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Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Mitarbeitende
BauwesenImmobilienSaaS
Blue View Builder ist an der Schnittstelle von Immobilien und Bauwesen tätig und entwirft, finanziert und baut modulare, vorgefertigte und industriell gefertigte Häuser sowie zusätzliche Wohneinheiten. Das Angebot umfasst fertige Grundrisse, individuelle Hausentwürfe, Unterstützung bei der Innenraumgestaltung und Bauoptionen – von vor Ort errichteten Häusern bis hin zu modularen und vorgefertigten Projekten. Das Unternehmen richtet sich an Käufer, die nach erschwinglicherem und individuell anpassbarem Wohnraum suchen, und bietet außerdem vorgefertigte Garagen, Remisen und Lösungen für den gewerblichen Bau. Die Projekte umfassen Architekturstile wie Craftsman, Modern, Ranch, Farmhouse, Mediterranean, Mid-Century, Victorian und luxuriöse Designs.
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Stellen im Unternehmen

Senior Executive Assistant (Mexiko, Remote)

Unterstützen Sie den Gründer eines in Mexiko ansässigen Unternehmens bei Terminplanung, Kommunikation, Lieferanten und Projektkoordination. Halten Sie die Bereiche Bau, Betrieb, Finanzen und Recruiting durch klare Nachverfolgung, konsequentes Follow-up und Entscheidungshilfe aufeinander abgestimmt.

MXMexikoRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischAssistenz der Geschäftsleitung
PMP

Beschreibung

  • Vertrauliche Unternehmensinformationen schützen und mit professionellem Urteilsvermögen behandeln
  • Besprechungsunterlagen vorbereiten, Räume organisieren, Protokolle führen sowie besondere Veranstaltungen und Town Halls planen
  • Als koordinierende Schnittstelle zwischen Führungskräften sowie internen und externen Partnern fungieren
  • Bürobedarf und routinemäßige Verwaltungsprozesse überwachen
  • Kalender, Posteingang, Reiseplanung und Besprechungsvorbereitung über die Zeitzone Pacific Time hinweg verwalten
  • Nach Bedarf E-Mails, Präsentationen, einseitige Briefings und Follow-up-Kommunikation auf Englisch und Spanisch verfassen
  • Den Kalender des Gründers schützen, indem Anfragen abgelehnt, neu terminiert, gebündelt und eskaliert werden
  • Offene Punkte überwachen und bis zum Abschluss vorantreiben
  • Projektarbeitsströme in einem einzigen Plan zusammenführen und den Masterzeitplan aktuell halten
  • Tracker, Standardarbeitsanweisungen, Besprechungsrhythmen und Entscheidungsprotokolle erstellen und pflegen
  • Architekten, Ingenieure, Kreditgeber, Subunternehmer und Agenturen anhand vereinbarter Termine einplanen und koordinieren
  • Terminrisiken frühzeitig erkennen und einen praktikablen nächsten Schritt vorschlagen
  • Wöchentlich eine Übersicht mit Fortschritten, Hindernissen und erforderlichen Entscheidungen erstellen
  • CRM- und Pipeline-Datensätze aktuell halten und eine geordnete Dokumentenverwaltung sicherstellen
  • Lieferantenbewertung, Onboarding und Weiterleitung von Rechnungen unterstützen
  • Recruiting-Aktivitäten koordinieren

Anforderungen

  • In Mexiko leben und über ein zuverlässiges Homeoffice mit professioneller Videoausstattung verfügen
  • Über Englischkenntnisse auf C1-Niveau oder höher in Wort und Schrift verfügen
  • Muttersprachlich Spanisch sprechen oder zweisprachig sein
  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Unterstützung eines Gründers, Partners oder General Managers oder in der Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten mitbringen
  • Ausgeprägte Eigenverantwortung und eine konstant erfolgreiche Umsetzung von Aufgaben nachweisen
  • Sicher mit Google Workspace, Microsoft Planner, Notion oder einem vergleichbaren Tool, Slack, Zoom sowie Excel oder Google Sheets arbeiten
  • Erfahrung im Bauwesen, in der Immobilienbranche oder in einem anderen termingetriebenen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Erfahrung mit CAPM-, PMP- oder Scrum-Methoden ist ein Plus
  • Erfahrung in der Unterstützung von US-Kunden oder eines in den USA ansässigen Gründers ist ein Plus
  • Kenntnisse über Genehmigungsverfahren in Kalifornien, modulare oder vorgefertigte Bauweise oder Design-Build sind ein Plus
  • Die Fähigkeit, aus einer unstrukturierten 20-minütigen Sprachnachricht ein ausgearbeitetes einseitiges Briefing zu erstellen, ist ein Plus

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