עוזר/ת בכיר/ה להנהלה
Hewlett Packard Enterprise
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירים ב־Hewlett Packard Enterprise, לרבות ניהול יומנים, מצגות, תקציבים, נסיעות ותיאום בין מחלקות.
פתח
Burnett Therapeutic Services היא סוכנות לבריאות התנהגותית שבסיסה בקליפורניה, המעניקה שירותים לילדים, לבני נוער ולמשפחות באמצעות טיפול באוטיזם ובבריאות הנפש. שירותיה כוללים ניתוח התנהגות יישומי במרפאה ובבית, תמיכה התנהגותית, טיפול ממוקד באדם ושירותי בריאות מרחוק. הארגון משתף פעולה עם בתי ספר ועם משפחות, מפעיל מרפאות בנאפה ובמודסטו ומתרחב לסקרמנטו. הצוות שלו מתמקד בטיפול אמפתי המותאם למשפחה ולצרכים התפתחותיים, אינטלקטואליים והתנהגותיים.
מומחה שכר מרחוק
אחריות על ציות לדיני שכר, תשלומי סיום ותהליכי משאבי אנוש ב-Burnett Therapeutic Services, ספקית קליפורנית של שירותי בריאות התנהגותית ונפשית. תיאום עבודתם של עוזרי משאבי האנוש ושמירה על רישומי עובדים מדויקים בתפקיד מלא מרחוק.
תיאור
- ניהול תהליך השכר והבטחת השלמתו המדויקת, התואמת והמתוזמנת
- בדיקת נתוני שכר ונוכחות, כולל שעות, תעריפים, שינויים בתגמול, מענקים, החזרים, ניכויים, ימי מחלה וחופשה בתשלום
- הזנת שעות העובדים ואימותן במערכת NPA ותיאום התקשורת לקראת סגירת השכר
- בדיקת זמן נסיעה, שעות נוספות, סוגיות של הפסקות אוכל ומנוחה ופערים ברישומי הנוכחות
- תחזוקת נתוני השכר של העובדים ב-ADP ופיקוח על הגדרת השכר לעובדים חדשים
- בדיקה ופתרון של שאלות עובדים ופערים הקשורים לשכר
- תמיכה בביקורות שכר, התאמות, דיווחים ובדיקות ציות
- חישוב ותיאום תלושי השכר הסופיים להתפטרויות, פיטורים וסיומי העסקה אחרים
- תיאום מכתבי סיום העסקה, עדכוני שכר, הודעות על הטבות ופעילויות סיום העסקה
- ניהול ופיקוח על זרימת העבודה היומית של עוזרי משאבי האנוש
- הקצאה, תעדוף ובדיקה של עבודות מנהלתיות במשאבי אנוש ובשכר
- הדרכה ותמיכה בעוזרי משאבי האנוש בנוהלי משאבי אנוש ושכר
- שמשת כתובת להסלמה לשאלות בנושא שכר, נוכחות, רישומי עובדים ונהלים
- תמיכה בפעילות משאבי אנוש הכוללת רישומי עובדים, טפסי EDD, תיעוד חופשות, רישום להטבות ותקשורת עם עובדים
- תחזוקת מעקבי שכר ומשאבי אנוש, דוחות, לוחות שנה, יומני נתונים, נהלים, רשימות בדיקה ובקרות פנימיות
- הכנת דוחות שכר ומשאבי אנוש להנהלה וזיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים
דרישות
- לפחות 3 שנות ניסיון בשכר, במשאבי אנוש ושכר או בתחום קרוב
- ניסיון מעשי בעיבוד שכר הוא חובה
- ניסיון בתמיכה בעובדים בקליפורניה והיכרות עם דרישות השכר ושעות העבודה בקליפורניה הם יתרון משמעותי
- ניסיון בחישוב ובתיאום תלושי שכר סופיים ובסיומי העסקה
- ידע מעשי בשעות נוספות, נוכחות, ניכויי שכר, חופשות בתשלום, החזרים וניהול רישומי שכר
- ניסיון ב-ADP או במערכת שכר דומה הוא חובה; ניסיון ב-ADP הוא יתרון משמעותי
- ניסיון בתיאום או בבדיקת עבודת צוותי תמיכה במשאבי אנוש או בשכר הוא יתרון
- יכולת אנליטית חזקה ותשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- יכולת לנהל מועדי יעד באופן עצמאי ולזהות בעיות שכר לפני הסגירה הסופית
- שיקול דעת טוב ויכולת לקבוע מתי נושא דורש בדיקת הנהלה או ייעוץ משפטי
- מיומנויות מצוינות בשירות לקוחות ובתקשורת מקצועית
