Burnett Therapeutic Services
Burnett Therapeutic Services
Burnett Therapeutic Services è un’agenzia di salute comportamentale con sede in California che offre assistenza a bambini, giovani e famiglie nell’ambito dell’autismo e della salute mentale. I suoi servizi includono l’analisi comportamentale applicata in clinica e a domicilio, il supporto comportamentale, la terapia centrata sulla persona e la telemedicina. L’organizzazione collabora con scuole e famiglie, gestendo cliniche a Napa e Modesto e ampliandosi a Sacramento. Il suo team si concentra su un’assistenza compassionevole e incentrata sulla famiglia per le esigenze dello sviluppo, intellettive e comportamentali.

Specialista Paghe da Remoto

Gestisci la conformità delle paghe, i pagamenti finali e i processi HR di Burnett Therapeutic Services, un fornitore californiano di servizi per la salute comportamentale e mentale. Coordina gli assistenti HR e mantieni accurati i dati dei dipendenti in un ruolo da remoto a tempo pieno.

Descrizione

  • Gestire il processo paghe e garantire un completamento accurato, conforme e puntuale
  • Esaminare i dati delle paghe e delle presenze, incluse ore, tariffe, variazioni retributive, bonus, rimborsi, trattenute, malattia e PTO
  • Inserire e verificare le ore del personale in NPA e coordinare le comunicazioni di chiusura paghe
  • Esaminare il tempo di viaggio, gli straordinari, le questioni relative alle pause pranzo e riposo e le discrepanze nelle presenze
  • Mantenere i dati paghe dei dipendenti in ADP e supervisionare la configurazione paghe delle nuove assunzioni
  • Indagare e risolvere le domande e le discrepanze dei dipendenti relative alle paghe
  • Supportare audit, riconciliazioni, report e verifiche di conformità delle paghe
  • Calcolare e coordinare i pagamenti finali per dimissioni, licenziamenti e altre cessazioni
  • Coordinare lettere di cessazione, aggiornamenti paghe, notifiche sui benefit e attività di offboarding
  • Gestire e supervisionare il flusso di lavoro quotidiano degli assistenti HR
  • Assegnare, stabilire le priorità e revisionare il lavoro amministrativo HR e paghe
  • Formare e supportare gli assistenti HR sulle procedure HR e paghe
  • Fungere da punto di escalation per domande su paghe, presenze, dati dei dipendenti e procedure
  • Supportare le operazioni HR relative a dati dei dipendenti, moduli EDD, documentazione dei congedi, iscrizione ai benefit e comunicazioni ai dipendenti
  • Mantenere tracker, report, calendari, registri dati, procedure, checklist e controlli interni relativi a paghe e HR
  • Preparare report paghe e HR per la dirigenza e individuare opportunità di miglioramento dei processi

Requisiti

  • Almeno 3 anni di esperienza in ambito paghe, HR/paghe o settore strettamente correlato
  • È richiesta esperienza pratica nell’elaborazione delle paghe
  • È fortemente preferibile aver lavorato con dipendenti in California e conoscere i requisiti californiani in materia di paghe e orario di lavoro
  • Esperienza nel calcolo e nel coordinamento dei pagamenti finali e delle cessazioni dei dipendenti
  • Conoscenza operativa di straordinari, rilevazione presenze, trattenute in busta paga, congedi retribuiti, rimborsi e conservazione dei registri paghe
  • È richiesta esperienza con ADP o un sistema paghe comparabile; è fortemente preferibile l’esperienza con ADP
  • È preferibile esperienza nel coordinamento o nella revisione di personale di supporto HR o paghe
  • Spiccate capacità analitiche e attenzione eccezionale ai dettagli
  • Capacità di gestire le scadenze in autonomia e individuare i problemi delle paghe prima della finalizzazione
  • Buon senso e capacità di stabilire quando una questione richiede una revisione manageriale o legale
  • Eccellenti capacità di servizio al cliente e comunicazione professionale
  • Ottime doti organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti in un ambiente dinamico
  • Padronanza di Google Workspace e Microsoft Excel, inclusi tracker, report e dati paghe
  • Elevati standard di riservatezza, responsabilità, accuratezza e professionalità
  • È preferibile esperienza con NPA ed EASE

Benefit

  • Sei festività retribuite dopo un anno di impiego
  • Ferie per malattia maturate
  • Opportunità di affiancamento e mentoring pratico
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica per i dipendenti idonei che lavorano almeno 30 ore alla settimana
  • Piano pensionistico 401(k) per i dipendenti idonei che maturano 1.000 ore di servizio in 12 mesi
  • Opzioni di assicurazione integrativa Aflac per i dipendenti idonei
  • Programma di assistenza ai dipendenti LifeCare
  • Programma di sconti per dipendenti LifeMart
  • Sconti sulle tasse universitarie e accesso a borse di studio tramite università partner
  • Opportunità di formazione e crescita professionale

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