Burnett Therapeutic Services es una agencia de salud conductual con sede en California que atiende a niños, jóvenes y familias mediante servicios de atención para el autismo y la salud mental. Sus servicios incluyen análisis conductual aplicado en clínicas y a domicilio, apoyo conductual, terapia centrada en la persona y telesalud. La organización colabora con escuelas y familias, y cuenta con clínicas en Napa y Modesto mientras se expande a Sacramento. Su equipo se centra en brindar una atención compasiva y centrada en la familia para abordar necesidades del desarrollo, intelectuales y conductuales.
Especialista en Nóminas Remoto
Gestiona el cumplimiento de nóminas, los pagos finales y los procesos de RR. HH. de Burnett Therapeutic Services, un proveedor californiano de atención conductual y de salud mental. Coordina a los asistentes de RR. HH. y mantiene registros precisos de empleados en un puesto remoto a tiempo completo.
Descripción
- Gestionar el proceso de nóminas y garantizar que se complete de forma precisa, conforme y puntual
- Revisar los datos de nóminas y control horario, incluidas horas, tarifas, cambios de remuneración, bonificaciones, reembolsos, deducciones, bajas por enfermedad y tiempo libre remunerado
- Introducir y verificar las horas del personal en NPA y coordinar las comunicaciones del cierre de nóminas
- Revisar el tiempo de desplazamiento, las horas extra, las incidencias de pausas para comer y descansos, y las discrepancias del control horario
- Mantener los datos de nóminas de los empleados en ADP y supervisar la configuración de nóminas de nuevas incorporaciones
- Investigar y resolver preguntas y discrepancias relacionadas con las nóminas de los empleados
- Apoyar auditorías de nóminas, conciliaciones, informes y revisiones de cumplimiento
- Calcular y coordinar los cheques de pago finales por renuncias, despidos y otras separaciones
- Coordinar cartas de separación, actualizaciones de nóminas, notificaciones de beneficios y actividades de desvinculación
- Gestionar y supervisar el flujo de trabajo diario de los asistentes de RR. HH.
- Asignar, priorizar y revisar el trabajo administrativo de RR. HH. y nóminas
- Formar y apoyar a los asistentes de RR. HH. en procedimientos de RR. HH. y nóminas
- Actuar como punto de escalamiento para preguntas sobre nóminas, control horario, registros de empleados y procedimientos
- Apoyar las operaciones de RR. HH. relacionadas con registros de empleados, formularios del EDD, documentación de permisos, inscripción en beneficios y comunicaciones con empleados
- Mantener registros de seguimiento, informes, calendarios, registros de datos, procedimientos, listas de comprobación y controles internos de nóminas y RR. HH.
- Preparar informes de nóminas y RR. HH. para la dirección e identificar oportunidades de mejora de procesos
Requisitos
- Al menos 3 años de experiencia en nóminas, RR. HH./nóminas o un ámbito estrechamente relacionado
- Se requiere experiencia práctica en el procesamiento de nóminas
- Se valora especialmente la experiencia con empleados de California y el conocimiento de los requisitos salariales y horarios de California
- Experiencia calculando y coordinando pagos finales y separaciones de empleados
- Conocimientos prácticos de horas extra, control horario, deducciones de nómina, permisos remunerados, reembolsos y mantenimiento de registros de nómina
- Se requiere experiencia con ADP o un sistema de nóminas comparable; se valora especialmente la experiencia con ADP
- Se valora la experiencia coordinando o revisando personal de apoyo de RR. HH. o nóminas
- Gran capacidad analítica y atención excepcional al detalle
- Capacidad para gestionar plazos de forma autónoma e identificar problemas de nómina antes de la finalización
- Criterio sólido y capacidad para determinar cuándo un asunto requiere revisión de la dirección o legal
- Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación profesional
- Gran capacidad de organización y de gestionar prioridades simultáneas en un entorno dinámico
- Dominio de Google Workspace y Microsoft Excel, incluidos registros de seguimiento, informes y datos de nómina
- Altos estándares de confidencialidad, responsabilidad, precisión y profesionalidad
- Se valora la experiencia con NPA y EASE
Beneficios
- Seis días festivos remunerados después de un año de empleo
- Tiempo de enfermedad acumulable
- Oportunidades de observación y mentoría práctica
- Seguro médico, dental y oftalmológico para empleados elegibles que trabajen al menos 30 horas semanales
- Plan de jubilación 401(k) para empleados elegibles que acumulen 1.000 horas de servicio en 12 meses
- Opciones de seguro complementario de Aflac para empleados elegibles
- Programa de asistencia al empleado LifeCare
- Programa de descuentos para empleados LifeMart
- Descuentos en matrícula y acceso a becas mediante universidades asociadas
- Oportunidades de formación y crecimiento profesional