Burnett Therapeutic Services е агенция за поведенческо здраве със седалище в Калифорния, която предоставя грижи за деца, младежи и семейства в областта на аутизма и психичното здраве. Услугите ѝ включват приложен анализ на поведението в клинична и домашна среда, поведенческа подкрепа, терапия, ориентирана към личността, и телездраве. Организацията си сътрудничи с училища и семейства, управлява клиники в Напа и Модесто и разширява дейността си към Сакраменто. Екипът ѝ се фокусира върху състрадателни грижи, ориентирани към семейството, за потребности, свързани с развитието, интелектуалните способности и поведението.
Специалист по заплатите от разстояние
Отговаряйте за съответствието при изчисляването на заплатите, окончателните плащания и HR процесите в Burnett Therapeutic Services, калифорнийски доставчик на поведенческа и психична здравна помощ. Координирайте HR асистенти и поддържайте точни досиета на служителите в дистанционна работа на пълен работен ден.
Описание
- Ръководете процеса по изчисляване на заплатите и осигурявайте точно, съответстващо и навременно приключване
- Преглеждайте данните за заплатите и отчитането на работното време, включително часове, ставки, промени в възнагражденията, бонуси, възстановяване на разходи, удръжки, болнични и платен отпуск
- Въвеждайте и проверявайте отработените часове на служителите в NPA и координирайте комуникацията при приключване на ведомостта
- Преглеждайте времето за пътуване, извънредния труд, въпросите относно почивките за хранене и отдих и несъответствията в отчитането на работното време
- Поддържайте данните за заплатите на служителите в ADP и контролирайте настройването на заплатите за новоназначени служители
- Проучвайте и разрешавайте въпроси и несъответствия на служителите, свързани със заплатите
- Подпомагайте одити на заплатите, съгласувания, отчетност и проверки за съответствие
- Изчислявайте и координирайте окончателните плащания при напускане, прекратяване на трудовото правоотношение и други случаи на раздяла
- Координирайте писма за прекратяване, актуализации на заплатите, уведомления за придобивки и дейности по освобождаване на служители
- Управлявайте и контролирайте ежедневния работен процес на HR асистентите
- Разпределяйте, приоритизирайте и преглеждайте административната работа в областта на HR и заплатите
- Обучавайте и подпомагайте HR асистентите в HR процедурите и процедурите за заплати
- Бъдете ескалационна точка за въпроси относно заплати, отчитане на работното време, досиета на служителите и процедури
- Подпомагайте HR операциите, свързани с досиета на служителите, формуляри на EDD, документи за отпуск, записване за придобивки и комуникация със служителите
- Поддържайте регистри, отчети, календари, дневници на данни, процедури, контролни списъци и вътрешни контроли за заплатите и HR
- Подготвяйте отчети за заплатите и HR за ръководството и откривайте възможности за подобряване на процесите
Изисквания
- Най-малко 3 години опит в областта на заплатите, HR/заплати или тясно свързана област
- Изисква се практически опит в обработката на заплати
- Опитът в подкрепа на служители в Калифорния и познаването на калифорнийските изисквания за заплати и работно време са силно предпочитани
- Опит в изчисляването и координирането на окончателни плащания и напускания на служители
- Работни познания за извънреден труд, отчитане на работното време, удръжки от заплати, платен отпуск, възстановяване на разходи и водене на записи за заплатите
- Изисква се опит с ADP или сравнима система за заплати; опитът с ADP е силно предпочитан
- Опитът в координиране или преглеждане на помощен персонал в HR или заплатите е предимство
- Силни аналитични способности и изключително внимание към детайлите
- Умение за самостоятелно управление на срокове и откриване на проблеми със заплатите преди финализиране
- Добра преценка и способност да определяте кога даден въпрос изисква преглед от ръководството или правен преглед
- Отлични умения за обслужване на клиенти и професионална комуникация
- Силна организираност и способност за управление на конкуриращи се приоритети в бърза работна среда
- Владеене на Google Workspace и Microsoft Excel, включително регистри, отчети и данни за заплатите
- Високи стандарти за поверителност, отговорност, точност и професионализъм
- Опитът с NPA и EASE е предимство
Придобивки
- Шест платени празнични дни след една година трудов стаж
- Натрупващ се отпуск по болест
- Възможности за наблюдение на работата и практическо наставничество
- Медицинска, стоматологична и зрителна застраховка за служители, отговарящи на условията, които работят поне 30 часа седмично
- Пенсионен план 401(k) за служители, отговарящи на условията, които натрупат 1000 служебни часа в рамките на 12 месеца
- Възможности за допълнително застраховане чрез Aflac за служители, отговарящи на условията
- Програма за подпомагане на служителите LifeCare
- Програма за отстъпки за служители LifeMart
- Отстъпки за обучение и достъп до стипендии чрез партньорски университети
- Възможности за обучение и професионално развитие