LogoFresh Jobs Ahead
Burnett Therapeutic Services
Burnett Therapeutic Services
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgWelzijn
Burnett Therapeutic Services is een gedragszorgorganisatie in Californië die kinderen, jongeren en gezinnen ondersteunt met autism zorg en geestelijke gezondheidszorg. De dienstverlening omvat Applied Behavior Analysis in de kliniek en aan huis, gedragsmatige ondersteuning, persoonsgerichte therapie en telezorg. De organisatie werkt samen met scholen en gezinnen en heeft klinieken in Napa en Modesto, terwijl zij haar activiteiten naar Sacramento uitbreidt. Het team richt zich op meelevende, gezinsgerichte zorg voor ontwikkelings-, verstandelijke en gedragsbehoeften.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Payrollspecialist op afstand

Verantwoordelijk voor payrollcompliance, eindafrekeningen en HR-processen bij Burnett Therapeutic Services, een Californische aanbieder van geestelijke gezondheidszorg en gedragsgerichte zorg. Coördineer HR-assistenten en houd nauwkeurige personeelsgegevens bij in een fulltime functie op afstand.

USVerenigde Staten
$ 20 – $ 24 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Beschrijving

  • Verantwoordelijk voor het payrollproces en zorgen voor een correcte, conforme en tijdige afronding
  • Payroll- en tijdregistratiegegevens controleren, waaronder uren, tarieven, wijzigingen in beloning, bonussen, vergoedingen, inhoudingen, ziekteverlof en PTO
  • Uren van medewerkers invoeren en controleren in NPA en communicatie rond de payrollafsluiting coördineren
  • Reistijd, overuren, problemen met maaltijd- en rustpauzes en afwijkingen in de tijdregistratie controleren
  • Payrollgegevens van medewerkers bijhouden in ADP en de payrollinrichting voor nieuwe medewerkers bewaken
  • Vragen en afwijkingen van medewerkers over hun loon onderzoeken en oplossen
  • Ondersteunen bij payrollaudits, aansluitingen, rapportages en compliancecontroles
  • Eindbetalingen berekenen en coördineren voor vrijwillig vertrek, beëindiging van het dienstverband en andere uitdiensttredingen
  • Ontslagbrieven, payrollupdates, meldingen over arbeidsvoorwaarden en offboardingactiviteiten coördineren
  • De dagelijkse workflow van HR-assistenten beheren en bewaken
  • Administratieve HR- en payrollwerkzaamheden toewijzen, prioriteren en controleren
  • HR-assistenten trainen en ondersteunen bij HR- en payrollprocedures
  • Optreden als escalatiepunt voor vragen over payroll, tijdregistratie, personeelsgegevens en procedures
  • HR-processen ondersteunen op het gebied van personeelsgegevens, EDD-formulieren, verlofdocumentatie, inschrijving voor arbeidsvoorwaarden en communicatie met medewerkers
  • Payroll- en HR-trackers, rapporten, kalenders, datalogs, procedures, checklists en interne controles bijhouden
  • Payroll- en HR-rapporten voor het management opstellen en mogelijkheden voor procesverbetering signaleren

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar ervaring in payroll, HR/payroll of een nauw verwant vakgebied
  • Praktische ervaring met payrollverwerking is vereist
  • Ervaring met medewerkers in Californië en kennis van Californische vereisten voor payroll en loon- en arbeidstijden worden sterk gewaardeerd
  • Ervaring met het berekenen en coördineren van eindbetalingen en uitdiensttredingen van medewerkers
  • Werkkennis van overuren, tijdregistratie, payrollinhoudingen, betaald verlof, vergoedingen en het bijhouden van payrollgegevens
  • Ervaring met ADP of een vergelijkbaar payrollsysteem is vereist; ervaring met ADP heeft sterk de voorkeur
  • Ervaring met het coördineren of controleren van HR- of payrollondersteunend personeel heeft de voorkeur
  • Sterke analytische vaardigheden en uitzonderlijke aandacht voor detail
  • In staat om zelfstandig deadlines te beheren en payrollproblemen vóór de definitieve verwerking te signaleren
  • Goed beoordelingsvermogen en het vermogen om te bepalen wanneer een kwestie door het management of de juridische afdeling moet worden beoordeeld
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice en professionele communicatie
  • Sterk organisatorisch vermogen en de mogelijkheid om concurrerende prioriteiten te beheren in een snel veranderende omgeving
  • Goede beheersing van Google Workspace en Microsoft Excel, waaronder trackers, rapporten en payrollgegevens
  • Hoge normen op het gebied van vertrouwelijkheid, verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid en professionaliteit
  • Ervaring met NPA en EASE heeft de voorkeur

Voordelen

  • Zes betaalde feestdagen na één jaar dienstverband
  • Opgebouwd ziekteverlof
  • Mogelijkheden om mee te lopen en praktische begeleiding
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering voor in aanmerking komende medewerkers die minimaal 30 uur per week werken
  • 401(k)-pensioenregeling voor in aanmerking komende medewerkers die binnen 12 maanden 1.000 diensturen opbouwen
  • Aanvullende verzekeringsopties van Aflac voor in aanmerking komende medewerkers
  • LifeCare Employee Assistance Program
  • LifeMart Employee Discount Program
  • Korting op collegegeld en toegang tot beurzen via partneruniversiteiten
  • Mogelijkheden voor training en professionele ontwikkeling

Gerelateerde vacatures

ACA Group

Senior Principal Consultant, uitbesteed Chief Compliance Officer

ACA Group
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesHR-technologieOnderneming
USVerenigde StatenCACaliforniëCOColoradoCTConnecticutFLFloridaILIllinoisMEMaineMAMassachusettsNYNew YorkNCNorth CarolinaPAPennsylvaniaTNTennesseeTXTexas
$ 180.000 – $ 200.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsConsultant

Adviseer financiële dienstverleners over governance, risico en compliance als Senior Principal Consultant. Leid toezichtsonderzoeken en uitbestede CCO-opdrachten, beheer klantrelaties en begeleid junior medewerkers.

Openen