LogoFresh Jobs Ahead
Burnett Therapeutic Services
Burnett Therapeutic Services
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenWohlbefinden
Burnett Therapeutic Services ist eine in Kalifornien ansässige Einrichtung für psychische Gesundheit, die Kinder, Jugendliche und Familien durch Autismus- und psychologische Versorgung unterstützt. Zu den Angeboten gehören ambulante und aufsuchende angewandte Verhaltensanalyse, verhaltensbezogene Unterstützung, personenzentrierte Therapie und Telemedizin. Die Organisation arbeitet mit Schulen und Familien zusammen und betreibt Kliniken in Napa und Modesto, während sie ihre Präsenz nach Sacramento ausbaut. Das Team setzt sich für eine einfühlsame, familienorientierte Versorgung bei Entwicklungs-, intellektuellen und Verhaltensbedürfnissen ein.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Payroll-Spezialist im Remote-Einsatz

Verantwortung für Payroll-Compliance, Schlussabrechnungen und HR-Abläufe bei Burnett Therapeutic Services, einem kalifornischen Anbieter für Verhaltens- und psychische Gesundheitsversorgung. Koordination von HR-Assistenten und Pflege korrekter Mitarbeiterdaten in einer Vollzeit-Remote-Position.

USVereinigte Staaten
20 $ – 24 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Verantwortung für den Payroll-Prozess und Sicherstellung einer korrekten, gesetzeskonformen und fristgerechten Abwicklung
  • Prüfung von Payroll- und Zeiterfassungsdaten, einschließlich Arbeitszeiten, Vergütungssätzen, Vergütungsänderungen, Boni, Erstattungen, Abzügen, Krankheitszeiten und PTO
  • Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern in NPA sowie Koordination der Kommunikation zum Payroll-Abschluss
  • Prüfung von Wegezeiten, Überstunden, Problemen bei Essens- und Ruhepausen sowie Unstimmigkeiten bei der Zeiterfassung
  • Pflege der Payroll-Daten von Mitarbeitern in ADP und Überwachung der Payroll-Einrichtung für neue Mitarbeiter
  • Untersuchung und Klärung von Fragen und Unstimmigkeiten bei der Mitarbeiterabrechnung
  • Unterstützung bei Payroll-Audits, Abstimmungen, Berichten und Compliance-Prüfungen
  • Berechnung und Koordination von Schlussabrechnungen bei Kündigungen durch Mitarbeiter, Beendigungen und anderen Austritten
  • Koordination von Trennungsschreiben, Payroll-Aktualisierungen, Benachrichtigungen zu Leistungen und Offboarding-Aktivitäten
  • Verwaltung und Überwachung des täglichen Arbeitsablaufs der HR-Assistenten
  • Zuweisung, Priorisierung und Prüfung administrativer HR- und Payroll-Aufgaben
  • Schulung und Unterstützung der HR-Assistenten bei HR- und Payroll-Verfahren
  • Funktion als Eskalationsstelle für Fragen zu Payroll, Zeiterfassung, Mitarbeiterdaten und Verfahren
  • Unterstützung der HR-Abläufe in den Bereichen Mitarbeiterdaten, EDD-Formulare, Urlaubsunterlagen, Anmeldung zu Leistungen und Mitarbeiterkommunikation
  • Pflege von Payroll- und HR-Trackern, Berichten, Kalendern, Datenprotokollen, Verfahren, Checklisten und internen Kontrollen
  • Erstellung von Payroll- und HR-Berichten für die Führungsebene und Ermittlung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung

Anforderungen

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Payroll, HR/Payroll oder einem eng verwandten Bereich
  • Praktische Erfahrung in der Payroll-Abwicklung ist erforderlich
  • Erfahrung mit Mitarbeitern in Kalifornien und Kenntnisse der kalifornischen Anforderungen an Payroll sowie Arbeitszeit und Vergütung werden stark bevorzugt
  • Erfahrung in der Berechnung und Koordination von Schlussabrechnungen und Mitarbeiteraustritten
  • Gute Kenntnisse von Überstunden, Zeiterfassung, Payroll-Abzügen, bezahltem Urlaub, Erstattungen und der Führung von Payroll-Unterlagen
  • Erfahrung mit ADP oder einem vergleichbaren Payroll-System ist erforderlich; ADP-Erfahrung wird stark bevorzugt
  • Erfahrung in der Koordination oder Prüfung von HR- oder Payroll-Supportpersonal wird bevorzugt
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und außergewöhnliche Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, Fristen selbstständig zu verwalten und Payroll-Probleme vor der Finalisierung zu erkennen
  • Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit zu entscheiden, wann eine Angelegenheit eine Prüfung durch das Management oder die Rechtsabteilung erfordert
  • Ausgezeichnete Kundenservice- und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Microsoft Excel, einschließlich Trackern, Berichten und Payroll-Daten
  • Hohe Standards in Bezug auf Vertraulichkeit, Verantwortlichkeit, Genauigkeit und Professionalität
  • Erfahrung mit NPA und EASE wird bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Sechs bezahlte Feiertage nach einem Beschäftigungsjahr
  • Angesammelte Krankheitszeit
  • Möglichkeiten zum Kennenlernen der Aufgaben und praktische Betreuung
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung für berechtigte Mitarbeiter mit mindestens 30 Wochenstunden
  • 401(k)-Rentenplan für berechtigte Mitarbeiter, die innerhalb von 12 Monaten 1.000 Arbeitsstunden sammeln
  • Zusätzliche Aflac-Versicherungsoptionen für berechtigte Mitarbeiter
  • LifeCare Employee Assistance Program
  • LifeMart Employee Discount Program
  • Studiengebührenrabatte und Zugang zu Stipendien über Partneruniversitäten
  • Schulungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ähnliche Stellen

Correlation One

Learning Designer: Daten- und KI-Schulungen

Correlation One
51 – 200 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-Visum
ARArgentinienBOBolivienBRBrasilienCLChileCOKolumbienCRCosta RicaCUKubaDODominikanische RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischDesigner

Entwickle evidenzbasierte Daten- und KI-Schulungen für die Personalentwicklungsprogramme von Correlation One. Erstelle Curricula, Übungen und wiederverwendbare Lernmaterialien für Unternehmenskunden.

Öffnen