Burnett Therapeutic Services — агентство поведенческого здоровья, расположенное в Калифорнии и оказывающее детям, подросткам и семьям помощь в сфере аутизма и психического здоровья. Услуги включают прикладной анализ поведения на базе клиники и на дому, поведенческую поддержку, терапию с учетом потребностей человека и телемедицинские консультации. Организация сотрудничает со школами и семьями, управляет клиниками в Напе и Модесто и расширяет свою деятельность в Сакраменто. Команда уделяет особое внимание заботливой помощи, ориентированной на семью и направленной на поддержку людей с особенностями развития, интеллектуальными и поведенческими потребностями.
Специалист по расчёту заработной платы на удалённой работе
Отвечайте за соблюдение требований при расчёте заработной платы, окончательные выплаты и HR-процессы в Burnett Therapeutic Services — поставщике услуг в сфере поведенческого здоровья и психиатрической помощи в Калифорнии. Координируйте работу HR-ассистентов и ведите точные кадровые записи в удалённом формате на полной занятости.
Описание
- Отвечать за процесс расчёта заработной платы и обеспечивать его точное, соответствующее требованиям и своевременное выполнение
- Проверять данные по заработной плате и учёту рабочего времени, включая часы, ставки, изменения вознаграждения, бонусы, возмещения расходов, удержания, больничные и оплачиваемый отпуск
- Вносить и проверять часы работы сотрудников в NPA и координировать коммуникации при закрытии расчётного периода
- Проверять время в пути, сверхурочную работу, вопросы перерывов на питание и отдых, а также расхождения в учёте рабочего времени
- Поддерживать данные о заработной плате сотрудников в ADP и контролировать оформление заработной платы для новых сотрудников
- Исследовать и разрешать вопросы сотрудников и расхождения, связанные с заработной платой
- Участвовать в аудите расчёта заработной платы, сверках, подготовке отчётности и проверках соблюдения требований
- Рассчитывать и координировать окончательные выплаты при увольнении по собственному желанию, расторжении трудовых отношений и других формах прекращения работы
- Координировать письма о прекращении работы, обновления данных по заработной плате, уведомления о льготах и мероприятия по завершению трудовых отношений
- Управлять ежедневным рабочим процессом HR-ассистентов и контролировать его
- Распределять, приоритизировать и проверять административную работу в сфере HR и расчёта заработной платы
- Обучать HR-ассистентов процедурам HR и расчёта заработной платы и оказывать им поддержку
- Выступать в качестве точки эскалации по вопросам заработной платы, учёта времени, кадровых записей и процедур
- Поддерживать HR-операции, связанные с кадровыми записями, формами EDD, документами по отпускам, оформлением льгот и коммуникациями с сотрудниками
- Вести трекеры, отчёты, календари, журналы данных, процедуры, контрольные списки и внутренние средства контроля в сфере заработной платы и HR
- Готовить отчёты по заработной плате и HR для руководства и выявлять возможности улучшения процессов
Требования
- Не менее 3 лет опыта в расчёте заработной платы, HR/расчёте заработной платы или смежной сфере
- Обязателен практический опыт расчёта заработной платы
- Настоятельно желательно наличие опыта поддержки сотрудников в Калифорнии и знание требований Калифорнии к расчёту заработной платы и оплате рабочего времени
- Опыт расчёта и координации окончательных выплат и процедур увольнения сотрудников
- Рабочее знание сверхурочной работы, учёта времени, удержаний из заработной платы, оплачиваемых отпусков, возмещения расходов и ведения расчётных записей
- Обязателен опыт работы с ADP или сопоставимой системой расчёта заработной платы; опыт работы с ADP особенно желателен
- Желателен опыт координации работы или проверки результатов сотрудников службы поддержки HR или расчёта заработной платы
- Сильные аналитические способности и исключительное внимание к деталям
- Умение самостоятельно соблюдать сроки и выявлять проблемы с заработной платой до завершения расчёта
- Здравое суждение и умение определить, когда вопрос требует рассмотрения руководством или юристом
- Отличные навыки обслуживания клиентов и профессиональной коммуникации
- Высокий уровень организованности и способность управлять конкурирующими приоритетами в динамичной среде
- Уверенное владение Google Workspace и Microsoft Excel, включая трекеры, отчёты и данные по заработной плате
- Высокие стандарты конфиденциальности, ответственности, точности и профессионализма
- Желателен опыт работы с NPA и EASE
Преимущества
- Шесть оплачиваемых праздничных дней после одного года работы
- Накапливаемое время оплачиваемого больничного
- Возможности наблюдения за работой коллег и практического наставничества
- Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка для сотрудников, работающих не менее 30 часов в неделю и соответствующих условиям участия
- Пенсионный план 401(k) для сотрудников, которые накапливают 1 000 часов работы за 12 месяцев и соответствуют условиям участия
- Дополнительные варианты страхования Aflac для сотрудников, соответствующих условиям участия
- Программа помощи сотрудникам LifeCare
- Программа скидок для сотрудников LifeMart
- Скидки на обучение и доступ к стипендиям через университеты-партнёры
- Возможности обучения и профессионального развития