Burnett Therapeutic Services là một cơ quan chăm sóc sức khỏe hành vi có trụ sở tại California, phục vụ trẻ em, thanh thiếu niên và gia đình thông qua các dịch vụ chăm sóc bệnh tự kỷ và sức khỏe tâm thần. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm Phân tích hành vi ứng dụng tại phòng khám và tại nhà, hỗ trợ hành vi, trị liệu lấy con người làm trung tâm và chăm sóc từ xa. Tổ chức hợp tác với các trường học và gia đình, hiện vận hành các phòng khám tại Napa và Modesto, đồng thời mở rộng đến Sacramento. Đội ngũ của tổ chức tập trung cung cấp dịch vụ chăm sóc tận tâm, lấy gia đình làm trung tâm cho các nhu cầu về phát triển, trí tuệ và hành vi.
Chuyên viên tiền lương làm việc từ xa
Phụ trách tuân thủ tiền lương, thanh toán cuối cùng và quy trình nhân sự tại Burnett Therapeutic Services, một đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hành vi và sức khỏe tâm thần tại California. Điều phối các Trợ lý Nhân sự và duy trì hồ sơ nhân viên chính xác trong vai trò làm việc từ xa toàn thời gian.
Mô tả
- Phụ trách quy trình tiền lương và đảm bảo hoàn tất chính xác, đúng quy định, đúng hạn
- Rà soát dữ liệu tiền lương và chấm công, bao gồm số giờ, mức lương, thay đổi thù lao, tiền thưởng, khoản hoàn trả, các khoản khấu trừ, thời gian nghỉ ốm và PTO
- Nhập và xác minh giờ làm việc của nhân viên trong NPA, đồng thời điều phối trao đổi thông tin khi chốt kỳ lương
- Rà soát thời gian di chuyển, làm thêm giờ, các vấn đề về thời gian nghỉ ăn và nghỉ giữa ca, cùng các sai lệch trong chấm công
- Duy trì dữ liệu tiền lương của nhân viên trong ADP và giám sát việc thiết lập tiền lương cho nhân viên mới
- Điều tra và giải quyết các câu hỏi, sai lệch về tiền lương của nhân viên
- Hỗ trợ kiểm toán tiền lương, đối chiếu, lập báo cáo và rà soát tuân thủ
- Tính toán và điều phối các khoản thanh toán cuối cùng cho trường hợp nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng và các hình thức kết thúc quan hệ lao động khác
- Điều phối thư thông báo nghỉ việc, cập nhật tiền lương, thông báo phúc lợi và các hoạt động hoàn tất thủ tục nghỉ việc
- Quản lý và giám sát quy trình làm việc hằng ngày của các Trợ lý Nhân sự
- Phân công, sắp xếp ưu tiên và rà soát công việc hành chính về nhân sự và tiền lương
- Đào tạo và hỗ trợ các Trợ lý Nhân sự về quy trình nhân sự và tiền lương
- Đóng vai trò đầu mối xử lý cấp cao đối với các câu hỏi về tiền lương, chấm công, hồ sơ nhân viên và quy trình
- Hỗ trợ hoạt động nhân sự liên quan đến hồ sơ nhân viên, biểu mẫu EDD, tài liệu nghỉ phép, đăng ký phúc lợi và trao đổi với nhân viên
- Duy trì các bảng theo dõi, báo cáo, lịch, nhật ký dữ liệu, quy trình, danh sách kiểm tra và kiểm soát nội bộ về tiền lương và nhân sự
- Chuẩn bị báo cáo tiền lương và nhân sự cho ban lãnh đạo, đồng thời xác định cơ hội cải thiện quy trình
Yêu cầu
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về tiền lương, nhân sự/tiền lương hoặc lĩnh vực liên quan chặt chẽ
- Bắt buộc có kinh nghiệm trực tiếp xử lý tiền lương
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ nhân viên tại California và am hiểu các yêu cầu về tiền lương và thời giờ làm việc tại California
- Có kinh nghiệm tính toán và điều phối thanh toán cuối cùng cũng như thủ tục nghỉ việc của nhân viên
- Am hiểu về làm thêm giờ, chấm công, khấu trừ tiền lương, nghỉ phép có hưởng lương, hoàn trả chi phí và lưu trữ hồ sơ tiền lương
- Bắt buộc có kinh nghiệm với ADP hoặc hệ thống tiền lương tương đương; ưu tiên cao kinh nghiệm với ADP
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm điều phối hoặc rà soát nhân sự hỗ trợ về nhân sự hoặc tiền lương
- Có năng lực phân tích tốt và đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Có khả năng tự quản lý thời hạn và phát hiện vấn đề về tiền lương trước khi hoàn tất
- Có phán đoán tốt và khả năng xác định khi nào vấn đề cần được quản lý hoặc bộ phận pháp lý xem xét
- Kỹ năng dịch vụ khách hàng và giao tiếp chuyên nghiệp xuất sắc
- Có khả năng tổ chức tốt và quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường nhanh
- Thành thạo Google Workspace và Microsoft Excel, bao gồm bảng theo dõi, báo cáo và dữ liệu tiền lương
- Đề cao tính bảo mật, trách nhiệm, chính xác và chuyên nghiệp
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với NPA và EASE
Phúc lợi
- Sáu ngày nghỉ lễ có hưởng lương sau một năm làm việc
- Thời gian nghỉ ốm được tích lũy
- Cơ hội học việc và được cố vấn thực tế
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa dành cho nhân viên đủ điều kiện làm việc ít nhất 30 giờ mỗi tuần
- Chương trình hưu trí 401(k) dành cho nhân viên đủ điều kiện tích lũy 1.000 giờ làm việc trong vòng 12 tháng
- Các lựa chọn bảo hiểm bổ sung Aflac dành cho nhân viên đủ điều kiện
- Chương trình hỗ trợ nhân viên LifeCare
- Chương trình giảm giá dành cho nhân viên LifeMart
- Giảm học phí và cơ hội nhận học bổng thông qua các trường đại học đối tác
- Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn