LogoFresh Jobs Ahead
Amgen
Amgen
Sponsor for H1B-visumBioteknologiHelsevesenLegemidler
Amgen er et globalt bioteknologiselskap som utvikler og kommersialiserer legemidler fremstilt fra levende celler. Selskapets arbeid fokuserer på alvorlige sykdommer, inkludert tilstander med begrensede behandlingsalternativer, og støttes av vitenskapelig forskning og kliniske studier. Selskapet forbindes med fremskritt innen kreftbehandling og behandling av fedme, samtidig som det legger vekt på etisk forskning, pasientsikkerhet og miljømessig bærekraft.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Global leder for møter og arrangementer, møteplanlegging

Led komplekse bedrifts- og lederarrangementer for Amgen, et bioteknologiselskap som utvikler legemidler. Ha ansvar for arrangementsbudsjetter, leverandører, Cvent, etterlevelse og gjennomføring på stedet.

USUSA
95 590 $ – 129 327 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskArrangementer

Beskrivelse

  • Planlegg og gjennomfør komplekse programmer med høy synlighet og arrangementer for selskapets ledelse.
  • Gjør forretningsmål om til konkrete planer, tidslinjer, agendaer og arbeidsstrømmer.
  • Følg opp flere programmer samtidig, og håndter prioriteringer, risiko, beredskapsplaner og forventninger fra interessenter.
  • Samarbeid med sponsorer, toppledere og sentrale interessenter for å fastsette mål og vurdere resultater.
  • Gi råd om arrangementsdesign, deltakeropplevelse, etterlevelse og budsjettstyring.
  • Led planleggingsmøter, del status og ta tak i problemer og risiko tidlig.
  • Koordiner logistikk på tvers av funksjoner, blant annet teknologi, sikkerhet, juss og drift.
  • Håndter påmelding, kommunikasjon, reiser, overnatting og støtte til deltakere på stedet.
  • Led driften på stedet, og løs problemer med gjennomføringen av arrangementer.
  • Følg opp programbudsjetter, prognoser, økonomi og rapportering.
  • Følg selskapets retningslinjer, lovkrav og revisjonsstandarder.
  • Identifiser og reduser operasjonell, økonomisk, sikkerhetsmessig og omdømmemessig risiko.
  • Følg opp leverandørenes resultater, kontrakter, fakturaer, betalingsavstemming og tjenesteleveranser.
  • Led planlegging av påmeldinger, implementering av Cvent, rapportering og datahåndtering.
  • Vurder godkjent arrangementsteknologi, AI-verktøy og automatisering.
  • Bidra til å finne og velge lokaler samt inngå avtaler.
  • Administrer arbeidsmengden til Senior Associate, gi veiledning og kvalitetssikre arbeidet.
  • Forbedre programmer gjennom analyser etter arrangementer, tilbakemeldinger fra interessenter og innføring av beste praksis.
  • Rapporterer til Associate Director for møteplanlegging.

Krav

  • Doktorgrad; eller mastergrad og 2 års erfaring med bedriftsarrangementer; eller bachelorgrad og 4 år; eller fagskolegrad og 8 år; eller videregående skole/GED og 10 år.
  • Erfaring med bedriftsarrangementer, helst innen life science eller en annen strengt regulert bransje.
  • Erfaring fra life science eller en annen regulert bransje.
  • Kjennskap til virtuelle og hybride møteplattformer og arrangementsapper for deltakere.
  • Bachelorgrad innen hotell- og restaurantfag, økonomi, kommunikasjon, arrangementsledelse eller et beslektet fagområde; tilsvarende erfaring vurderes.
  • Minst 5 års erfaring med planlegging av møter eller arrangementer i en bedrift eller et byrå, med ansvar for komplekse programmer med høy synlighet i en bedriftskontekst.
  • Erfaring med budsjetter, prognoser, leverandøromfang, fakturakontroll, betalingskoordinering og avstemming etter arrangementer.
  • Gode ferdigheter i Cvent og Microsoft Office.
  • Erfaring med påmeldings- og prosjektstyringsverktøy.
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og lede gjennomføring på stedet i et høyt tempo.
  • Omtrent 30 % reisevirksomhet for støtte til arrangementer på stedet.
  • Noe kvelds- eller helgearbeid avhengig av programplanene.
  • Visumsponsing for denne stillingen er ikke garantert.

Fordeler

  • Pensjons- og spareordning med sjenerøse bidrag fra selskapet.
  • Gruppeforsikring for helse, tannhelse og syn.
  • Livs- og uføreforsikring.
  • Fleksible utgiftskontoer.
  • Årlig bonusordning etter selskapets skjønn.
  • Langsiktige insentiver i form av aksjer.
  • Prisbelønte ferieordninger.
  • Fleksible arbeidsordninger der det er mulig.
  • Muligheter for karriereutvikling.
  • Helse- og velferdsordninger for ansatte og kvalifiserte forsørgede.
  • Finansielle ordninger med mulighet til å spare til pensjon og andre mål.
  • Omtrent 30 % reisevirksomhet for støtte til arrangementer på stedet.

Relaterte jobber

The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Arrangementskoordinator for opplæring i ytelser – fjernarbeid

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Ansatte
USUSAFLFloridaIAIowaNENebraskaNCNord-CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVVest-Virginia
60 000 $ – 65 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskArrangementer

Koordiner nasjonale opplæringsarrangementer om ytelser for Her PLAN, og knytt familier til ressurser for graviditet og foreldreskap. Ha ansvar for arrangementslogistikk, koordinering med partnere og foredragsholdere samt oppfølging.

Åpne
Centerbase

Direktør for arrangementer og innhold

Centerbase
51 – 200 Ansatte
B2BJuridiskSaaS
USUSATXTexas
175 000 $ – 195 000 $ / år
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskArrangementer

Led arrangements- og innholdsmarkedsføringen for Centerbases skybaserte plattform for administrasjon av juridisk praksis, og knytt begge områdene til vekst i salgspipelinen og kundebevaring. Skap kundeengasjement og mål markedsføringseffekten på tvers av arrangementer, feltprogrammer og innhold.

Åpne