Burnett Therapeutic Services adalah agensi kesehatan perilaku berbasis di California yang melayani anak-anak, remaja, dan keluarga melalui perawatan autisme serta kesehatan mental. Layanannya mencakup Analisis Perilaku Terapan di klinik dan rumah, dukungan perilaku, terapi yang berpusat pada individu, serta telehealth. Organisasi ini bekerja sama dengan sekolah dan keluarga, mengoperasikan klinik di Napa dan Modesto, serta memperluas layanan ke Sacramento. Timnya berfokus pada perawatan penuh kasih yang berpusat pada keluarga untuk kebutuhan perkembangan, intelektual, dan perilaku.
Spesialis Penggajian Jarak Jauh
Bertanggung jawab atas kepatuhan penggajian, pembayaran akhir, dan alur kerja SDM untuk Burnett Therapeutic Services, penyedia layanan kesehatan perilaku dan kesehatan mental di California. Mengoordinasikan Asisten SDM dan menjaga keakuratan catatan karyawan dalam peran jarak jauh penuh waktu.
Deskripsi
- Mengelola proses penggajian dan memastikan penyelesaiannya akurat, patuh, dan tepat waktu
- Meninjau data penggajian dan pencatatan waktu, termasuk jam kerja, tarif, perubahan kompensasi, bonus, penggantian biaya, potongan, waktu sakit, dan PTO
- Memasukkan dan memverifikasi jam kerja staf di NPA serta mengoordinasikan komunikasi penutupan penggajian
- Meninjau waktu perjalanan, lembur, masalah waktu makan dan istirahat, serta ketidaksesuaian pencatatan waktu
- Memelihara data penggajian karyawan di ADP dan mengawasi penyiapan penggajian karyawan baru
- Menyelidiki dan menyelesaikan pertanyaan serta ketidaksesuaian penggajian karyawan
- Mendukung audit, rekonsiliasi, pelaporan, dan peninjauan kepatuhan penggajian
- Menghitung dan mengoordinasikan pembayaran gaji akhir untuk pengunduran diri, pemutusan hubungan kerja, dan pemisahan lainnya
- Mengoordinasikan surat pemisahan, pembaruan penggajian, pemberitahuan tunjangan, dan kegiatan offboarding
- Mengelola dan mengawasi alur kerja harian Asisten SDM
- Menetapkan, memprioritaskan, dan meninjau pekerjaan administratif SDM dan penggajian
- Melatih dan mendukung Asisten SDM mengenai prosedur SDM dan penggajian
- Menjadi titik eskalasi untuk pertanyaan tentang penggajian, pencatatan waktu, catatan karyawan, dan prosedur
- Mendukung operasional SDM yang mencakup catatan karyawan, formulir EDD, dokumentasi cuti, pendaftaran tunjangan, dan komunikasi karyawan
- Memelihara pelacak, laporan, kalender, log data, prosedur, daftar periksa, dan pengendalian internal penggajian serta SDM
- Menyiapkan laporan penggajian dan SDM untuk pimpinan serta mengidentifikasi peluang perbaikan proses
Persyaratan
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam penggajian, SDM/penggajian, atau bidang terkait
- Pengalaman langsung memproses penggajian diwajibkan
- Pengalaman mendukung karyawan di California dan pemahaman tentang persyaratan penggajian serta upah dan jam kerja California sangat diutamakan
- Pengalaman menghitung dan mengoordinasikan pembayaran gaji akhir serta pemisahan karyawan
- Pengetahuan kerja tentang lembur, pencatatan waktu, potongan penggajian, cuti berbayar, penggantian biaya, dan pencatatan penggajian
- Pengalaman menggunakan ADP atau sistem penggajian sebanding diwajibkan; pengalaman ADP sangat diutamakan
- Pengalaman mengoordinasikan atau meninjau staf pendukung SDM atau penggajian diutamakan
- Kemampuan analitis yang kuat dan perhatian luar biasa terhadap detail
- Mampu mengelola tenggat waktu secara mandiri dan mengidentifikasi masalah penggajian sebelum finalisasi
- Pertimbangan yang baik dan kemampuan menentukan kapan suatu masalah memerlukan peninjauan manajemen atau hukum
- Keterampilan layanan pelanggan dan komunikasi profesional yang sangat baik
- Organisasi yang kuat dan kemampuan mengelola prioritas yang bersaing dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Menguasai Google Workspace dan Microsoft Excel, termasuk pelacak, laporan, dan data penggajian
- Menjunjung tinggi kerahasiaan, akuntabilitas, keakuratan, dan profesionalisme
- Pengalaman menggunakan NPA dan EASE diutamakan
Tunjangan
- Enam hari libur berbayar setelah satu tahun bekerja
- Waktu sakit yang diperoleh
- Kesempatan mengikuti pekerjaan dan bimbingan langsung
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan bagi karyawan yang memenuhi syarat dan bekerja minimal 30 jam per minggu
- Program pensiun 401(k) bagi karyawan yang memenuhi syarat dan memperoleh 1.000 jam kerja dalam 12 bulan
- Pilihan asuransi tambahan Aflac bagi karyawan yang memenuhi syarat
- Program Bantuan Karyawan LifeCare
- Program Diskon Karyawan LifeMart
- Diskon biaya kuliah dan akses beasiswa melalui universitas mitra
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan profesional