Burnett Therapeutic Services — агентство поведінкового здоров’я, розташоване в Каліфорнії, яке надає дітям, підліткам і сім’ям допомогу у сфері аутизму та психічного здоров’я. Послуги охоплюють прикладний аналіз поведінки в клініці та вдома, поведінкову підтримку, терапію з урахуванням потреб людини й телемедичні консультації. Організація співпрацює зі школами та сім’ями, керує клініками в Напі й Модесто та розширює діяльність у Сакраменто. Команда зосереджена на чуйній допомозі, орієнтованій на сім’ю, для людей із потребами, пов’язаними з розвитком, інтелектуальними та поведінковими особливостями.
Фахівець із розрахунку заробітної плати на дистанційній роботі
Відповідайте за дотримання вимог під час розрахунку заробітної плати, остаточні виплати та HR-процеси в Burnett Therapeutic Services — постачальнику послуг у сфері поведінкового здоров’я та психічного здоров’я в Каліфорнії. Координуйте роботу HR-асистентів і ведіть точні кадрові записи на повній дистанційній зайнятості.
Опис
- Відповідати за процес розрахунку заробітної плати та забезпечувати його точне, відповідне вимогам і своєчасне виконання
- Перевіряти дані щодо заробітної плати та обліку робочого часу, зокрема години, ставки, зміни компенсації, бонуси, відшкодування, утримання, лікарняні та оплачувану відпустку
- Вносити й перевіряти години роботи працівників у NPA та координувати комунікації під час закриття розрахункового періоду
- Перевіряти час у дорозі, понаднормову роботу, питання перерв на харчування й відпочинок, а також розбіжності в обліку робочого часу
- Підтримувати дані про заробітну плату працівників в ADP і контролювати налаштування розрахунку заробітної плати для нових працівників
- Розслідувати та вирішувати запитання працівників і розбіжності щодо заробітної плати
- Допомагати з аудитами розрахунку заробітної плати, звірками, звітністю та перевірками дотримання вимог
- Розраховувати й координувати остаточні виплати у разі звільнення за власним бажанням, припинення трудових відносин та інших видів завершення роботи
- Координувати листи про припинення роботи, оновлення даних щодо заробітної плати, повідомлення про пільги та заходи з оформлення звільнення
- Керувати щоденним робочим процесом HR-асистентів і контролювати його
- Розподіляти, визначати пріоритети та перевіряти адміністративну роботу у сфері HR і розрахунку заробітної плати
- Навчати HR-асистентів процедурам HR і розрахунку заробітної плати та надавати їм підтримку
- Бути контактною особою для ескалації питань щодо заробітної плати, обліку часу, кадрових записів і процедур
- Підтримувати HR-операції, пов’язані з кадровими записами, формами EDD, документами щодо відпусток, оформленням пільг і комунікаціями з працівниками
- Вести трекери, звіти, календарі, журнали даних, процедури, контрольні списки та внутрішні засоби контролю у сфері заробітної плати й HR
- Готувати звіти щодо заробітної плати та HR для керівництва й виявляти можливості вдосконалення процесів
Вимоги
- Щонайменше 3 роки досвіду в розрахунку заробітної плати, HR/розрахунку заробітної плати або суміжній сфері
- Обов’язковий практичний досвід розрахунку заробітної плати
- Досвід підтримки працівників у Каліфорнії та знання вимог Каліфорнії щодо розрахунку заробітної плати й оплати праці є дуже бажаними
- Досвід розрахунку та координації остаточних виплат і звільнення працівників
- Робоче знання понаднормової роботи, обліку часу, утримань із заробітної плати, оплачуваних відпусток, відшкодувань і ведення розрахункових записів
- Обов’язковий досвід роботи з ADP або порівнянною системою розрахунку заробітної плати; досвід роботи з ADP є особливо бажаним
- Бажаний досвід координації або перевірки роботи працівників підтримки HR чи розрахунку заробітної плати
- Сильні аналітичні здібності та виняткова увага до деталей
- Здатність самостійно дотримуватися дедлайнів і виявляти проблеми із заробітною платою до завершення розрахунку
- Зважене судження та здатність визначати, коли питання потребує розгляду керівництвом або юристом
- Відмінні навички обслуговування клієнтів і професійної комунікації
- Висока організованість і здатність керувати конкуруючими пріоритетами в динамічному середовищі
- Впевнене користування Google Workspace і Microsoft Excel, зокрема трекерами, звітами та даними щодо заробітної плати
- Високі стандарти конфіденційності, відповідальності, точності та професіоналізму
- Бажаний досвід роботи з NPA та EASE
Переваги
- Шість оплачуваних святкових днів після одного року роботи
- Накопичуваний оплачуваний лікарняний
- Можливості спостереження за роботою колег і практичного наставництва
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору для працівників, які працюють щонайменше 30 годин на тиждень і відповідають умовам участі
- Пенсійний план 401(k) для працівників, які накопичують 1 000 годин роботи протягом 12 місяців і відповідають умовам участі
- Додаткові варіанти страхування Aflac для працівників, які відповідають умовам участі
- Програма допомоги працівникам LifeCare
- Програма знижок для працівників LifeMart
- Знижки на навчання та доступ до стипендій через університети-партнери
- Можливості навчання та професійного розвитку