Burnett Therapeutic Servicesは、カリフォルニア州を拠点とする行動健康支援機関で、自閉症ケアとメンタルヘルスケアを通じて、子ども、青少年、家族を支援しています。サービスには、クリニックおよび家庭での応用行動分析、行動支援、本人中心のセラピー、遠隔医療が含まれます。同機関は学校や家族と連携し、ナパとモデストでクリニックを運営するとともに、サクラメントへの拡大を進めています。チームは、発達面、知的面、行動面で支援を必要とする人々に対し、思いやりのある家族中心のケアを提供することに力を注いでいます。
リモート給与担当者
カリフォルニア州の行動・メンタルヘルスケア提供者である Burnett Therapeutic Services の給与コンプライアンス、退職時の最終給与、人事業務を担当します。 フルタイムのリモート勤務で人事アシスタントを調整し、正確な従業員記録を維持します。
仕事内容
- 給与処理を担当し、正確かつコンプライアンスに準拠した期限内の完了を確保する
- 勤務時間、給与レート、報酬変更、ボーナス、経費精算、控除、病気休暇、有給休暇などの給与・勤怠データを確認する
- NPA にスタッフの勤務時間を入力・確認し、給与締めに関する連絡を調整する
- 運転時間、時間外労働、食事・休憩時間の問題、勤怠の不一致を確認する
- ADP で従業員の給与データを管理し、新入社員の給与設定を監督する
- 従業員からの給与に関する質問や不一致を調査・解決する
- 給与監査、照合、レポート作成、コンプライアンス確認を支援する
- 退職、解雇、その他の雇用終了に伴う最終給与を計算・調整する
- 退職通知、給与更新、福利厚生通知、オフボーディング業務を調整する
- 人事アシスタントの日々の業務フローを管理・監督する
- 人事・給与関連の事務作業を割り当て、優先順位を設定し、確認する
- 人事・給与手続きについて人事アシスタントを教育・支援する
- 給与、勤怠、従業員記録、手続きに関する質問のエスカレーション窓口となる
- 従業員記録、EDD フォーム、休暇書類、福利厚生登録、従業員コミュニケーションに関する人事業務を支援する
- 給与・人事のトラッカー、レポート、カレンダー、データログ、手順、チェックリスト、内部統制を維持する
- 経営層向けに給与・人事レポートを作成し、業務改善の機会を特定する
応募要件
- 給与、人事・給与、または密接に関連する分野で少なくとも 3 年の経験
- 実務での給与処理経験が必須
- カリフォルニア州の従業員を支援した経験、および同州の給与・賃金時間規制に関する知識があれば尚可
- 最終給与の計算・調整および従業員の雇用終了に関する経験
- 時間外労働、勤怠、給与控除、有給休暇、経費精算、給与記録の管理に関する実務知識
- ADP または同等の給与システムの使用経験が必須。ADP の経験があれば尚可
- 人事または給与サポートスタッフの調整・確認経験があれば尚可
- 高い分析力と卓越した注意力
- 締切を自主的に管理し、確定前に給与上の問題を特定できる能力
- 適切な判断力があり、管理職または法務による確認が必要な時期を判断できること
- 優れた顧客サービスとプロフェッショナルなコミュニケーション能力
- 整理能力が高く、変化の速い環境で複数の優先事項を管理できること
- Google Workspace と Microsoft Excel に精通していること。トラッカー、レポート、給与データを含む
- 守秘義務、責任感、正確性、プロフェッショナリズムを高い水準で維持できること
- NPA および EASE の使用経験があれば尚可
福利厚生
- 入社 1 年後に 6 日間の有給休日
- 累積制の病気休暇
- シャドーイングの機会と実務的なメンタリング
- 週 30 時間以上勤務する適格な従業員向けの医療、歯科、視力保険
- 12 か月以内に 1,000 時間の勤務実績を積む適格な従業員向けの 401(k) 退職金制度
- 適格な従業員向けの Aflac 補足保険の選択肢
- LifeCare 従業員支援プログラム
- LifeMart 従業員割引プログラム
- 提携大学を通じた授業料割引と奨学金申請機会
- 研修および専門的な成長機会
