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Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Dipendenti
EdiliziaImmobiliareSaaS
Blue View Builder opera all’intersezione tra il settore immobiliare e quello delle costruzioni, progettando, finanziando e realizzando abitazioni modulari, prefabbricate e industriali, oltre a unità abitative accessorie. Le sue offerte includono planimetrie pronte, progetti personalizzati per abitazioni, supporto nella progettazione d’interni e opzioni di costruzione che spaziano dai progetti realizzati in loco a quelli modulari e prefabbricati. L’azienda si rivolge agli acquirenti alla ricerca di abitazioni più accessibili e personalizzabili, offrendo anche garage prefabbricati, case per carrozze e soluzioni per l’edilizia commerciale. Il suo lavoro comprende stili architettonici come Craftsman, moderno, ranch, casa colonica, mediterraneo, Mid-Century, vittoriano e design di lusso.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo senior (Messico, da remoto)

Supporta il fondatore di un’azienda con sede in Messico gestendo calendari, comunicazioni, fornitori e coordinamento dei progetti. Mantieni allineati i flussi di lavoro di edilizia, operations, finanza e recruiting attraverso un monitoraggio chiaro, solleciti e supporto alle decisioni.

MXMessicoDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: spagnoloAssistente di direzione
PMP

Descrizione

  • Proteggi le informazioni riservate dell’azienda e gestiscile con solido giudizio professionale
  • Prepara i materiali per le riunioni, organizza le sale, redigi i verbali e coordina eventi speciali e assemblee generali
  • FungI da collegamento di coordinamento tra i dirigenti e i partner interni o esterni
  • Supervisiona le forniture d’ufficio e i normali processi amministrativi
  • Gestisci calendari, triage della posta in arrivo, organizzazione dei viaggi e preparazione delle riunioni secondo il fuso orario del Pacifico
  • Scrivi e-mail, presentazioni, briefing di una pagina e comunicazioni di follow-up in inglese e spagnolo secondo necessità
  • Proteggi l’agenda del fondatore rifiutando, riprogrammando, raggruppando e facendo escalare le richieste
  • Monitora le questioni irrisolte e portale a compimento
  • Riunisci i flussi di lavoro dei progetti in un unico piano e mantieni aggiornato il programma principale
  • Crea e aggiorna strumenti di monitoraggio, procedure operative standard, cadenze delle riunioni e registri delle decisioni
  • Pianifica e coordina architetti, ingegneri, finanziatori, subappaltatori e agenzie in base alle date concordate
  • Individua tempestivamente i rischi per il programma e proponi la prossima azione concreta
  • Produci una scorecard settimanale che riassuma i progressi, gli ostacoli e le decisioni necessarie
  • Mantieni aggiornati i dati del CRM e della pipeline commerciale e organizza il controllo documentale
  • Supporta la valutazione e l’inserimento dei fornitori, oltre all’instradamento delle fatture
  • Coordina le attività di recruiting

Requisiti

  • Vivere in Messico e disporre di un ufficio domestico affidabile con una presenza professionale in videochiamata
  • Avere un livello C1 o superiore di inglese scritto e parlato
  • Essere madrelingua o bilingue spagnolo
  • Avere almeno quattro anni di esperienza nel supporto a un fondatore, socio o direttore generale, oppure nel coordinamento di progetti con più stakeholder
  • Dimostrare forte senso di responsabilità e una comprovata costanza nel portare a termine il lavoro
  • Lavorare con sicurezza con Google Workspace, Microsoft Planner, Notion o uno strumento comparabile, Slack, Zoom ed Excel o Google Sheets
  • L’esperienza nell’edilizia, nel settore immobiliare o in un altro ambiente caratterizzato da scadenze è preferibile ma non obbligatoria
  • La conoscenza delle pratiche CAPM, PMP o Scrum costituisce un plus
  • L’esperienza nel supporto a clienti statunitensi o a un fondatore con sede negli Stati Uniti costituisce un plus
  • La familiarità con le autorizzazioni edilizie in California, la costruzione modulare o prefabbricata, o il design-build costituisce un plus
  • La capacità di trasformare un messaggio vocale non strutturato di 20 minuti in un briefing rifinito di una pagina costituisce un plus

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