
Blue View Builderは、不動産と建設の交差する領域で事業を展開し、モジュール住宅、プレハブ住宅、製造住宅、付属住宅ユニットの設計・資金調達・建設を手がけています。既成の間取り、注文住宅の設計、インテリアデザインのサポートに加え、現場施工からモジュール式・プレハブ式のプロジェクトまで、さまざまな建設方式を提供しています。より手頃でカスタマイズ可能な住宅を求める購入者にサービスを提供するとともに、プレハブガレージ、カレッジハウス、商業建設のソリューションも提供しています。取り扱う建築様式は、クラフツマン、モダン、ランチ、ファームハウス、地中海、ミッドセンチュリーモダン、ビクトリアン、ラグジュアリーなど多岐にわたります。
シニアエグゼクティブアシスタント(メキシコ、リモート)
メキシコを拠点とする企業の創業者を支援し、スケジュール、コミュニケーション、ベンダー、プロジェクト調整を管理します。 明確な進捗管理、フォローアップ、意思決定支援を通じて、建設、オペレーション、財務、採用の各業務を連携させます。
仕事内容
- 会社の機密情報を保護し、適切な専門的判断をもって取り扱う
- 会議資料を準備し、会議室を手配し、議事録を作成し、特別イベントや全社会議を運営する
- 経営陣と社内外のパートナーとの調整役を務める
- オフィス用品と日常的な事務プロセスを管理する
- 太平洋時間に合わせて、カレンダー、受信トレイの振り分け、出張手配、会議準備を管理する
- 必要に応じて英語とスペイン語でメール、プレゼンテーション、1ページのブリーフ、フォローアップ連絡を作成する
- 依頼を断り、再調整し、まとめ、エスカレーションすることで、創業者のスケジュールを守る
- 未解決事項を監視し、完了まで推進する
- プロジェクトの各業務を単一の計画に統合し、マスタースケジュールを最新に保つ
- トラッカー、標準業務手順、会議運営、意思決定記録を作成・維持する
- 合意した日程に沿って、建築家、エンジニア、融資担当者、下請業者、代理店を手配・調整する
- スケジュール上のリスクを早期に特定し、実行可能な次のアクションを提案する
- 進捗、阻害要因、必要な意思決定をまとめた週次スコアカードを作成する
- CRMとパイプラインの記録を最新に保ち、文書管理を整理する
- ベンダー評価、オンボーディング、請求書の振り分けを支援する
- 採用活動を調整する
応募要件
- メキシコに居住し、信頼できるホームオフィスとプロフェッショナルなビデオ通話環境を整えていること
- C1レベル以上の英語の読み書き・会話能力があること
- スペイン語を母語とする、またはバイリンガルであること
- 創業者、パートナー、ゼネラルマネージャーの支援、または複数の関係者が関わるプロジェクト調整の経験が4年以上あること
- 強い当事者意識を持ち、継続して業務を完遂した実績があること
- Google Workspace、Microsoft Planner、Notionまたは同等のツール、Slack、Zoom、ExcelまたはGoogle Sheetsを自在に使えること
- 建設、不動産、その他締切管理が重視される環境での経験があれば望ましいが、必須ではない
- CAPM、PMP、Scrumの実務に触れた経験があれば尚可
- 米国の顧客または米国を拠点とする創業者を支援した経験があれば尚可
- カリフォルニア州の許認可、モジュール建築またはプレハブ建築、設計施工一体型に関する知識があれば尚可
- 構造化されていない20分間の音声メモを、洗練された1ページのブリーフにまとめる能力があれば尚可