Amgen是一家全球生物技术公司，致力于开发和商业化利用活细胞制成的药物。公司的工作重点是治疗包括治疗选择有限疾病在内的严重疾病，并以科学研究和临床试验为基础。Amgen在癌症治疗和肥胖症管理方面取得了相关进展，同时重视科研伦理、患者安全和环境可持续性。
全球会议与活动经理（会议策划）
为安进这家致力于药物研发的生物技术公司，统筹复杂的企业及高管活动。负责活动预算、供应商、Cvent、合规与现场执行。
描述
- 策划并执行复杂且备受关注的项目及高管活动。
- 将业务目标转化为切实可行的计划、时间表、议程和工作流程。
- 同时统筹多个项目，管理优先事项、风险、应急方案和利益相关方预期。
- 与项目发起人、高级领导及关键利益相关方合作，制定目标并评估成果。
- 就活动设计、参会者体验、合规和预算管理提供建议。
- 主持策划会议、同步进展，并及早处理问题和风险。
- 协调跨职能物流安排，包括技术、安全、法务和运营。
- 管理注册、沟通、差旅、住宿及现场参会者支持。
- 统筹现场运营并解决活动执行问题。
- 跟踪项目预算、预测、财务情况和报告。
- 遵循公司政策、法律要求和审计标准。
- 识别并降低运营、财务、安全及声誉风险。
- 监督供应商表现、合同、发票、付款对账和服务交付。
- 主导注册规划、Cvent实施、报告及数据管理。
- 评估获批的活动技术、人工智能工具和自动化方案。
- 支持场地寻源、筛选及合同签署。
- 管理高级专员的工作安排，提供指导并审核工作质量。
- 通过活动后分析、利益相关方反馈及最佳实践的应用，持续改进项目。
- 向会议策划副总监汇报。
任职要求
- 博士学位；或硕士学位及2年企业活动管理经验；或学士学位及4年经验；或副学士学位及8年经验；或高中毕业证书/GED及10年经验。
- 具备企业活动管理经验；有生命科学或其他高度监管行业经验者优先。
- 具备生命科学或其他受监管行业的经验。
- 熟悉虚拟和混合会议平台及面向参会者的活动应用程序。
- 拥有酒店管理、商务、传播、活动管理或相关领域的学士学位；同等经验也可考虑。
- 至少5年企业或代理机构会议或活动策划经验，曾在企业环境中交付复杂且备受关注的项目。
- 具备预算、预测、供应商工作范围、发票审核、付款协调及活动后对账管理经验。
- 熟练使用Cvent和Microsoft Office。
- 具备使用注册及项目管理工具的经验。
- 能够在快节奏环境中管理相互冲突的优先事项并领导现场执行。
- 约30%的差旅，用于现场活动支持。
- 根据项目安排，偶尔需要在晚间或周末工作。
- 无法保证为该职位提供签证担保。
福利待遇
- 退休与储蓄计划，公司提供丰厚缴款。
- 团体医疗、牙科和视力保险。
- 人寿及伤残保险。
- 灵活支出账户。
- 酌情发放的年度奖金计划。
- 股票类长期激励。
- 屡获认可的休假计划。
- 在条件允许时提供灵活工作安排。
- 职业发展机会。
- 为员工及符合条件的受抚养人提供健康与福利计划。
- 提供可用于退休及其他目标储蓄的财务计划。
- 约30%的差旅，用于现场活动支持。
