A Burnett Therapeutic Services é uma agência de saúde comportamental sediada na Califórnia que atende crianças, jovens e famílias por meio de cuidados relacionados ao autismo e à saúde mental. Seus serviços incluem Análise do Comportamento Aplicada em clínicas e em domicílio, apoio comportamental, terapia centrada na pessoa e telessaúde. A organização colabora com escolas e famílias, operando clínicas em Napa e Modesto enquanto se expande para Sacramento. Sua equipe se dedica a oferecer cuidados compassivos e centrados na família para necessidades do desenvolvimento, intelectuais e comportamentais.
Especialista em Folha de Pagamento Remoto
Cuide da conformidade da folha de pagamento, dos pagamentos finais e dos processos de RH da Burnett Therapeutic Services, prestadora californiana de serviços de saúde comportamental e mental. Coordene os assistentes de RH e mantenha registros precisos dos funcionários em uma função remota de período integral.
Descrição
- Gerenciar o processo de folha de pagamento e garantir sua conclusão precisa, em conformidade e dentro do prazo
- Revisar dados da folha e do controle de ponto, incluindo horas, tarifas, alterações de remuneração, bônus, reembolsos, descontos, licença médica e PTO
- Inserir e verificar as horas da equipe no NPA e coordenar as comunicações de fechamento da folha
- Revisar tempo de deslocamento, horas extras, questões relacionadas a intervalos para refeição e descanso e discrepâncias no controle de ponto
- Manter os dados da folha dos funcionários no ADP e supervisionar a configuração da folha para novas contratações
- Investigar e resolver dúvidas e discrepâncias dos funcionários relacionadas à folha de pagamento
- Apoiar auditorias, conciliações, relatórios e revisões de conformidade da folha
- Calcular e coordenar pagamentos finais para pedidos de demissão, desligamentos e outras separações
- Coordenar cartas de desligamento, atualizações da folha, notificações de benefícios e atividades de offboarding
- Gerenciar e supervisionar o fluxo de trabalho diário dos assistentes de RH
- Distribuir, priorizar e revisar atividades administrativas de RH e folha de pagamento
- Treinar e apoiar os assistentes de RH em procedimentos de RH e folha de pagamento
- Atuar como ponto de escalonamento para dúvidas sobre folha, controle de ponto, registros de funcionários e procedimentos
- Apoiar operações de RH envolvendo registros de funcionários, formulários do EDD, documentação de licenças, adesão a benefícios e comunicações com funcionários
- Manter controles, relatórios, calendários, registros de dados, procedimentos, listas de verificação e controles internos de folha e RH
- Preparar relatórios de folha e RH para a liderança e identificar oportunidades de melhoria de processos
Requisitos
- Pelo menos 3 anos de experiência em folha de pagamento, RH/folha ou área estreitamente relacionada
- É necessária experiência prática com processamento de folha de pagamento
- Experiência com funcionários da Califórnia e familiaridade com os requisitos californianos de folha e jornada são fortemente preferíveis
- Experiência calculando e coordenando pagamentos finais e desligamentos de funcionários
- Conhecimento prático de horas extras, controle de ponto, descontos em folha, licenças remuneradas, reembolsos e manutenção de registros de folha
- É necessária experiência com ADP ou sistema de folha comparável; experiência com ADP é fortemente preferível
- Experiência coordenando ou revisando equipes de suporte de RH ou folha é preferível
- Forte capacidade analítica e atenção excepcional aos detalhes
- Capacidade de gerenciar prazos de forma independente e identificar problemas na folha antes da finalização
- Bom julgamento e capacidade de determinar quando uma questão precisa de análise da gestão ou jurídica
- Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e comunicação profissional
- Forte organização e capacidade de gerenciar prioridades concorrentes em um ambiente acelerado
- Proficiência em Google Workspace e Microsoft Excel, incluindo controles, relatórios e dados de folha
- Altos padrões de confidencialidade, responsabilidade, precisão e profissionalismo
- Experiência com NPA e EASE é preferível
Benefícios
- Seis feriados remunerados após um ano de emprego
- Licença médica acumulável
- Oportunidades de acompanhamento e mentoria prática
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico para funcionários elegíveis que trabalhem pelo menos 30 horas por semana
- Plano de aposentadoria 401(k) para funcionários elegíveis que acumulem 1.000 horas de serviço em 12 meses
- Opções de seguro complementar da Aflac para funcionários elegíveis
- Programa de assistência ao funcionário LifeCare
- Programa de descontos para funcionários LifeMart
- Descontos em mensalidades e acesso a bolsas por meio de universidades parceiras
- Oportunidades de treinamento e crescimento profissional