $ – 129 327 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистВедущий специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Описание

  • Планируйте и проводите сложные масштабные программы и мероприятия для руководителей.
  • Преобразуйте бизнес-цели в практические планы, графики, повестки и рабочие потоки.
  • Одновременно курируйте несколько программ, управляя приоритетами, рисками, планами действий на случай непредвиденных обстоятельств и ожиданиями заинтересованных сторон.
  • Работайте с организаторами, высшим руководством и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы определять цели и оценивать результаты.
  • Консультируйте по вопросам концепции мероприятий, опыта участников, соблюдения требований и управления бюджетом.
  • Проводите совещания по планированию, сообщайте о ходе работы и заблаговременно решайте проблемы и устраняйте риски.
  • Координируйте логистику между подразделениями, включая технологии, безопасность, юридические вопросы и эксплуатацию.
  • Управляйте регистрацией, коммуникациями, поездками, проживанием и поддержкой участников на площадке.
  • Руководите работой на площадке и решайте проблемы с проведением мероприятий.
  • Отслеживайте бюджеты программ, прогнозы, финансы и отчетность.
  • Соблюдайте политики компании, требования законодательства и стандарты аудита.
  • Выявляйте и снижайте операционные, финансовые, связанные с безопасностью и репутационные риски.
  • Контролируйте работу поставщиков, договоры, счета, сверку платежей и качество услуг.
  • Руководите планированием регистрации, внедрением Cvent, отчетностью и управлением данными.
  • Оценивайте одобренные технологии для мероприятий, инструменты ИИ и автоматизацию.
  • Помогайте искать и выбирать площадки, а также заключать договоры.
  • Управляйте загрузкой старшего специалиста, обучайте его и проверяйте качество работы.
  • Совершенствуйте программы на основе анализа после мероприятий, отзывов заинтересованных сторон и применения передовых практик.
  • Подчиняйтесь заместителю директора по планированию встреч.

Требования

  • Докторская степень; либо степень магистра и 2 года опыта управления корпоративными мероприятиями; либо степень бакалавра и 4 года опыта; либо среднее специальное образование и 8 лет опыта; либо аттестат о среднем образовании/GED и 10 лет опыта.
  • Опыт управления корпоративными мероприятиями, предпочтительно в биологических науках или другой отрасли со строгим регулированием.
  • Опыт работы в биологических науках или другой регулируемой отрасли.
  • Знакомство с платформами для виртуальных и гибридных встреч, а также с приложениями для участников мероприятий.
  • Степень бакалавра в области гостиничного дела, бизнеса, коммуникаций, организации мероприятий или смежной сфере; рассматривается равноценный опыт.
  • Не менее 5 лет опыта планирования корпоративных встреч или мероприятий либо работы в агентстве с проведением сложных и заметных программ в корпоративной среде.
  • Опыт управления бюджетами и прогнозами, объемом услуг поставщиков, проверкой счетов, координацией платежей и сверкой после мероприятий.
  • Уверенное владение Cvent и Microsoft Office.
  • Опыт работы с инструментами регистрации и управления проектами.
  • Умение управлять конкурирующими приоритетами и руководить проведением мероприятий на площадке в динамичной среде.
  • Поездки для поддержки мероприятий на площадке — около 30% рабочего времени.
  • Иногда требуется работа по вечерам или выходным в зависимости от расписания программ.
  • Спонсорство визы для этой должности не гарантируется.

Преимущества

  • Пенсионный и накопительный план со значительными взносами компании.
  • Групповое медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
  • Страхование жизни и на случай потери трудоспособности.
  • Счета с гибкими условиями расходов.
  • Ежегодная программа бонусов по усмотрению компании.
  • Долгосрочные поощрения в форме акций.
  • Отмеченные наградами программы отпусков.
  • Гибкие условия работы, где это возможно.
  • Возможности профессионального развития.
  • Планы медицинского и социального обеспечения для сотрудников и соответствующих критериям иждивенцев.
  • Финансовые планы с возможностью копить на пенсию и другие цели.
  • Поездки для поддержки мероприятий на площадке — около 30% рабочего времени.

Похожие вакансии

Re:Build Manufacturing

Старший менеджер по мероприятиям

Re:Build Manufacturing
501 – 1 000 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингЛогистика
USСоединенные ШтатыMAМассачусетс
83 146 $ – 124 719 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистВедущий специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Руководите участием в национальных выставках и мероприятиями для клиентов компании Re:Build Manufacturing, ориентируясь на привлечение потенциальных клиентов и рост выручки. Увеличивайте число квалифицированных лидов и объём воронки продаж, оценивая влияние мероприятий на узнаваемость бренда в промышленном секторе.

Открыть
Cardinal Health

Планировщик встреч, мероприятий и выставок III

Cardinal Health
Спонсор визы H1BЗдравоохранениеЛогистикаПроизводство
USСоединенные Штаты
68 500 $ – 87 930 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Планируйте и проводите сложные национальные встречи, мероприятия и выставочные программы Cardinal Health. Координируйте технологии, стратегических поставщиков, бюджеты, проведение и улучшение процессов.

Открыть
Mindful Support Services

Менеджер мероприятий (удалённо) — Аризона

Mindful Support Services
51 – 200 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингМаркетинг
USСоединенные ШтатыAZАризона
85 000 $ – 95 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Организация мероприятий для специалистов, руководителей и команд по подбору персонала в сети специалистов по психическому здоровью Mindful Therapy Group. Управление бюджетами, подрядчиками, логистикой, процессами и отчётностью.

Открыть
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Координатор удалённых мероприятий по обучению льготам

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Сотрудники
USСоединенные ШтатыFLФлоридаIAАйоваNEНебраскаNCСеверная КаролинаTNТеннессиTXТехасVAВиргинияWVЗападная Виргиния
60 000 $ – 65 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Координируйте общенациональные обучающие мероприятия Her PLAN, знакомящие семьи с ресурсами для беременных и родителей. Отвечайте за логистику, взаимодействие с партнёрами и докладчиками, а также за последующую связь.

Открыть
Bankjoy

Менеджер по мероприятиям и маркетингу

Bankjoy
51 – 200 Сотрудники
SaaSБанковское делоФинтех
CAКанадаUSСоединенные Штаты
85 000 $ – 100 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Руководите программой финтех-мероприятий Bankjoy, включая ежегодную конференцию Elevate и отраслевые события. Координируйте подрядчиков, бюджеты, вебинары, контент для соцсетей и оценку результатов мероприятий.

Открыть
Centerbase

Директор по мероприятиям и контенту

Centerbase
51 – 200 Сотрудники
B2BSaaSЮриспруденция
USСоединенные ШтатыTXТехас
175 000 $ – 195 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьВедущий специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Руководите маркетингом мероприятий и контента для облачной платформы Centerbase для управления юридической практикой, связывая обе программы с ростом воронки продаж и удержанием клиентов. Развивайте взаимодействие с клиентами и оценивайте влияние маркетинга на мероприятиях, в региональных программах и контенте.

Открыть