远程薪资专员
负责 Burnett Therapeutic Services 的薪资合规、离职结算和人力资源流程；该公司是加州一家行为健康与心理健康护理服务提供商。 在全职远程岗位中协调人力资源助理，并维护准确的员工记录。
描述
- 负责薪资流程，确保准确、合规并按时完成
- 审核薪资和工时数据，包括工时、薪资标准、薪酬变更、奖金、报销、扣款、病假和带薪休假
- 在 NPA 中录入并核实员工工时，协调薪资结算沟通
- 审核驾驶时间、加班、用餐和休息时间问题，以及工时记录差异
- 在 ADP 中维护员工薪资数据，并监督新员工薪资设置
- 调查并解决员工的薪资问题和差异
- 支持薪资审计、核对、报告和合规审查
- 计算并协调因辞职、解雇及其他离职产生的最终薪资支付
- 协调离职信、薪资更新、福利通知和离职手续
- 管理并监督人力资源助理的日常工作流程
- 分配、确定优先级并审核人力资源和薪资行政工作
- 培训并支持人力资源助理执行人力资源和薪资流程
- 作为薪资、工时记录、员工档案和流程问题的升级处理联系人
- 支持涉及员工档案、EDD 表格、休假文件、福利登记和员工沟通的人力资源运营
- 维护薪资和人力资源跟踪表、报告、日历、数据日志、流程、检查清单和内部控制
- 为管理层准备薪资和人力资源报告，并发现流程改进机会
任职要求
- 至少 3 年薪资、人力资源与薪资或密切相关领域的工作经验
- 必须具备实际薪资处理经验
- 有支持加州员工的经验，并熟悉加州薪资及工时规定者优先
- 具备计算和协调最终薪资支付及员工离职的经验
- 了解加班、工时记录、薪资扣款、带薪休假、报销和薪资记录保存
- 必须具备 ADP 或同类薪资系统使用经验；有 ADP 经验者优先
- 有协调或审核人力资源或薪资支持人员工作的经验者优先
- 具备较强的分析能力和出色的细节关注能力
- 能够独立管理截止日期，并在薪资最终确认前发现问题
- 具备良好的判断力，能够确定何时需要管理层或法律审查
- 具备出色的客户服务和专业沟通能力
- 组织能力强，能够在快节奏环境中管理相互竞争的优先事项
- 熟练使用 Google Workspace 和 Microsoft Excel，包括跟踪表、报告和薪资数据
- 高度重视保密性、责任感、准确性和专业性
- 有 NPA 和 EASE 使用经验者优先
福利待遇
- 入职满一年后享有六个带薪节假日
- 累积病假时间
- 跟岗学习机会和实践指导
- 每周至少工作 30 小时且符合条件的员工可享受医疗、牙科和视力保险
- 符合条件且在 12 个月内累计服务 1,000 小时的员工可参加 401(k) 退休计划
- 符合条件的员工可选择 Aflac 补充保险
- LifeCare 员工援助计划
- LifeMart 员工折扣计划
- 通过合作大学享受学费折扣并获得奖学金申请机会
- 培训和职业发展机会