Burnett Therapeutic Services on Kaliforniassa toimiva käyttäytymisterveydenhuollon organisaatio, joka tarjoaa autismi- ja mielenterveyspalveluja lapsille, nuorille ja perheille. Palveluihin kuuluvat klinikalla ja kotona toteutettava sovellettu käyttäytymisanalyysi, käyttäytymisen tukeminen, asiakaslähtöinen terapia ja etäterveyspalvelut. Organisaatio tekee yhteistyötä koulujen ja perheiden kanssa, ja sillä on klinikat Napassa ja Modestossa. Lisäksi se laajentaa toimintaansa Sacramentoon. Tiimi keskittyy myötätuntoiseen ja perhelähtöiseen hoitoon kehityksellisiin, älyllisiin ja käyttäytymiseen liittyviin tarpeisiin.
Etätyötä tekevä palkanlaskennan asiantuntija
Vastaat palkkahallinnon vaatimustenmukaisuudesta, lopputileistä ja HR-prosesseista Burnett Therapeutic Services -yrityksessä, joka tarjoaa käyttäytymis- ja mielenterveyspalveluja Kaliforniassa. Koordinoit HR-assistenttien työtä ja ylläpidät tarkkoja työntekijätietoja kokoaikaisessa etätyössä.
Kuvaus
- Vastaa palkanlaskentaprosessista ja varmista sen täsmällinen, vaatimustenmukainen ja oikea-aikainen toteutus
- Tarkista palkanlaskennan ja työajanseurannan tiedot, kuten työtunnit, palkkatasot, palkkamuutokset, bonukset, kulukorvaukset, vähennykset, sairausajat ja palkalliset vapaat
- Syötä ja tarkista henkilöstön työtunnit NPA-järjestelmään ja koordinoi palkanlaskennan sulkemiseen liittyvää viestintää
- Tarkista ajoaika, ylityöt, ruokailu- ja lepotaukoihin liittyvät ongelmat sekä työajanseurannan poikkeamat
- Ylläpidä työntekijöiden palkkatietoja ADP-järjestelmässä ja valvo uusien työntekijöiden palkkahallinnon käyttöönottoa
- Selvitä ja ratkaise työntekijöiden palkkoihin liittyvät kysymykset ja poikkeamat
- Tue palkkahallinnon tarkastuksia, täsmäytyksiä, raportointia ja vaatimustenmukaisuuden arviointeja
- Laske ja koordinoi lopputilit irtisanoutumisten, työsuhteen päättämisten ja muiden työsuhteen päättymisten yhteydessä
- Koordinoi työsuhteen päättämiseen liittyviä kirjeitä, palkkahallinnon päivityksiä, etuuksista ilmoittamista ja työsuhteen päättämiseen liittyviä toimia
- Johda ja valvo HR-assistenttien päivittäistä työnkulkua
- Jaa, priorisoi ja tarkista HR- ja palkkahallinnon hallinnolliset tehtävät
- Perehdytä ja tue HR-assistentteja HR- ja palkkahallinnon menettelyissä
- Toimi eskalointipisteenä palkkahallintoa, työajanseurantaa, työntekijätietoja ja menettelytapoja koskevissa kysymyksissä
- Tue HR-toimintoja, jotka liittyvät työntekijätietoihin, EDD-lomakkeisiin, poissaoloasiakirjoihin, etuuksiin ilmoittautumiseen ja työntekijäviestintään
- Ylläpidä palkkahallinnon ja HR:n seurantataulukoita, raportteja, kalentereita, tietolokeja, menettelyohjeita, tarkistuslistoja ja sisäisiä valvontatoimia
- Laadi johdolle palkkahallinnon ja HR:n raportteja ja tunnista mahdollisuuksia prosessien parantamiseen
Vaatimukset
- Vähintään 3 vuoden kokemus palkanlaskennasta, HR- ja palkkahallinnosta tai läheisesti liittyvältä alalta
- Käytännön kokemus palkanlaskennasta on välttämätön
- Kokemus Kalifornian työntekijöiden tukemisesta ja Kalifornian palkka- ja työaikavaatimusten tuntemus katsotaan vahvaksi eduksi
- Kokemus lopputilien laskemisesta ja työntekijöiden työsuhteiden päättämisen koordinoinnista
- Käytännön tuntemus ylitöistä, työajanseurannasta, palkkavähennyksistä, palkallisista vapaista, kulukorvauksista ja palkkahallinnon tietojen säilyttämisestä
- Kokemus ADP:stä tai vastaavasta palkkahallintojärjestelmästä on välttämätön; ADP-kokemus katsotaan vahvaksi eduksi
- Kokemus HR- tai palkkahallinnon tukihenkilöstön koordinoinnista tai työn tarkistamisesta katsotaan eduksi
- Vahvat analyyttiset taidot ja poikkeuksellinen tarkkuus
- Kyky hallita määräaikoja itsenäisesti ja tunnistaa palkkahallinnon ongelmat ennen viimeistelyä
- Harkintakyky ja kyky arvioida, milloin asia on vietävä johdon tai lakiasiainhallinnon arvioitavaksi
- Erinomaiset asiakaspalvelu- ja ammatilliset viestintätaidot
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja nopeatempoisessa ympäristössä
- Google Workspacen ja Microsoft Excelin hyvä hallinta, mukaan lukien seurantataulukot, raportit ja palkkahallinnon tiedot
- Korkea luottamuksellisuuden, vastuullisuuden, tarkkuuden ja ammattimaisuuden taso
- NPA:n ja EASE:n tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Kuusi palkallista vapaapäivää yhden työskentelyvuoden jälkeen
- Kertyvä sairausajan palkka
- Mahdollisuus seurata työtä ja saada käytännön mentorointia
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus työntekijöille, jotka työskentelevät vähintään 30 tuntia viikossa ja ovat siihen oikeutettuja
- 401(k)-eläkejärjestelmä työntekijöille, jotka ovat oikeutettuja siihen kerryttäessään 1 000 työtuntia 12 kuukauden aikana
- Aflacin täydentävät vakuutusvaihtoehdot niihin oikeutetuille työntekijöille
- LifeCare Employee Assistance Program -ohjelma
- LifeMart Employee Discount Program -alennusohjelma
- Lukukausimaksualennuksia ja mahdollisuus stipendeihin kumppaniyliopistojen kautta
- Koulutus- ja ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia