LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor för H1B-visumBioteknikHälso- och sjukvårdLäkemedel
Amgen är ett globalt bioteknikföretag som utvecklar och kommersialiserar läkemedel framställda från levande celler. Företagets arbete fokuserar på allvarliga sjukdomar, inklusive tillstånd med begränsade behandlingsalternativ, och stöds av vetenskaplig forskning och kliniska prövningar. Företaget förknippas med framsteg inom cancerbehandling och behandling av fetma, samtidigt som det betonar etisk forskning, patientsäkerhet och miljömässig hållbarhet.
LinkedIn
Jobb på företaget

Global mötes- och evenemangschef, mötesplanering

Led komplexa företags- och ledningsevenemang för Amgen, ett bioteknikföretag som utvecklar läkemedel. Ansvara för evenemangsbudgetar, leverantörer, Cvent, regelefterlevnad och genomförande på plats.

USUSA
95 590 $ – 129 327 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaEvenemang

Beskrivning

  • Planera och genomföra komplexa program med hög synlighet och evenemang för företagsledningen.
  • Omsätta verksamhetsmål i konkreta planer, tidslinjer, agendor och arbetsflöden.
  • Övervaka flera program samtidigt och hantera prioriteringar, risker, reservplaner och intressenternas förväntningar.
  • Samarbeta med sponsorer, ledande chefer och viktiga intressenter för att fastställa mål och utvärdera resultat.
  • Ge råd om evenemangsutformning, deltagarupplevelse, regelefterlevnad och budgethantering.
  • Leda planeringsmöten, dela lägesuppdateringar och ta itu med problem och risker i ett tidigt skede.
  • Samordna logistik mellan funktioner, däribland teknik, säkerhet, juridik och drift.
  • Hantera anmälningar, kommunikation, resor, boende och stöd till deltagare på plats.
  • Leda verksamheten på plats och lösa problem med evenemangens genomförande.
  • Följa upp programbudgetar, prognoser, ekonomi och rapportering.
  • Följa företagets policyer, lagkrav och revisionsstandarder.
  • Identifiera och minska operativa, ekonomiska, säkerhetsrelaterade och anseendemässiga risker.
  • Övervaka leverantörernas resultat, avtal, fakturor, betalningsavstämning och tjänsteleverans.
  • Leda planering av anmälningar, implementering av Cvent, rapportering och datahantering.
  • Utvärdera godkänd evenemangsteknik, AI-verktyg och automatisering.
  • Stödja sökning efter och val av evenemangslokaler samt avtalstecknande.
  • Hantera arbetsbelastningen för Senior Associate, ge handledning och granska arbetets kvalitet.
  • Förbättra program genom analyser efter evenemang, återkoppling från intressenter och införande av bästa praxis.
  • Rapportera till Associate Director för mötesplanering.

Krav

  • Doktorsexamen; eller masterexamen och 2 års erfarenhet av företagsevenemang; eller kandidatexamen och 4 år; eller högskoleexamen motsvarande associate degree och 8 år; eller gymnasieexamen/GED och 10 år.
  • Erfarenhet av företagsevenemang, helst inom life science eller en annan hårt reglerad bransch.
  • Erfarenhet inom life science eller en annan reglerad bransch.
  • Kännedom om virtuella och hybrida mötesplattformar samt evenemangsappar för deltagare.
  • Kandidatexamen inom hotell- och restaurangbranschen, företagsekonomi, kommunikation, evenemangshantering eller ett närliggande område; likvärdig erfarenhet beaktas.
  • Minst 5 års erfarenhet av mötes- eller evenemangsplanering på företag eller byrå, med ansvar för komplexa program med hög synlighet i en företagsmiljö.
  • Erfarenhet av budgetar, prognoser, leverantörsomfattning, fakturagranskning, betalningssamordning och avstämning efter evenemang.
  • Goda kunskaper i Cvent och Microsoft Office.
  • Erfarenhet av anmälnings- och projektledningsverktyg.
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och leda genomförande på plats i ett högt tempo.
  • Cirka 30 % resor för stöd vid evenemang på plats.
  • Ibland arbete kvällar eller helger beroende på programmens scheman.
  • Visumsponsring för den här rollen kan inte garanteras.

Förmåner

  • Pensions- och sparplan med generösa bidrag från företaget.
  • Gruppförsäkring för sjukvård, tandvård och synvård.
  • Liv- och invaliditetsförsäkring.
  • Konton för utgifter med förmånlig skattebehandling.
  • Årligt bonusprogram efter företagets bedömning.
  • Långsiktiga incitament i form av aktier.
  • Prisbelönta ledighetsplaner.
  • Flexibla arbetsformer där det är möjligt.
  • Möjligheter till karriärutveckling.
  • Hälso- och välfärdsplaner för anställda och berättigade anhöriga.
  • Ekonomiska planer med möjlighet att spara till pension och andra mål.
  • Cirka 30 % resor för stöd vid evenemang på plats.

Relaterade jobb

The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Koordinator för evenemang inom förmånsutbildning – distans

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Anställda
USUSAFLFloridaIAIowaNENebraskaNCNorth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest Virginia
60 000 $ – 65 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaEvenemang

Samordna nationella utbildningsevenemang om förmåner för Her PLAN och knyt familjer till resurser för graviditet och föräldraskap. Ansvara för evenemangslogistik, samordning med partner och föreläsare samt uppföljning.

Öppna
Centerbase

Event- och innehållsdirektör

Centerbase
51 – 200 Anställda
B2BJuridikSaaS
USUSATXTexas
175 000 $ – 195 000 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaEvenemang

Led event- och innehållsmarknadsföring för Centerbases molnbaserade plattform för hantering av juridisk verksamhet och koppla båda områdena till ökad pipeline och kundlojalitet. Stärk kundengagemanget och mät marknadsföringens effekt genom event, fältprogram och innehåll.

Öppna