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Amgen
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Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaBiotecnologíaProductos farmacéuticos
Amgen es una empresa biotecnológica global que desarrolla y comercializa medicamentos elaborados a partir de células vivas. Su trabajo se centra en enfermedades graves, incluidas afecciones con opciones de tratamiento limitadas, y cuenta con el respaldo de la investigación científica y los ensayos clínicos. La empresa está vinculada a avances en el tratamiento del cáncer y el control de la obesidad, y hace hincapié en la investigación ética, la seguridad de los pacientes y la sostenibilidad medioambiental.
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Empleos de la empresa

Gerente global de reuniones y eventos, planificación de reuniones

Lidera eventos corporativos y ejecutivos complejos para Amgen, una empresa biotecnológica que desarrolla medicamentos. Supervisa presupuestos, proveedores, Cvent, cumplimiento normativo y ejecución presencial.

USEstados Unidos
95.590 $ – 129.327 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorLíderIdioma Obligatorio: inglésEventos

Descripción

  • Planifica y lleva a cabo programas complejos de alto perfil y eventos ejecutivos.
  • Convierte los objetivos empresariales en planes prácticos, cronogramas, agendas y líneas de trabajo.
  • Supervisa varios programas a la vez y gestiona prioridades, riesgos, contingencias y expectativas de las partes interesadas.
  • Colabora con patrocinadores, altos directivos y partes interesadas clave para definir objetivos y evaluar resultados.
  • Asesora sobre el diseño de eventos, la experiencia de los asistentes, el cumplimiento normativo y la gestión presupuestaria.
  • Dirige reuniones de planificación, comunica los avances y aborda pronto los problemas y riesgos.
  • Coordina la logística entre distintas funciones, como tecnología, seguridad, asuntos legales y operaciones.
  • Gestiona las inscripciones, las comunicaciones, los viajes, el alojamiento y la asistencia presencial a los asistentes.
  • Dirige las operaciones presenciales y resuelve los problemas relacionados con la realización de eventos.
  • Lleva el seguimiento de los presupuestos, las previsiones, las finanzas y los informes de los programas.
  • Cumple las políticas de la empresa, los requisitos legales y las normas de auditoría.
  • Identifica y reduce los riesgos operativos, financieros, de seguridad y reputacionales.
  • Supervisa el desempeño de los proveedores, los contratos, las facturas, la conciliación de pagos y la prestación de servicios.
  • Lidera la planificación de inscripciones, la implementación de Cvent, la elaboración de informes y la gestión de datos.
  • Evalúa tecnologías para eventos aprobadas, herramientas de IA y procesos de automatización.
  • Apoya la búsqueda y selección de espacios, así como la formalización de contratos.
  • Gestiona la carga de trabajo del asociado sénior, ofrece orientación y revisa la calidad del trabajo.
  • Mejora los programas mediante análisis posteriores al evento, comentarios de las partes interesadas y adopción de buenas prácticas.
  • Reporta a la dirección asociada de planificación de reuniones.

Requisitos

  • Doctorado; o máster y 2 años de experiencia en gestión de eventos corporativos; o grado universitario y 4 años; o título de formación profesional superior y 8 años; o bachillerato o equivalente y 10 años.
  • Experiencia en gestión de eventos corporativos, idealmente en ciencias de la vida u otro sector muy regulado.
  • Experiencia en ciencias de la vida u otro sector regulado.
  • Familiaridad con plataformas para reuniones virtuales e híbridas y aplicaciones para eventos dirigidas a asistentes.
  • Grado universitario en hostelería, administración de empresas, comunicación, gestión de eventos o un campo relacionado; se valorará la experiencia equivalente.
  • Al menos 5 años de experiencia en planificación de reuniones o eventos corporativos o en una agencia, con programas complejos y de gran visibilidad en un entorno corporativo.
  • Experiencia en la gestión de presupuestos, previsiones, alcances de proveedores, revisión de facturas, coordinación de pagos y conciliación posterior al evento.
  • Dominio de Cvent y Microsoft Office.
  • Experiencia con herramientas de inscripción y gestión de proyectos.
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas y dirigir la ejecución presencial en un entorno dinámico.
  • Disponibilidad para viajar aproximadamente un 30 % para prestar apoyo presencial en eventos.
  • Disponibilidad para trabajar algunas tardes o fines de semana, según los calendarios de los programas.
  • No se garantiza el patrocinio de visado para este puesto.

Beneficios

  • Plan de jubilación y ahorro con generosas aportaciones de la empresa.
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica colectiva.
  • Seguro de vida y de incapacidad.
  • Cuentas de gastos flexibles.
  • Programa discrecional de bonificación anual.
  • Incentivos a largo plazo basados en acciones.
  • Planes de permisos y vacaciones galardonados.
  • Modalidades de trabajo flexibles cuando sea posible.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Planes de salud y bienestar para empleados y personas dependientes que cumplan los requisitos.
  • Planes financieros con opciones para ahorrar para la jubilación y otros objetivos.
  • Disponibilidad para viajar aproximadamente un 30 % para prestar apoyo presencial en eventos.

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