遠端薪資專員
負責 Burnett Therapeutic Services 的薪資合規、離職結算與人力資源流程；該公司是加州的行為健康與心理健康照護服務提供商。 在全職遠端職位中協調人力資源助理，並維護準確的員工紀錄。
說明
- 負責薪資流程，確保準確、合規並按時完成
- 審核薪資與工時資料，包括工時、薪資標準、薪酬變更、獎金、報銷、扣款、病假與帶薪休假
- 在 NPA 中輸入並核實員工工時，協調薪資結算溝通
- 審核駕駛時間、加班、用餐與休息時間問題，以及工時紀錄差異
- 在 ADP 中維護員工薪資資料，並監督新進員工薪資設定
- 調查並解決員工的薪資問題與差異
- 支援薪資稽核、核對、報告與合規審查
- 計算並協調因辭職、解雇及其他離職產生的最後薪資支付
- 協調離職信、薪資更新、福利通知與離職作業
- 管理並監督人力資源助理的日常工作流程
- 分派、設定優先順序並審核人力資源與薪資行政工作
- 培訓並支援人力資源助理執行人力資源與薪資流程
- 作為薪資、工時紀錄、員工檔案與流程問題的升級處理聯絡人
- 支援涉及員工檔案、EDD 表格、休假文件、福利登記與員工溝通的人力資源營運
- 維護薪資與人力資源追蹤表、報告、行事曆、資料紀錄、流程、檢查清單與內部控制
- 為管理階層準備薪資與人力資源報告，並找出流程改善機會
職位要求
- 至少 3 年薪資、人力資源與薪資或密切相關領域的工作經驗
- 必須具備實際薪資處理經驗
- 具備支援加州員工的經驗，並熟悉加州薪資及工時規定者優先
- 具備計算和協調最後薪資支付及員工離職的經驗
- 了解加班、工時紀錄、薪資扣款、帶薪休假、報銷與薪資紀錄保存
- 必須具備 ADP 或同類薪資系統使用經驗；具備 ADP 經驗者優先
- 具備協調或審核人力資源或薪資支援人員工作經驗者優先
- 具備強大的分析能力與出色的細節注意力
- 能夠獨立管理期限，並在薪資最終確認前發現問題
- 具備良好判斷力，能夠判斷何時需要管理階層或法律審查
- 具備出色的客戶服務與專業溝通能力
- 組織能力強，能在快速變動的環境中管理相互競爭的優先事項
- 熟悉 Google Workspace 與 Microsoft Excel，包括追蹤表、報告與薪資資料
- 高度重視保密性、責任感、準確性與專業性
- 具備 NPA 與 EASE 使用經驗者優先
福利待遇
- 任職滿一年後享有六個帶薪假日
- 累積病假時間
- 跟崗學習機會與實務指導
- 每週至少工作 30 小時且符合資格的員工可享有醫療、牙科與視力保險
- 符合資格且在 12 個月內累積 1,000 個服務時數的員工可參加 401(k) 退休計畫
- 符合資格的員工可選擇 Aflac 補充保險
- LifeCare 員工援助計畫
- LifeMart 員工折扣計畫
- 透過合作大學享有學費折扣並取得獎學金申請機會
- 培訓與職涯成長機會