- ארגון מעולה ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים בסביבה מהירה
- שליטה ב-Google Workspace וב-Microsoft Excel, כולל מעקבים, דוחות ונתוני שכר
- רמה גבוהה של סודיות, אחריות, דיוק ומקצועיות
- ניסיון ב-NPA וב-EASE הוא יתרון
הטבות
- שישה ימי חג בתשלום לאחר שנת עבודה אחת
- ימי מחלה נצברים
- הזדמנויות לצפייה בעבודה וחניכה מעשית
- ביטוח רפואי, שיניים וראייה לעובדים זכאים העובדים לפחות 30 שעות בשבוע
- תוכנית פרישה 401(k) לעובדים זכאים שצוברים 1,000 שעות עבודה בתוך 12 חודשים
- אפשרויות לביטוח משלים של Aflac לעובדים זכאים
- תוכנית הסיוע לעובדים LifeCare
- תוכנית ההנחות לעובדים LifeMart
- הנחות בשכר לימוד וגישה למלגות באמצעות אוניברסיטאות שותפות
- הזדמנויות להכשרה ולהתפתחות מקצועית
משרות קשורות
עוזר/ת בכיר/ה, דאלאס במתכונת היברידית
Hewlett Packard Enterpriseתמיכה במנהלים הבכירים של Hewlett Packard Enterprise בניהול יומנים ולוחות שנה, מצגות, נסיעות ותקציבים. תיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים ואסטרטגיים במשרה היברידית בטקסס.
פתח
נציג/ת שימור לקוחות מרחוק
GlobeLifeעזרו למבוטחי Globe Life לשמור על הכיסוי שלהם ולהחזיר לתוקף פוליסות ביטוח חיים שפג תוקפן, במסגרת תפקיד שימור לקוחות מרחוק. טפלו בשיחות נכנסות ויוצאות, דונו באפשרויות כיסוי ותשלום, תעדו תוצאות ועמדו ביעדי שימור.
פתח
עורך ראשי, עלון הצרכנות הפדרלי (התנדבות)
Bundesverbraucherhilfe e.V.
הובילו את צוות העריכה המתנדב שמפיק את עלון חדשות הצרכנות היומי של Bundesverbraucherhilfe. פקחו על הסטנדרטים העיתונאיים, עצמאות המערכת, הסיקור ופיתוח הצוות.
פתח
מתמחה בהובלת עריכה מרחוק (קליפורניה)
Our National Conversation (ONC)הובלת כותבים, לוחות פרסום וסטנדרטים עריכתיים כמתמחה ב״השיחה הלאומית שלנו״. סיוע במשימתה לצמצם קיטוב ולקדם פתרונות באמצעות תקשורת בהובלת צעירים.
פתח
נציג הזנת נתוני משלוחים
FedEx
הזנת פרטי משלוחים, ביצוע משימות מנהלתיות יומיות וסיוע בתיאום יציאות בזמן. תמיכה בפעילות ההובלה של FedEx Express באתר שבהרלן.
פתח
מומחה/ית תמיכת לקוחות דובר/ת הולנדית (עבודה מרחוק, פורטוגל)
CB Talents Academy1 – 10 עובדים
חינוך
מתן תמיכה בהולנדית למשתמשי פלטפורמת תשלומים מקוונת גלובלית, לרבות מענה לשאלות על תשלומים, גבייה, סיוע ללקוחות במצבים פגיעים וניהול חשבונות. העבודה מתבצעת מרחוק מפורטוגל.
פתח
I
מנהל/ת בכיר/ה, הנדסת סיכונים
Imprint
ארצות הברית
קליפורניה
ניו יורק220,000 $ – 235,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתמנהל הנדסההובלת צוותי בקאנד האחראים לאישור תשלומים בזמן אמת, להחלטות הונאה ולחיתום ב‑Imprint, פלטפורמת תשלומים ואשראי משולבת.
פתח
מנהל ייעוץ בביטוח רכוש וחבויות
Martin & Companyהובל פרויקטים ייעוציים מול לקוחות בתחום ביטוח רכוש וחבויות ב-Martin & Company, חברת ייעוץ ביטוחי המשתמשת בטכנולוגיה. הגדר את היקף הפרויקטים, שמור על איכות הביצוע, פתח חשבונות לקוחות והדריך יועצים.
פתח
מנהל/ת הנדסה בכיר/ה, טכנולוגיית תשלומים
Commonwealth Bank
הובלת פלטפורמות דיווח תשלומים בחמישה צוותי הנדסה בבנק קומונוולת׳, תוך הכוונת מודרניזציה לענן, נתונים בזמן אמת והנדסה בסיוע בינה מלאכותית באוסטרליה.
פתח